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公文标题基本要素（公文标题基本要素有哪些）
发布时间：2023-04-24 05:56:22
稿源：
创意岭 阅读：
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文标题基本要素的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
构成公文标题的三个基本要素是什么?
构成公文标题的三个基本要素是发文机关名称、事由和文种。
公文标题对文件内容精确概括，要准确、简要，一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。
有版头的文件或法规性文件，计划和总结，通知和通报，可省略发文单位，有时或只标以文件种类，如《通知》。
其特点是各自具有较为固定的顺序位置，准确简要地反映公文的主要内容，便于受文单位和读者从标题中直接知晓文件的作用，明了事由和文件概貌，分清文种，有利于公文处理和文书分类管理工作。
按照三要素不同的结构形式变化和位置，可构成三要素俱备式标题、事由加文种名称式标题、发文机关加文种名称式标题、单纯文种式标题。
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公文拟稿一般包括：标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、机密等级、缓急程度等。部分简单的公文可省略其中一些内容。其中标题和正文是写作的重点。
正文的作用是：直接体现党和国家的方针政策，反映文件作者的意图。发文的目的能否实现，主要在正文的书写。因此，正文的写作应该观点鲜明，内容清楚、简洁、通畅，标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。
正文一般分为开头、中段、结尾三个部分，不同文种的正文结构还有些细微的差别。
开头要开篇明意，简要说明发文的根据和理由、发文的目的或结论。如是复文，要引述来文的日期和标题。
中段是公文主体，要根据办文的目的、国家的有关政策，将情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可依次表述，或分段写，或用序数表明项目，以资醒目。
结尾应简洁明晰，向对方提出要求，请求解决某项问题。结尾用语要按照行文关系，写得妥贴得体：上行文，可用“以上报告妥否，请批示”、“以上报告如无不妥，请批转”；平行文，可用“专此函复”、“特此通知”；下行文则常用“希遵照执行”、“此复”、“此令”等语。
参考资料来源：百度百科-公务文书
完整的公文标题应该包括哪些要素？
完整的公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。
公文标题由三要素组成，发文单位+事由+文种组成。在不同的文种和内容中，标题的具体结构也有一些微变化，下面介绍三种易用错的情形。
（一）标题中介词：“关于……”与“在”、“对”、“向”连用
在发文单位与事由之间，还经常要用一个介词。一般为：
正确：发文单位+关于+事由+文种
特定情况正确：发文单位+关于+（在、对、向）+事由+文种
需要指出的是，在公文标题中，“关于”可不可以与其他介词重叠使用，在一般情况下是不可以重复使用的，但应该注意，如果两个连用的介词所说的不是同一个对象，这可以连用。
例如，《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》，其中的“关于”与“在”，分别属于两个不同的层次，“关于”是第一个层次上的介词，“在”是属于第二个层次上的介词。
（二）标题中介词：“关于”……“申请”连用。
一般是请示件标题，在“关于”的后面可否加入“申请”二字？这种连用情况也比较普遍。例如
错：《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》
正确：《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》
所以，这里可以明确的告诉你，不可！标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。事由”部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字，实无必要，应予删除即可。
（三）“报告”的标题，在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”一词
例如：《XX公司关于 报送<XXXX年工作总结>的报告》
“报送”是个动词，表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关，而后面的报告是这份“文件头”使用的文种，如果该标题删去“报送”两字，那么“文件头”的载体性质就体现不出来。
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公文注意事项
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
公文的标题一般由哪些要素组成？
完整的公文标题的要素：发文机关名称、事由及文种。发文机关是公文的作者，对公文负全部责任。行文种类主要有决定、通告、通知、通报等等。
公文标题的作用
（1）便于阅文。
公文标题凝练概括公文主旨，使人一阅便知公文的中心思想，因而能够极大提高阅文效率。公文若无标题，其宗旨需待阅文结束方能知晓，则势必影响阅文、办文的效率，直接影响工作。
（2）便于引用。
人们在起草公文或从事公务活动时，经常要提及某份文件的标题甚至引用其内容。公文若无标题，就不方便人们的提及与使用。
（3）便于管理。
公文有了标题，就为收文登记、编目立卷、查询调阅等工作提供了极大的方便。如若不然，这些工作将难以进行。
（二）公文标题的写法
在公文标题的写法中，新《条例》提到的“由发文机关名称、事由和文种组成”构成的“三项式标题”是最基本的写法；在此基础上，还能衍生出其他常用写法。
公文的行文种类
1、决定：对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位或人员。
2、通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
3、通知：批转下级单位的公文、转发上级单位和不相隶属单位的公文、发布规章、传达要求下级单位办理和有关单位周知或者共同执行的事项。
4、通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
5、报告：向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
6、请示：向上级单位请求指示、批准。
7、批复：答复下级单位请示事项。
8、函：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等。
9、会议纪要：记载、传达会议等情况和议定事项。
以上就是关于公文标题基本要素相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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