公文写作规范化的意义(公文写作规范化的意义是什么)
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公文写作的作用和意义是什么?
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件,简称公文。《党政机关公文处理工作条例》第一章第三条:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具,普遍具有册令作用、联系作用、凭证作用等效用。公文为什么要求具有规范体式 ?
之所以要求公文必须使用规范的格式:首先,肯定是由公文的特殊性质决定的。公文是用于办理公务活动的文体,是具有法律效率的,自然要求严肃、庄重。其次,统一规范格式,有助于进行办理,提高工作效率。再次,规范的格式,有利于提高形象。
特点:
1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定,否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
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