商务行政公文制作模式（商务行政公文制作模式有哪些）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于商务行政公文制作模式的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 行政公文的常用模式
• 常见公文写作格式是什么
• 行政公文的标准格式是怎样啊？
• 行政公文的格式?

行政公文的常用模式

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左下角写明）形式。
【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。
2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。
3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。
【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】 报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。
【标题】一般是：“事由+报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便， 把报告大致分为二种：
一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、 说明式（用“为了…”）等。百字上下。
2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题， 特点是专项、特殊，一事一报。
1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验， 或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。
3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件， 与请求相同写法。
最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）+（始发机关）原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）+批语”。 如：“现将《***办法》发给你们，请认真贯彻执行。”
事项性通知：原由+事项+结语（特此通知）
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报到时间、地点和要求、需带材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字

常见公文写作格式是什么

　　公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。本文是我为大家整理的常见公文的写作格式范文，欢迎阅读!
　　常见公文写作格式
　　一、概论

　　公文特点：

　　有法定作者制发

　　具有法定的现行执行效用 规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序

　　行为关系： 上行文(请示) 平行文(函)

　　下行文(指示、决定、通知、批复)

　　二、公文格式

　　(一)眉首部分：

　　1.流水号(左上角)

　　2.保密等级(右上角)：“绝密”、“机密”、“秘密”

　　紧急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文头(红头)

　　4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【2001】1号

　　综合部门用发、业务部门用字

　　5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：

　　6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)

　　7.主送机关：(下行文主送是多个)

　　8.正文

　　9.附件

　　10.落款，即发文机关名称

　　11.成文时间

　　12.印章或签署(骑年盖月)

　　13.附注

　　(三)版记部分

　　14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)

　　15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)

　　三、行文规则 联合行文要求

　　同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;

　　政府与同级党委和军队机关;

　　政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。

　　确定成文日期的原则：

　　机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。

　　联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。

　　须经会议讨论通过的，以通过日期为准。 须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。

　　四、主要文种

　　(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》

　　3嘉奖有关单位及人员。《嘉奖令》

　　(二)决定(下行文)

　　1重大行动做出安排《***关于全面推进依法行政的决定》

　　2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)

　　(三)公告

　　适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

　　(四)通告

　　通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。

　　(五)通知(下行文) 批转下级机关公文 转发上级机关的公文 转发不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员

　　(六)通报(下行文)

　　通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

　　(七)议案(上行文)

　　议案的行文方向只对人大及其会 (八)报告(上行文)

　　向上级机关汇报工作，不要变成请示或意见。

　　(九)请示(上行文)

　　向上级请求指示、批准 “妥否，请批复”“请指示”

　　(十)批复(下行文) 注意协调 注意接受心理

　　批复的撰写和制发要及时

　　(十一)意见 三种行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)会议纪要

　　(十四)启事：电话号码更改

　　我国法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告

　　可用来发布规章的文件有( AC )。 A.命令B.决定C.通知D.通告

　　五、发文处理程序与方法

　　1.文稿形成

　　拟稿：撰拟公文文稿

　　会商：涉及到的机关，需征求同意或协助 核稿：交领导前，由专人进行核查。

　　签发：领导对文稿终审核准后，批注正式定稿。

　　按签发人身份、地位及工作程序分为：正签、代签、核签、会签 2.公文制作

　　注发：定稿形成后，批注缮写印发要求，使签发意见进一步具体化、技术化 缮印：制作供对外发出的公文。 用印或签署：盖章或领导签名

　　3.公文的对外传递：分装;发出。

　　4.处理办必公文：阅卷归档、暂存和销毁。 5.公文审核重点：行文、政策、格式、文字

　　六、收文办理

　　1.公文的收受与分流

　　签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编

　　2.办理公文：

　　拟办: 指具体工作人员对收文如何办理提出建议性处理意见。供领导核夺。

　　批办: 领导或部门提出处理意见。不得越权批办公文

　　承办：具体处置公文所针对的事务和问题。 注办：签注公文承办情况。便于公文的整理和日后的查考。

　　3.组织传阅、催办、查办 4.处置办毕公文

　　包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等 七、公文归档

　　1永久：反映本机关主要职能活动基本历史原貌的文件

　　2长期(16-50年)：相当长时间内需要查考的文件资料

　　3短期(15年以下)：较短时间 八、公文管理 翻印 公开发布 复印

　　撤销：自始不产生效力。

　　废止：自废止之日起不产生效力。 清退：清理回收 销毁：碎纸机或纸浆

　　1.制发公文应履地的法定手续是(ABC)。

　　A: 审核 B: 会签 C: 审批 D: 承办

　　2.( A )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。

　　A. 拟办 B. 承办 C. 拟稿 D. 注办

　　3.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。

　　A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

　　发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：( A )。

　　A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出

　　C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出

　　4.以下活动，不属于注发流动的是：( A )。A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题

　　B.向催办部门或人员销办

　　C.赋予发文字号D.明确公文制作方式与发送方式

　　5.公文格式所具有的特点是( AC )。

　　A.相对稳定性B.统一性C.规范性D.权威性

　　19.做好签发工作的基本要求是( ACD )。

　　A.不越权签发B.打印时，可对签发文件内容进行修改

　　C.必须坚持“先核后签”

