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现行公文格式的重要性（现行公文格式的重要性是什么）
发布时间：2023-04-24 08:49:36
稿源：
创意岭 阅读：
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于现行公文格式的重要性的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
规范公文格式的目的是什么
公文是具有规范体式的文书。规定公文的统一规范格式，其目的在于 维护公文的严肃性、权威性和准确性。
公文文本格式的主要作用
公文的作用和功能是：颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据等。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
注意事项
草拟公文，从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：
1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围；
2. 认真阅读有关文件，明确政策界限；
3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。
文件起草时，应当注意以下事项：
1. 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
2. 简明扼要。请示应当一文一事。
3. 谦虚谨慎，勤勉及时。
4. 贵在得“体”。合乎体式，合乎身份。
5. 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。
公文为什么要十分强调格式
公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。公务文书为法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，公文语言要庄重、准确、简明，公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。
扩展资料
公文特定格式
1、信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
2、命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务。
联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
3、会议纪要格式
会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。
参考资料来源：百度百科-公文格式
参考资料来源：百度百科-公务文书
公文为何必须遵循严格的范式？
公文必须遵循严格范式的原因：公文是机构行为的一种载体，是行为的书面延伸，严肃、严谨、规范是基本要求。
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。
注意事项：
1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
2、简明扼要。请示应当一文一事。
3、谦虚谨慎，勤勉及时。
4、贵在得“体”。合乎体式，合乎身份。
5、人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外，一般用汉字书写。
以上就是关于现行公文格式的重要性相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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赣公网安备 50019002502384号
