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公文格式要求及字体模板（公文格式要求及字体模板下载）

发布时间：2023-04-24 07:23:20 稿源：创意岭阅读： 105

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文格式要求及字体模板的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

公文的基本格式是怎样的
政府公文格式及字体字号标准大全
公文写作字体字号要求标准格式
公文字号标准及格式是什么？
一般公文字体要求及格式模板（三篇）

公文格式要求及字体模板（公文格式要求及字体模板下载）

公文的基本格式是怎样的

一般公文格式书写标准：
一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”
四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

扩展资料：

公文语言要求：

1. 使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。

2. 广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。

参考资料：百度百科：公文

政府公文格式及字体字号标准大全

党政机关公文字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297mm。

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

公文格式各要素编排规则

1、公文格式各要素的划分

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

2、版头

（1）份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（2）密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（3）紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（4）发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（5）发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（6）签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（7）版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

3、主体

（1）标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。

（3）正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（4）附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（5）发文机关署名、成文日期和印章

加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

（6）附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

（7）附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

4、版记

（1）版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

（2）抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（3）印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

5、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

GB/T 9704—2012

以上内容参考：百度百科－党政机关公文格式

公文写作字体字号要求标准格式

公文写作字体字号要求标准格式如下：

公文标题应当是二号小标宋体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。

正文是公文的主体。公文首页必须显示正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋)，不要用”仿宋”。

有多级小标题的法规性公文，第一层次编、章的序号及其标题（如“第一章总则”）用三号小标宋体居中排印，上下方各空一行；第二层次（如“第一条”）用三号黑体字排印，后空一字接排正文。

公文写作附件的要求

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称（即一个附件的格式是附件：×××）。如果有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。写成“附件1：”“附件：1、”“附件一：”等都是不对的；另外附件回行采用自然段格式也是不对的。

公文格式要求及字体模板（公文格式要求及字体模板下载）

公文字号标准及格式是什么？

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

扩展资料

公文写作原则，内容上“三查三改”

查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

一般公文字体要求及格式模板（三篇）

正式公文格式【一】:正式公文格式规范

正式文件格式规范

发文字号: 三号仿宋居中，用方括号括入“[ ]”，发文机关标识下空2行。签发人：签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。加签发人时，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

标题：小标宋体（小2号），红线下空两行，如有小标题用三号小标宋体或黑体，标题中一般不用标点符号。

主送机关：标题下空一行，左顶格（如回行仍顶格），三号仿宋体，冒号为全角。正文: 主送机关下一行3号仿宋体，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行，数字用西文Times New Roman字体；一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体，不加粗；首页正文文字不得少于2行。
附件: 正文下空一行,左空两字,三号仿宋,如有序号,后加阿拉伯数字，附件名称后不加标点。如：附件：1.××××

成文时间：用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，居右空1格。发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章。

主题词: 三号黑体，顶格，后标全角冒号；词目用三号宋体，词目之间空一字。抄送：公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，机关之间用顿号，最后一个机关后用句号。

印发机关: 三号仿宋体，左空一字。

印发日期: 阿拉伯数码，右空一字。

附件: 附件左上角第一行顶格用3号黑体标注“附件”及序号。

排版规格：每页22行,28字/行,三号仿宋体.

上：3.7 下：3.5

左：2.7 右：2.7

文档网格：指定行行22行，字28字，段落：单位行距

正式公文格式【二】:正式文件的格式要求

正式文件的格式要求

【1】排版规格：

（1）题目要求二号宋体字;

（2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体

（3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。

【3】成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

【4】页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。

【5】发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等

宽的红色或黑色反线。

【6】特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

【7】附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。

【8】主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。

【9】抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。

正式公文格式【三】:正式公文格式

（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

X文件

潍X [200X]XX号（字号）

题目为华文中宋二号字体，间距为38

XXXXXXXXXXXXXXX

各县市区教育局，市属各开发区文教局，各直属单位、学校：

抬头不空格（如上），末尾加冒号（：）。

正文为仿宋_gb2312字体，其中一级标题为黑体三号，二级标题为楷体三号，三级标题为仿宋三号。

段落设置为首行缩进2字符，左右缩进为0字符，段前段后间距各为0，行间距为单倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一个附件则紧跟附件标题。（例1）

— 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。

附件：1．如多附件则加序号和点号，再跟附件标题。
（一）.公文函的回复格式及范文（三篇）（二）.公务员发公文写作首段佳句大全（三）.公文的近义词,公文的近义词是什么（四）.公文造句-用公文造句（五）.2021年党员学习中国***机关公文处理条例心得体会（六）.中国***机关公文处理条例全文内容（七）.最新党政机关公文处理工作条例全文（八）.党政机关公文办事处理工作条例（九）.大学生办公文员实习报告范文（十）.2019公务员常见公文的写作方法浅析
2．有多个附件,按此格式。（例2）

XX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。

（主题词三字和冒号为黑体三号，主题词为华文中宋三号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）

主题词（黑体3号）：XX XX XX（华文中宋3号）

XXX办公室 2006年X月XX日印发

校对：XXX

以上就是关于公文格式要求及字体模板相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。