　　D.如为代签应注“代”或“代签”字样

　　公文的分类：

　　1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

　　2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

　　3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

　　4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 “特提” 电报适用于1日内要办的紧急事项; “特急” 电报 适用于3日内要办的紧急事项; “加急” 电报 适用于5日内要办的较急事项;

　　“平急” 电报 适用于10日内要办的稍缓事项。

　　紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。

　　5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、新闻类公文、礼仪类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

　　6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

　　规范性公文有13类14种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。 公文处理：收文办理指对收到公文的办理过程。

　　包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。

　　发文办理指以本机关名义制发公文的过程。

　　包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

　　公文归档：

　　1、需归档公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值立卷。

　　2、联合办理的公文，原件由主办机关立卷归档。

　　3、归档公文应明确保管期限，并按期向档案部门移交。

　　4、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

　　5、个人不得保存应当归档的公文。

　　(一)我国行政系统的通用公文文种

　　1.规范性文件：条例。用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，***各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

　　2.领导指导性文件：命令(令)、决定、指示、批复、通知、通报。

　　3.公布性文件：公告、通告。

　　4.陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告

　　5.商洽性文件：函。

　　6.会议文件：会议纪要。

　　(二)中国***机关的通用公文文种

　　1.规范性文件：条例、规定。

　　2.领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。

　　3.公布性文件：公报。

　　4.陈述呈请性文件：报告、请示。

　　5.商洽性文件：函。

　　6.会议文件：会议纪要。一、公文的格式 公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式有较强的规范性：国家

　　有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。 公文的格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

　　(一)目前我国通用公文的格式

　　1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要 确定。

　　2.公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边区两个区域，上白边和左白边应分别宽于下白边和右白边。

　　3.所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排，正文的行长应与图文区宽度相等。

　　4.左侧装订。

　　5.在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

　　(二)公文组成部分标注与编排的要求 1.保密等级的标注与编排

　　在文稿上，应根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并加“”， 必要时还要注明保密期限(如机密5年)。在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。

　　2.紧急程度的标注与编排

　　在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。

　　3.文头的编排

　　在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1/3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色，但也可根据需要用其他颜色)印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行。

　　4.发文字号的标注与编排

　　文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号。如***1997年第一件发文即标作：“国发〔1997〕1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

　　在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中。如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长100 mm的细实线。

　　5.签发人的编排在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排出签发人的姓名，体字号与发文字号同。

　　6.标题的标注与编排撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：第一，结构要完整;第二，语意要确切;第三，文字应简练、醒 目。

　　7.主送机关的标注与编排

　　在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、答复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注意：除了普发性公文外，一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”，除非领

　　导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。

　　在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格。结尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔，常用3号或4号仿宋体字印刷。

　　二：常用的公文种类

　　决定 通知 通报 报告 请示 函 会议纪要

　　决定的适用范围是什么，主要有那些种类?

　　决定适用于对重大事项或者重大行动作出决策和安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

　　决定的种类主要有：嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。

　　报告的适用范围是什么，主要有哪些种类?

　　报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。

　　报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。

　　请示的适用范围是什么，主要有哪些种类?

　　请示适用于向上级单位请示或批准。一是超出本单位职责权限，请示上级单位批准的事项;二是下级单位在工作中

　　遇到新情况、新问题，请示上级单位解决或协助解决困难;三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相当隶属单位，请示上级单位批转或转发所制发的文件;四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。

　　请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、请示批转性的请示和请示指示性的请示。

　　报告与请示有何区别?

　　一、行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请示批准、指示和解决问题等。

　　二.处理方式不同。报告属阅件，可不回复;请示则属办件。需要办理、批复。

　　三.时间要求不同。请示应在事前行文，即所谓“事前请示”;报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。

　　通知的适用范围是什么，主要有哪些种类?

　　通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。

　　通知的种类主要有：批转和转发性通知、传达或部署通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。

　　通报的适用范围是什么，主要有哪些种类?

　　通报运用于上级单位向下级单位或者有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。

　　通报的种类有：表彰通报、批评通报、情况通报等。

　　通知与通报有何区别?

　　通知和通报都具有知晓性和指导性，其区别主要体现在周知事项上。通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通报、周知的事项是具体的，具有一定的约束力;通报重在对重要精神和重要情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。

　　函的适用范围是什么，批复有哪些种类?

　　函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请示批准和答复审批事项等。

　　函的种类主要有：征询意见函、请示批准函、答复意见和答复审批事项的函。

　　会议纪要的适用范围是什么，以会议纪要行文主要有哪几种形式?

　　会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 以会议纪要行文的形式主要有以下几种：一是以会议纪要为文中，以单位名义直接行文;二是以通知为文种，印发会议纪要;三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要标识由“XXXX会议纪要”组成。

　　除上述主要形式外，有时还可以采取分送式，即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送，涉及单位只收到与本单位有关内容。
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行政公文的标准格式是怎样啊？

根据《党政机关公文处理工作条例》第九条 规定， 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。

（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。

（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。

（十一）发文机关署名。署发文机关全称__________或者规范化简称。

（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

（十八）页码。公文页数顺序号。

扩展资料

文件特点

一 有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三 公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

种类

国家行政机关公文最新版本有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种。

中国***机关公文公认的有决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要十四个文种。

参考资料：百度百科-行政公文

行政公文的格式?

公文格式
一、公文用纸
统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求
（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《***公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。
（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

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