公文标题生成器(公文标题生成器在线制作)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文标题生成器的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
怎样用Word制作标准格式公文操作实例
下面,我们就以山东电建二公司《关于表彰2006
年投产机组突破
500
万千瓦功臣集
体和功臣个人的决定》
这份公文为例,
展示一下用
word
制作标准格式公文的全过程。
(一)页面设置——
1.
新建一个
word
文档,单击“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,
选择“纸张”选项卡,把纸张大小设置为
A4
;
2.
选择“页边距”选项卡,
首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页
边距”,然后在“方向”设置栏中选择“纵向”,然后在“页边距”设置栏中设置上
37mm
,下
35mm
,内
28mm
,外
26mm
。最后点“确定”。
(二)制作发文机关标识——
1.
在文档的第一行输入一个回车符,
并把这个回车符的大小和行距都设置为
71
磅,
即
25mm
。
2.
在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”,并使之居中排列。选择这行字,
对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”,选择“字体”选项卡,在“中文字体”
选择框中,
选择“小标宋”
(如果电脑中没有,
可以从网上下载安装,
或者用宋体代替)
,
在“字形”选择框中选择“常规”,在“字号”选择框中直接输入“62”,即单个字的
宽和高都是
62
磅,
也就是
22mm
,
在“字体颜色”选择框中选择红色;
选择“字符间距”
选项卡,
在“缩放”选择框中选择“68%”,
使单个字的宽度缩小为高度的
68%
,
即
15mm
。
点击“确定”,完成发文机关标识的制作。
3.
选中第二行,把第二行的行距设置成固定值“62
磅”,单击确定。
(三)确定并标识发文字号——
1.
在文档的第三行和第四行分别输入大小为
3
号字的回车符,
并把这两行的行距都
设置成“固定值”“16
磅”,即
3
号字的高度值,这样就根据《格式》的要求,在发文
机关标识下面空出了两行的位置。
2.
根据公文内容拟定发文字号,比如“鲁电〔
2006
〕
26
号”,用
3
号仿宋体字居中
排布在文档的第五行。
3.
选中第五行,并把第五行的行距设置成“固定值”“16
磅”。
(四)标注红色反线——
1.
在文档的第六行,输入一个大小为
11
磅即约
4mm
的回车符;
2.
选中第六行,并把第六行的行距设置为“固定值”“11
磅”。
3.
在第六行回车符的下面插入一条长度为
156mm
宽度为
1mm
的红色反线:
单击“*<*r>
入”→“图片”→“自选图形”,打开“自选图形”工具栏,选择直线工具,在第六行
的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线,打开“设置自选图形格式”对话框,选择
“颜色与线条”选项卡,设置线条颜色为“红色”,线条虚实为“实线”,线条粗细为
“2.8
磅”,即
1mm
。单击“确定”,完成线条格式设置。
(五)设置标题——
1.
在文档的第七行和第八行分别输入一个
3
号字大小的回车符,
并把这两行的行距
都设置成“固定值”“16
磅”;
2.
在文档的第九行和第十行输入公文的标题,(因为该公文标题较长,需占用两行
的位置)并设置成
2
号小标宋,居中排布。同时,把两行的行距设置成“固定值”“33
磅”。因为
2
号字的高度是
22
磅,把行距设置成
33
磅,就是使用了
0.5
倍行距,从视
觉效果上看比较美观。
(六)设置主送机关——
1.
在文档的第十一行输入一个
3
号字大小的回车符,
并把这一行的行距设置成“固
定值”“16
磅”;
2.
在文档的第十二行输入主送机关名称,
并设置成
3
号仿宋体,
居左
顶格排布,后标全角冒号。
/
考·试·大
/
然后,把这一行的行距设置成“固定值”“16
磅”;
(七)设置正文——
1.
自文档的第十三行起,输入公文的正文,每自然段首行左空
2
字,回行顶格。
2.
输入完毕后,选择全部正文,设置成
3
号仿宋体字,行距为“固定值”“28.8”
磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排
22
行,每行排
28
个字的要求,正文的行
距应该设置为
28.8
磅。
(八)设置成文日期——
成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说,成文日期的标注位置
应该满足加盖印章时“印章上距正文
2mm
~
4mm
,
下压成文日期”的要求。
由于一般机关
或者企事业单位的印章直径都是
45mm
,加上与正文的距离
2mm
~
4mm
,这就要求成文日
期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在
47mm
~
49mm
之间。这个距
离减去成文日期字符本身的高度
16
磅,
即
5.6mm
,
则需要在正文的最后一行与成文日期
之间空出一个
41.4mm
~
43.4mm
的距离,换算成磅值,就是
117
磅~
123
磅。因此:
1.
在正文最后一行的下面输入一个高度为
117
磅~
123
磅的回车符,然后把这一行
的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”;
2.
在空行的下面输入成文日期,并设置成
3
号仿宋体字,采用右对齐方式;
3.
把光标放在成文日期的最后,连续输入
8
个空格,以满足《格式》中单一机关发
文成文日期“右空
4
字”的要求。
(九)设置印发机关和印发日期——
把光标放在公文末页的最后一行,输入印发机关和印发日期,并设置成
3
号仿宋体
字,印发机关左空一字居左,印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。
比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”,“2006
年
12
月
31
日印发”。
(十)标注主题词——
1.
