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    2020最新国家标准公文格式(2023最新国家标准公文格式)

    发布时间:2023-04-24 08:44:22     稿源: 创意岭    阅读: 77        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于2020最新国家标准公文格式的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    2020最新国家标准公文格式(2023最新国家标准公文格式)

    2022年新国家标准公文格式

    公文格式

    第一种类型是标题+称谓+正文+署名+日期,适用范围为,法定公文及影响较为广泛的事务公文。比如宣传稿、倡议书等。

    第二种类型是标题+正文,适用范围为,大部分事务公文,比如简报,短评,短文等。

    其中应该注意:

    (1)标题:书写时应居中书写,可以以关于+主题+的文种,文种,自拟三种方式书写。如2019年乡镇题目,假设你是某市人社部门的工作人员,需要进社区向群众推广电子社保卡。请根据给定资料4,草拟一份介绍电子社保卡的宣传稿。标题可以拟为,关于电子社保卡的宣传稿/宣传稿/电子社保卡,点亮新生活,三种形式。

    (2)称谓:书写时应顶格书写,一般称谓在题干中有所涉及,不允许出现真实姓名。

    (3)署名、日期:书写时靠右书写,同样署名在题干中会有所涉及,可以以个人名称或者单位名称署名,同样不允许出现考生的真实姓名。日期书写时可以以当天日期或者以XX年XX月XX日代替。

    在我们掌握好公文写作的格式后,接下来还需回归材料,材料为王,寻找与主题词相对应的内容,尽可能多的罗列要点,呈现逻辑性,最终方可呈现出一篇完整的公文!

    一般公文的格式和字体有什么要求?

    1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。

    (1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

    (2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

    (3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。

    2、公文的字体和字号要求:

    (1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

    (2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

    (3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

    (4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

    (5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

    扩展资料

    1、签发公文组成部分:标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。

    2、公文用纸:采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

    3、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

    4、装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°;,无毛茬或缺损。

    参考资料来源::百度百科:公文格式

    参考资料来源:百度百科:党政机关公文格式

    公文格式国家标准2021

    公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

    一、份号。顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。

    二、密级。用3号黑体,顶格标注在版心左上角第二行(份号下方),两字之间空1个字。绝密★30年,机密★20年,秘密★10年。

    三、紧急程度。用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下放。

    四、签发人。只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。

    五、发文机关标识。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm,红色小标宋体字。联合行文时,以联署发文机关名称为准上下居中排布,文件两字在其右侧。

    六、公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”,一般用“二号方正小标宋简体”代替,不加粗。

    七、全文行距。易出现行距不对,尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅,且段前、段后应设置为0。

    八、页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

    九、正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”(除文中标题外),不加粗,一般用“三号仿宋GB_2312”代替,不能用其他字体。

    十、两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。

    十一、左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。

    十二、文种使用错误。15种公文种类,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;不可自造公文文种。

    例:《关于第一次保密普查工作的总结》;“总结”不是公文文种,不能单独成文,应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》

    2020最新国家标准公文格式(2023最新国家标准公文格式)

    2022年新国家标准公文格式

    2022年新国家标准公文格式如下:

    1、标题:包括事由和公文名称。

    2、上款:收文机关或主管领导人。

    3、正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是#报告#导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

    4、结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。

    5、打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。

    6、注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。

    写作特点

    1、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。

    2、语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

    3、行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。

    4、成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。

    5、双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

    国家政府机关公文标准格式是什么?

    你用的什么字体和字号呢 ?下面就是要求:
    一、公文版面尺寸
    (一)公文页边与版心尺寸
    公文上白边为:37 mm
    公文下白边为:35 mm
    公文左白边为:28 mm
    公文右白边为:26 mm
    版心尺寸为:156 mm×225mm(即纸张中文字区域)
    二、排版规格与印制装订要求
    (一)排版规格
    正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。
    (二)制版要求
    版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
    (三)印刷要求
    双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm;印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
    (四)装订要求
    左侧装订,一般采用骑马订或平订;两页页码之间误差不超过4mm;骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm;平订距纸张左边缘1厘米;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固。
    三、各要素标识规则
    本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
    (一)眉 首
    1.秘密等级和保密期限
    如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
    2.紧急程度
    如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
    3.发文机关标识
    由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm
    4.发文字号
    发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
    发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
    5.签发人
    上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
    (二)主体
    1.公文标题
    红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
    2.主送机关
    标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字,回行顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
    主送机关的标点符号使用不同级别、不同系统的,用逗号隔开;如果是同级、同类、同系统的用顿号隔开。
    3.公文正文
    主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行,可通过调整字间距解决。
    4.附件
    在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。两个或两个以上附件,用阿拉伯数码标明序号(如“附件:1.××××× 2. ×××××”)。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。附件的序号和名称前后标识应一致。
    5.成文时间
    用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”。
    6.公文用印
    (1)单一发文印章
    单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字,用3号仿宋字标识。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上;加盖印章应上距正文l行之内,端正、印章用红色。
    (2)联合行文印章
    联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期。采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐,两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
    当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上;主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
    (3)特殊情况说明
    当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
    7.附注
    公文附注为正文之外需要说明的其他事项,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
    (三)版记
    1.主题词
    “主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字,每个词目之间空1字;主题词的标引顺序为先标类别词,再标类属词;在标引类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词;一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引;标引一份文件,除类别词外最多不超过5个主题词。
    2.抄送机关
    如有抄送机关,在主题词下l行,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。
    3.印发机关和印发日期
    位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
    4.版记中的反线
    版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
    5.版记的位置
    版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。
    六、页码
    用4号阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
    七、公文中表格
    公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

    以上就是关于2020最新国家标准公文格式相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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