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文书格式标准化的意义（文书格式标准化的意义是什么）

发布时间：2023-04-24 08:26:06 稿源：创意岭阅读： 54

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于文书格式标准化的意义的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

国家开放大学实用写作终考答案在哪里
文件管理标准化如何推进？

文书格式标准化的意义（文书格式标准化的意义是什么）

国家开放大学实用写作终考答案在哪里

国家开放大学2022年春《实用写作》终结性考核【答案】
时间:2022-06-23 09:36 来源:未知作者:admin 点击:173次

终结性考核
试卷总分:100 得分:100
1.慰问信（电）的格式包括（）
A.标题
B.称谓
C.正文
D.落款
答案:

2.下列公文种类哪些属于按照公文效力分类（）
A.通用公文
B.规范性公文
C.非规范性公文
D.专用公文
答案:

3.《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为（）三个部分
A.眉首、主体、版记
B.开头、主体、结尾
C.开头、正文、版记
D.眉首、正文、结尾
答案:

4.下面关于报告的提法哪些正确（）
A.报告属于上行文，可以逐级行文，也可以越级行文。
B.报告一般采用陈述的方法来写。
C.报告中不能夹带请示事项。
D.按要求不同，报告可以分为呈报性报告和呈转性报告两种。
答案:

5.党政机关对于某些重要事项或重大行动作出决策和安排时使用（）
A.决定
B.命令
C.通报
D.公告
答案:

6.请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门，叫做（）
A.一文一事
B.单头请示
C.越级请示
D.抄送下级
答案:

7.“***关于追授老舍为人民艺术家的决定”属于（）
A.任免性决定
B.奖惩性决定
C.政策性决定
D.安排性决定
答案:

8.通告的特点是（）
A.广泛性
B.专业性
C.强制性
D.单一性
答案:

9.（）是文章的核心和灵魂，在文章中起统率作用。
A.语言
B.主题
C.材料
D.结构
答案:

10.会议纪要主体部分的写作一般采用（）和发言摘要式。
A.概述式
B.概括式
C.纪实式
D.交代式
答案:

11.启示主要用于向社会各界公开陈述或说明某些事项，目的是吸引和招揽公众参加。这是启示特点的（ )
A.广泛性
B.公开性
C.回应性
D.自主性
答案:

12.议案内容应单一明了，一份议案只写（）
A.一件事
B.两件事
C.多件事
D.数件事
答案:

13.总结标题形式有公文式标题和（）
A.全面式标题
B.单面式标题
C.新闻式标题
D.总结式标题
答案:

14.根据启事的用途和目的，启事可分为（）
A.寻人启事
B.寻物启事
C.招领启事
D.征订启事
答案:

15.计划按性质可分为（）
A.综合计划
B.单项计划
C.专题计划
D.单位计划
答案:

16.简报常见的类型有（）
A.情况简报
B.动态简报
C.专题简报
D.会议简报
答案:

17.用于向有关主管部门请求批准和答复审批事宜的行政公文是（）
A.函
B.请示
C.批复
D.意见
答案:

18.下面哪些选项属于批复的特点（）
A.发文的针对性
B.意见的决断性
C.效力的权威性
D.内容的单一性
答案:

19.通知的特点有（）
A.指导性
B.广泛性
C.时效性
D.周知性
答案:

20.传达情况、沟通消息、互通情报时，可用（）
A.事项性通报
B.批评性通报
C.奖励性通报
D.传达性通报
答案:

21.办毕公文活动主要包括（）
A.清退
B.销毁
C.暂存
D.立卷归档
答案:

22.由于预测的局限性，计划在实施的过程中，有时会遇到不可预料的事情，会影响目标的实现，这是针对计划特点（）
A.预见性
B.指导性
C.可行性
D.可变性
答案:

23.各级领导机关向下级机关布置某项工作时使用的意见是（）
A.布置性意见
B.建设性意见
C.批转性意见
D.批示性意见
答案:

24.下面有关议案的说法哪些正确（）
A.议案的生效标示必须体现机关第一行政首长的署名，且不加盖机关公章。
B.议案的标题一般由发文机关+事由+文种组成。
C.议案一般不写明具体的主送机关。
D.议案正文一般包括提请审议缘由、提请审议内容、提请审议要求等部分。
答案:

25.向成绩突出或受到困难、挫折的地区、单位或个人表示关怀、问候、慰劳、致意和安慰的信件公文是（）
A.感谢信
B.慰问信
C.贺信
D.贺电
答案:

26.通报的格式一般由（）组成
A.标题
B.主送机关
C.正文
D.落款
答案:

27.批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项，任免有关人员可以（）
A.通报
B.通告
C.通知
D.公告
答案:

28.党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众发布用（）
A.通告
B.意见
C.通知
D.通报
答案:

29.通告与公告都是告知性公文，都有（）、广泛性等共同点。
A.公开性
B.专业性
C.强制性
D.通俗性
答案:

30.公文处理要执行政策、实事求是、集中统一、优质精简。这是针对公文的（）而言。
A.公文处理的任务
B.公文处理的作用
C.公文处理的原则
D.公文处理的概念
答案:

31.启事的格式由标题、（）和落款三部分组成。
A.主体
B.主干
C.正文
D.主旨
答案:

32.述职报告写作的基本要求有（）
A.实事求是，切忌空谈
B.突出重点，分清主次
C.文风朴实，个性鲜明
D.生动活泼，内容新颖
答案:

33.用于记载、传达会议情况和议定事宜的行政公文是（）
A.会议通知
B.会议纪要
C.通报
D.议案
答案:

34.述职报告的格式包括：标题、（）、正文和落款四个部分。
A.前言
B.称谓
C.主体
D.结尾
答案:

35.下级机关或个人请求上级给予指示、批准、答复、帮助、解决、审核事项或问题时，使用（）
A.汇报
B.报告
C.请示
D.议案
答案:

36.工作计划是领导班子的意图，但又要注意虚心倾听（）的意见。
A.个别人
B.群众
C.公众
D.部分人
答案:

37.按照会议的不同性质，会议记录可分为：党委会议记录，政府机关会议记录和（）
A.群众团体会议记录
B.学校工作会议记录
C.公司行政会议记录
D.共青团座谈会记录
答案:

38.用于对重要问题提出见解和处理办法的公文时的公文是（）
A.通告
B.通知
C.议案
D.意见
答案:

39.下面那个选项属于会议记录的正文部分（）
A.开头
B.落款
C.署名
D.日期
答案:

40.《关于商请列席飞行改革后勤保障现场会的函》属于什么函（）
A.答询函
B.商洽函
C.请批函
D.告知函
答案:

41.由两个或两个以上的机关共同制发公文称（）
A.单独行文
B.联合行文
C.直接行文
D.混合行文
答案:

42.国家行政机关发布施行重大强制性行政措施时使用（）
A.发布令
B.任免令
C.奖惩令
D.行政令
答案:

43.公文处理是包括公文拟制、（）在内的一系列衔接有序的工作
A.办理
B.管理
C.立卷
D.归档
答案:

44.启事常通过报纸、杂志、广播、（）或互联网甚至是张贴等形式发布。
A.电台
B.电视
C.微博
D.小广告
答案:

45.批复只针对下级行政机关的请示而行文，从批复的内容上可分为（）
A.审批性批复
B.决定性批复
C.指示性批复
D.被动性批复
答案:

46.下列哪些选项属于命令的特点（）
A.强制性
B.庄严性
C.权威性
D.专用性
答案:

47.调查报告的开头方法有（）
A.纵横式方法
B.介绍对象法
C.概括主题法
D.提出问题法
答案:

48.决定的特点有（）
A.权威性和规定性
B.指导性和全局性
C.稳定性和长远性
D.强制性和专用性
答案:

49.根据内容和作用的不同，通告分为政策法规性通告和（）
A.周知性通告
B.普遍性通告
C.规范性通告
D.强制性通告
答案:

50.下级机关向所属上级机关报送的公文属于（）
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.知照文
答案

文件管理标准化如何推进？

文件管理实际上就是档案管理。
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提
公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。
二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行***办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。
三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证
不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

文书格式标准化的意义（文书格式标准化的意义是什么）