公文格式标准生成器（公文格式标准生成器下载）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文格式标准生成器的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 公文格式国家标准2021
• 公文格式国家标准2021
• 怎样用Word制作标准格式公文操作实例

公文格式国家标准2021

公文格式国家标准2021：

公文用纸幅面尺寸：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297mm。

页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

正文

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

公文格式国家标准2021

内容如下：

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

一、份号。顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。

二、密级。用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。

三、紧急程度。用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。

四、签发人。只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。

五、发文机关标识。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。

六、公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。

七、全文行距。易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。

八、页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。

十、两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。

十一、左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。

十二、文种使用错误。15种公文种类，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；不可自造公文文种。

例：《关于第一次保密普查工作的总结》；“总结”不是公文文种，不能单独成文，应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》。

怎样用Word制作标准格式公文操作实例

下面，我们就以山东电建二公司《关于表彰
2006
年投产机组突破
500
万千瓦功臣集
体和功臣个人的决定》
这份公文为例，
展示一下用
word
制作标准格式公文的全过程。
（一）页面设置——
1.
新建一个
word
文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，
选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为
A4
；
2.
选择“页边距”选项卡，
首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页
边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上
37mm
，下
35mm
，内
28mm
，外
26mm
。最后点“确定”。
（二）制作发文机关标识——
1.
在文档的第一行输入一个回车符，
并把这个回车符的大小和行距都设置为
71
磅，
即
25mm
。
2.
在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。选择这行字，
对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”
选择框中，
选择“小标宋”
（如果电脑中没有，
可以从网上下载安装，
或者用宋体代替）
，
在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的
宽和高都是
62
磅，
也就是
22mm
，
在“字体颜色”选择框中选择红色；
选择“字符间距”
选项卡，
在“缩放”选择框中选择“68%”，
使单个字的宽度缩小为高度的
68%
，
即
15mm
。
点击“确定”，完成发文机关标识的制作。
3.
选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62
磅”，单击确定。
（三）确定并标识发文字号——
1.
在文档的第三行和第四行分别输入大小为
3
号字的回车符，
并把这两行的行距都
设置成“固定值”“16
磅”，即
3
号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文
机关标识下面空出了两行的位置。
2.
根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔
2006
〕
26
号”，用
3
号仿宋体字居中
排布在文档的第五行。
3.
选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16
磅”。
（四）标注红色反线——
1.
在文档的第六行，输入一个大小为
11
磅即约
4mm
的回车符；
2.
选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11
磅”。
3.
在第六行回车符的下面插入一条长度为
156mm
宽度为
1mm
的红色反线：
单击“*<*r>
入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行
的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择
“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为
“2.8
磅”，即
1mm
。单击“确定”，完成线条格式设置。
（五）设置标题——
1.
在文档的第七行和第八行分别输入一个
3
号字大小的回车符，
并把这两行的行距
都设置成“固定值”“16
磅”；
2.
在文档的第九行和第十行输入公文的标题，（因为该公文标题较长，需占用两行
的位置）并设置成
2
号小标宋，居中排布。同时，把两行的行距设置成“固定值”“33
磅”。因为
2
号字的高度是
22
磅，把行距设置成
33
磅，就是使用了
0.5
倍行距，从视
觉效果上看比较美观。
（六）设置主送机关——
1.
在文档的第十一行输入一个
3
号字大小的回车符，
并把这一行的行距设置成“固
定值”“16
磅”；
2.
在文档的第十二行输入主送机关名称，
并设置成
3
号仿宋体，
居左
顶格排布，后标全角冒号。
/
考·试·大
/
然后，把这一行的行距设置成“固定值”“16
磅”；
（七）设置正文——
1.
自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空
2
字，回行顶格。
2.
输入完毕后，选择全部正文，设置成
3
号仿宋体字，行距为“固定值”“28.8”
磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排
22
行，每行排
28
个字的要求，正文的行
距应该设置为
28.8
磅。
（八）设置成文日期——
成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置
应该满足加盖印章时“印章上距正文
2mm
～
4mm
，
下压成文日期”的要求。
由于一般机关
或者企事业单位的印章直径都是
45mm
，加上与正文的距离
2mm
～
4mm
，这就要求成文日
期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在
47mm
～
49mm
之间。这个距
离减去成文日期字符本身的高度
16
磅，
即
5.6mm
，
则需要在正文的最后一行与成文日期
之间空出一个
41.4mm
～
43.4mm
的距离，换算成磅值，就是
117
磅～
123
磅。因此：
1.
在正文最后一行的下面输入一个高度为
117
磅～
123
磅的回车符，然后把这一行
的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”；
2.
在空行的下面输入成文日期，并设置成
3
号仿宋体字，采用右对齐方式；
3.
把光标放在成文日期的最后，连续输入
8
个空格，以满足《格式》中单一机关发
文成文日期“右空
4
字”的要求。
（九）设置印发机关和印发日期——
把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日期，并设置成
3
号仿宋体
字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。
比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”，“2006
年
12
月
31
日印发”。
（十）标注主题词——
1.
根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。比如本公
文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”；
2.
把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，
后标全角冒号；
3.
在全角冒号的后面，用
3
号小标宋体字输入“人事”、“表彰”、“决定”这三
个主题词，
/
考·试·大
/
每两个主题词之间输入两个空格，即空
1
个字的位置。
（十一）标注版记间隔线——
单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工
具，
在“印发机关和印发时间”行和“主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线→
双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择线条虚实为“实线”，线条粗细为
“2.8
磅”，即
1mm
。单击“确定”，完成线条格式设置。
（十二）标注页码——
1.
标注单页页码：单击“插入”→“文本框”→“横排”，在单页页面的下页边画
一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框格
式”对话框，
选择“颜色与线条”选项卡，
把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”，
单击“确定”；然后，依次在文本框中插入特殊符号“—”→输入单页码如“1”→*<*r>入特殊符号“—”→输入两个空格，选中该行，设置成白体（
Tahoma
）
4
号字，行距
40
磅，即约
14mm
，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘
7mm
，单页码居右空一字的
要求。
2.
标注双页页码：单击“插入”→“文本框”→“横排”，在双页页面的下页边
画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框
格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，把文本框的线条颜色设置成“无线条颜
色”，单击“确定”；然后依次在文本框中输入两个空格→插入特殊符号“—”→输入
双页码如“2”→插入特殊符号“—”，选中该行，设置成白体（
Tahoma
）
4
号字，行距
40
磅，即约
14mm
，左对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘
7mm
，双页码居左空一字
的要求。
到此为止，如附图所示，一份漂亮的公文就设计完成了，剩下的工作就是打印、装
订和盖章了

以上就是关于公文格式标准生成器相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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