根据公文的标题、正文,结合本单位的主题词表,确定公文的主题词。比如本公
文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”;
2.
把光标放在公文莫页的倒数第二行,用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字,
后标全角冒号;
3.
在全角冒号的后面,用
3
号小标宋体字输入“人事”、“表彰”、“决定”这三
个主题词,
/
考·试·大
/
每两个主题词之间输入两个空格,即空
1
个字的位置。
(十一)标注版记间隔线——
单击“插入”→“图片”→“自选图形”,打开“自选图形”工具栏,选择直线工
具,
在“印发机关和印发时间”行和“主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线→
双击横线,打开“设置自选图形格式”对话框,选择线条虚实为“实线”,线条粗细为
“2.8
磅”,即
1mm
。单击“确定”,完成线条格式设置。
(十二)标注页码——
1.
标注单页页码:单击“插入”→“文本框”→“横排”,在单页页面的下页边画
一个与版心同宽的文本框,双击文本框,打开双击文本框的边框,打开“设置文本框格
式”对话框,
选择“颜色与线条”选项卡,
把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”,
单击“确定”;然后,依次在文本框中插入特殊符号“—”→输入单页码如“1”→*<*r>入特殊符号“—”→输入两个空格,选中该行,设置成白体(
Tahoma
)
4
号字,行距
40
磅,即约
14mm
,右对齐,这样就满足了一字线距版心下边缘
7mm
,单页码居右空一字的
要求。
2.
标注双页页码:单击“插入”→“文本框”→“横排”,在双页页面的下页边
画一个与版心同宽的文本框,双击文本框,打开双击文本框的边框,打开“设置文本框
格式”对话框,选择“颜色与线条”选项卡,把文本框的线条颜色设置成“无线条颜
色”,单击“确定”;然后依次在文本框中输入两个空格→插入特殊符号“—”→输入
双页码如“2”→插入特殊符号“—”,选中该行,设置成白体(
Tahoma
)
4
号字,行距
40
磅,即约
14mm
,左对齐,这样就满足了一字线距版心下边缘
7mm
,双页码居左空一字
的要求。
到此为止,如附图所示,一份漂亮的公文就设计完成了,剩下的工作就是打印、装
订和盖章了
如何用Word制作红头文件和电子公章
1、打开word文档,在插入菜单中选择“形状”,在下拉形状中选择“椭圆形”。
2、在word中画一个圆形,如果不能保证自己画的比较圆的话可以按住shift键,画出来的直接就是圆形。
3、选中你所画的圆形,将“形状填充”选为白色,“形状轮廓”选为红色。
4、圆形设置完成后,在插入菜单中选择“艺术字”,为你的印章设置合适的艺术字体。然后在弹出的文本框中输入字体,我直接输入的是“XX有限责任责任公司”
5、选中艺术字,在“文本效果”中选择“转换”,在“跟随路径”中选择“上圆弧”,跟你圆形调整字体和文本的格式,使之和圆形相匹配。
6、接下来该画五角星了,在插入菜单中选择“形状”,在形状中选择“五角星”。
7、在圆形内正中间画出五角星,将其填充颜色和轮廓都改为红色。
8、插入艺术字,选择和之前一样的字体,输入“行政部章”,对字体大小,文字样式进行调整,将其放在五角星的正下方。
9、这样一个公章就制作完成了,但是你的公章还不能移动哦,需要将他们组合起来,选中所有的对象,在页面布局中选择组合,这样你制作的公章就可以移动了。
求三个优美的小标题
关于爱与生活方面,可以从生活中的小细节来作为标题,比如:落叶的背影,一碗热茶,打造天空,风起,月落,云舒,絮絮叨叨的爱,眼神光,流浪的云,乌江水边,小巷口,镜头,皎洁明月等。
小标题的应用和选取主要还是根据文章的语境寓意来挑选创作适合的,一个正确的小标题可以起来画龙点睛的作用,一个好的标题能拯救文章于水火之中,吸引人不自觉的看下去。
扩展资料:
标题可以从以下角度去命名:
1、利用数字提高辨识度
如果你的标题里夹杂着一些数字的话,一般是比单纯的文字更加吸引人的,而且最重要的是数字可以突出重点,有的时候文字太单调了,但是一加上数字立马就不一样的。
2、猎奇,勾起用户好奇心
猎奇的东西是很能吸引人的,比如有时候看到二十多岁的小伙去了一个五六十岁的大妈,这样的标题、内容都是用户喜欢的、能够满足好奇心的。
3、制造悬念
你的在写标题的时候只写一般,另一半让用户在文章中去寻找答案,这样的标题往往也是能够吸引用户点击的。
4、对比
我们每个人都是有一点攀比心的,写文章的时候我们不可能去哪我们的用户作对比,但是我们却可以拿用户喜欢的明星作对比,最好是有一个正面的和一个负面的。
5、使用工具
写标题其实写一个最简单的方法,就是使用工具,我推荐你使用易撰,易撰的工具集里有一个爆文标题生成器,只要你在生成器里输入2~4个关键词就能自动生成生成标题。
word 里面如何自动生成目录
使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
如何在短时间内提高自己的公文写作水平?
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:密查查,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要*透*神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
以上就是关于公文标题生成器相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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