公文word排版格式模板（公文word排版格式模板图片）

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本文目录:

• 怎样用Word制作标准格式公文操作实例
• word正式文件的格式和排版是什么？
• Word正式文件的正规格式是什么？

怎样用Word制作标准格式公文操作实例

下面，我们就以山东电建二公司《关于表彰
2006
年投产机组突破
500
万千瓦功臣集
体和功臣个人的决定》
这份公文为例，
展示一下用
word
制作标准格式公文的全过程。
（一）页面设置——
1.
新建一个
word
文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，
选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为
A4
；
2.
选择“页边距”选项卡，
首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页
边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上
37mm
，下
35mm
，内
28mm
，外
26mm
。最后点“确定”。
（二）制作发文机关标识——
1.
在文档的第一行输入一个回车符，
并把这个回车符的大小和行距都设置为
71
磅，
即
25mm
。
2.
在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。选择这行字，
对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”
选择框中，
选择“小标宋”
（如果电脑中没有，
可以从网上下载安装，
或者用宋体代替）
，
在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的
宽和高都是
62
磅，
也就是
22mm
，
在“字体颜色”选择框中选择红色；
选择“字符间距”
选项卡，
在“缩放”选择框中选择“68%”，
使单个字的宽度缩小为高度的
68%
，
即
15mm
。
点击“确定”，完成发文机关标识的制作。
3.
选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62
磅”，单击确定。
（三）确定并标识发文字号——
1.
在文档的第三行和第四行分别输入大小为
3
号字的回车符，
并把这两行的行距都
设置成“固定值”“16
磅”，即
3
号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文
机关标识下面空出了两行的位置。
2.
根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔
2006
〕
26
号”，用
3
号仿宋体字居中
排布在文档的第五行。
3.
选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16
磅”。
（四）标注红色反线——
1.
在文档的第六行，输入一个大小为
11
磅即约
4mm
的回车符；
2.
选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11
磅”。
3.
在第六行回车符的下面插入一条长度为
156mm
宽度为
1mm
的红色反线：
单击“*<*r>
入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行
的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择
“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为
“2.8
磅”，即
1mm
。单击“确定”，完成线条格式设置。
（五）设置标题——
1.
在文档的第七行和第八行分别输入一个
3
号字大小的回车符，
并把这两行的行距
都设置成“固定值”“16
磅”；
2.
在文档的第九行和第十行输入公文的标题，（因为该公文标题较长，需占用两行
的位置）并设置成
2
号小标宋，居中排布。同时，把两行的行距设置成“固定值”“33
磅”。因为
2
号字的高度是
22
磅，把行距设置成
33
磅，就是使用了
0.5
倍行距，从视
觉效果上看比较美观。
（六）设置主送机关——
1.
在文档的第十一行输入一个
3
号字大小的回车符，
并把这一行的行距设置成“固
定值”“16
磅”；
2.
在文档的第十二行输入主送机关名称，
并设置成
3
号仿宋体，
居左
顶格排布，后标全角冒号。
/
考·试·大
/
然后，把这一行的行距设置成“固定值”“16
磅”；
（七）设置正文——
1.
自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空
2
字，回行顶格。
2.
输入完毕后，选择全部正文，设置成
3
号仿宋体字，行距为“固定值”“28.8”
磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排
22
行，每行排
28
个字的要求，正文的行
距应该设置为
28.8
磅。
（八）设置成文日期——
成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置
应该满足加盖印章时“印章上距正文
2mm
～
4mm
，
下压成文日期”的要求。
由于一般机关
或者企事业单位的印章直径都是
45mm
，加上与正文的距离
2mm
～
4mm
，这就要求成文日
期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在
47mm
～
49mm
之间。这个距
离减去成文日期字符本身的高度
16
磅，
即
5.6mm
，
则需要在正文的最后一行与成文日期
之间空出一个
41.4mm
～
43.4mm
的距离，换算成磅值，就是
117
磅～
123
磅。因此：
1.
在正文最后一行的下面输入一个高度为
117
磅～
123
磅的回车符，然后把这一行
的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”；
2.
在空行的下面输入成文日期，并设置成
3
号仿宋体字，采用右对齐方式；
3.
把光标放在成文日期的最后，连续输入
8
个空格，以满足《格式》中单一机关发
文成文日期“右空
4
字”的要求。
（九）设置印发机关和印发日期——
把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日期，并设置成
3
号仿宋体
字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。
比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”，“2006
年
12
月
31
日印发”。
（十）标注主题词——
1.
根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。比如本公
文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”；
2.
把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，
后标全角冒号；
3.
在全角冒号的后面，用
3
号小标宋体字输入“人事”、“表彰”、“决定”这三
个主题词，
/
考·试·大
/
每两个主题词之间输入两个空格，即空
1
个字的位置。
（十一）标注版记间隔线——
单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工
具，
在“印发机关和印发时间”行和“主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线→
双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择线条虚实为“实线”，线条粗细为
“2.8
磅”，即
1mm
。单击“确定”，完成线条格式设置。
（十二）标注页码——
1.
标注单页页码：单击“插入”→“文本框”→“横排”，在单页页面的下页边画
一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框格
式”对话框，
选择“颜色与线条”选项卡，
把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”，
单击“确定”；然后，依次在文本框中插入特殊符号“—”→输入单页码如“1”→*<*r>入特殊符号“—”→输入两个空格，选中该行，设置成白体（
Tahoma
）
4
号字，行距
40
磅，即约
14mm
，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘
7mm
，单页码居右空一字的
要求。
2.
标注双页页码：单击“插入”→“文本框”→“横排”，在双页页面的下页边
画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框
格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，把文本框的线条颜色设置成“无线条颜
色”，单击“确定”；然后依次在文本框中输入两个空格→插入特殊符号“—”→输入
双页码如“2”→插入特殊符号“—”，选中该行，设置成白体（
Tahoma
）
4
号字，行距
40
磅，即约
14mm
，左对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘
7mm
，双页码居左空一字
的要求。
到此为止，如附图所示，一份漂亮的公文就设计完成了，剩下的工作就是打印、装
订和盖章了

word正式文件的格式和排版是什么？

这是国家行政机关的公文格式
国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3．1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5．1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm
版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）
6 公文中图文的颜*<*r /> 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8． 1。4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8．1．5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8．1．6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体
8．2．1 公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8．2．3 公文正文
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
8．2．4 附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8．2．5 成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。
8．2．6 公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
8．2．6．1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
8．2．6．2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8．2．6．3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8．2．7 附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
8．3 版记
8．3．1 主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8．3．2 抄送机关
公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
8．3．3 印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
8．3．4 版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
8．3．5 版记的位置
版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。
9 页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
10 公文中表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
11 公文的特定格式
11．1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11．2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；
正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。
11．3 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8．l．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
12 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；
上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末
页版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6。

Word正式文件的正规格式是什么？

word正式文件格式：
标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。
正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。
正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。
表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。
页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
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