公文格式页码规范样板(公文格式页码规范样板图片)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文格式页码规范样板的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
公文页码设置标准
公文页码设置标准:1、页码位于版心外。2、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
3、信函格式的首页不显示页码。
这些规定让页码设置变得不易操作,主要表现在页码的位置及空白页不显示页码两个方面。
页码是公文页数的顺序号,是保证公文完整性和有效性的重要标志,有利于对公文进行查阅、检索与装订。
怎样设置公文的页码?
1、根据党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)规定,公文页码标准如下:
2、点击“页面布局”-“页边距”-“自定义页边距”打开页边距设置窗口。
3、点击页边距设置窗口“版式”一栏,把页眉和页脚设置为奇偶页不同。
4、设置距边界,页眉设置为1.5厘米,页脚设置为2.8厘米,设置完毕后就完成了党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)页码一字线上距版心下边缘7mm”的标准设置。
5、点击“插入”-“页码”-“页脚外侧”,插入页码。
6、插入页码后,鼠标左键双击页码,设置一字线,按住“Shift”+“ 减号”键插入一字线,左右各一次,此时同时插入两条一字线。
7、鼠标左键双击页码,将页码前后各删掉一条一字线,并左右各留一个空格。
8、双击鼠标左键,并选中页码及左右一字线,将字体设置为4号仿宋字体。
9、点击选中单页页码,使用左键将页码往前移动,移至正文最后一个字前面即可,可借助标尺查看移动位置,达到单页页码右空一字效果。
10、点击选中双页页码,使用右键将页码往后移动,移至正文第一个字后面即可,可借助标尺查看移动位置,达到双页页码左空一字效果。
11、经过如上操作,即可完成标准公文页码设置。
怎样写公文的页码?
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
公文格式各要素编排规则
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
公文排版格式标准
法律分析:1、标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2、正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。
3、如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
4、单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)
6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
法律依据:《中华人民共和国行政诉讼法》
第一条 为保证人民法院公正、及时审理行政案件,解决行政争议,保护公民、法人和其他组织的合法权益,监督行政机关依法行使职权,根据宪法,制定本法。
第二条 公民、法人或者其他组织认为行政机关和行政机关工作人员的行政行为侵犯其合法权益,有权依照本法向人民法院提起诉讼。
前款所称行政行为,包括法律、法规、规章授权的组织作出的行政行为。
第三条 人民法院应当保障公民、法人和其他组织的起诉权利,对应当受理的行政案件依法受理。
行政机关及其工作人员不得干预、阻碍人民法院受理行政案件。
被诉行政机关负责人应当出庭应诉。不能出庭的,应当委托行政机关相应的工作人员出庭。
第四条 人民法院依法对行政案件独立行使审判权,不受行政机关、社会团体和个人的干涉。
人民法院设行政审判庭,审理行政案件。
公文中页码的格式?
如无特殊说明,公文页码字体及字号一般用3号仿宋体字,特定情况可以作适当调整。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
公文写作原则
查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
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