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    正规公文格式(正规公文格式字体要求)

    发布时间:2023-04-24 07:28:24     稿源: 创意岭    阅读: 78        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于正规公文格式的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    正规公文格式(正规公文格式字体要求)

    标准公文格式是什么?

    1、信函式格式

    发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。

    发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 

    2、命令格式

    命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务。

    联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。 

    3、会议纪要格式

    会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

    公文用纸

    采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽20mm±0.5mm,右白边(翻口)宽15mm±0.5mm。

    首页不要页码,为了防止出现“此页无正文”字样,在调整行距、字距时,每页既可减少1行,每行可减少1―2个字,也可每页增加1―2行,每行增加1―2个字。

     公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致,左侧装订,不掉页。

    常见的公文写作格式有哪些?

    在我国,一般来说公文指的就是公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为:1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。
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    公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等,特别是领导讲话,要想写了之后让领导放光,要注意以下几点:
    第一,自己上手写,写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工,交给高手修改完善。
    第二,注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累,电子学习资料,纸质学习资料。
    第三,学习政策理论,把指导思想融汇贯通,才能写出有高度的好材料。
    第四,和材料大拿一起“磨”材料,体会什么是“拈断数茎须”。

    正规公文格式(正规公文格式字体要求)

    公文格式国家标准2021

    公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

    一、份号。顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。

    二、密级。用3号黑体,顶格标注在版心左上角第二行(份号下方),两字之间空1个字。绝密★30年,机密★20年,秘密★10年。

    三、紧急程度。用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下放。

    四、签发人。只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。

    五、发文机关标识。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm,红色小标宋体字。联合行文时,以联署发文机关名称为准上下居中排布,文件两字在其右侧。

    六、公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”,一般用“二号方正小标宋简体”代替,不加粗。

    七、全文行距。易出现行距不对,尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅,且段前、段后应设置为0。

    八、页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

    九、正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”(除文中标题外),不加粗,一般用“三号仿宋GB_2312”代替,不能用其他字体。

    十、两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。

    十一、左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。

    十二、文种使用错误。15种公文种类,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;不可自造公文文种。

    例:《关于第一次保密普查工作的总结》;“总结”不是公文文种,不能单独成文,应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》

    公文的格式及范文是什么?

    公文的格式如下:

    关于召开××××××会议通知

    ××××(主送单位):

    为××××××(目),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:

    一、会议内容:××××××。

    二、参会人员:××××××。

    三、会议时间、地点:××××××。

    四、其他事项:

    (一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。

    (二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。

    (三)××××××(其他需提示事项,如会议材料准备等)。

    (四)联系人及电话:××× ××××

    范文:

    20xx年工作打算汇报会通知

    机关各部门:

    为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

    一、会议时间、地点

    二、参会人员

    三、会议主要内容(或会议议程)

    (一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

    (二)局领导作重要讲话。

    四、有关要求

    (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。

    (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作实施步骤和时间进度。

    (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

    特此通知

    XXX办公室

    XX年XX月XX日

    以上就是关于正规公文格式相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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