完整的公文格式由三大部分组成(完整的公文格式由哪三部分组成)
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本文目录:
公文的三大组成部分是什么?
公文的三大组成部分是眉首部分、主体部分、版记部分。
【眉首部分】
公文份数、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
【主体部分】
公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识(单一发文印章和联合行文印章)、附注
【版记部分】
主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置
【公文】
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
公文格式由哪些部分组成
公务员考试申论备考指导,公文格式:公文分版头、主体、版记三个部分。
版头有六个要素,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。
版头六要素并不是所有公文都需备的,有些要素是可能有也可能没有的。
主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。
1)标题共有三种形式:发文机关名称+事由+文种(完整形式);事由+文种(简略形式);只有文种。标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致。
标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2)发文机关署名后面加“(印章)”;成文日期需须用阿拉伯数字,年月日标全,且不标虚位。
一份完整的公文由哪三部分组成?
一份完整的公文由眉首部分、主体部分、版记三部分组成。
我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的公文除了文字文书之外,又有了电信文书、声像文书、图形文书。随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。
公文作用:
1、法规作用。载明、申明法律、法规及其他有约束力的内容。
2、指导作用。传达上级机关的命令、意图,指挥、指导工作。
3、宣传作用。宣传道理、阐明意义,进行宣传、教育、动员、启示。
4、联系作用。交流情况,沟通信息,在上下级、平行和互不隶属机关间互通情报。
公文由哪三部分组成
公文由标题,正文,结尾三部分组成。
标题:包括事由和公文名称。
正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。
扩展资料
1.结尾处应有结束性语言,如“特此报告”一类结语,词语既无实际意义,也无结构作用,可以去除,保留亦可。但如果写成“以上报告当否,请指示”,就为严重错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使写上这句话也是白搭,上级不会答复你。
2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
参考资料来源:百度百科——公文
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