两个单位的红头文件格式（两个单位的红头文件格式标准样板）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于两个单位的红头文件格式的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 标准红头文件的格式?
• 红头文件的正确格式是怎样的？
• 红头文件格式是什么样？
• 联合发文的红头文件应如何落款？
• word中两个单位发同一文件,文头怎样排版

标准红头文件的格式?

一、定义
1、
字
本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
2、
行
本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3、
字号
本格式不注明字号的均为3号字。
4、
字体
本格式不注明字体的均为仿宋体－GB2312。
二、公文用纸幅面及版面尺寸
1、
公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
2、
公文页边和版心尺寸
上白边（天头）：37mm±1mm
下白边（地脚）：35mm±1mm
左白边（订口）：28mm±1mm
右白边（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含页码）
三、公文各组成部分标识规则
本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。
（一）眉首
眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
1、份数序号
用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。
2、秘密等级和保密期限
用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。
3、紧急程度
用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。
4、发文机关标识
用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；多元中心标识字号不大于18
mm×11mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。
发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。
5、发文字号
在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm（3行）。发文字号标识在第3行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号（〔〕）括起；序号不编虚位，不加“第”字。
6、签发人
上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字后标全符冒号，签发人姓名用楷体。
如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。
（二）主体
主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
1、标题
用2号小标宋体字，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。
2、主送机关
标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。
3、正文
主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。
4、附件说明
公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
5、成文日期
用汉字书写，“零”写为“○”。
6、印章
（1）单独发文印章
成文日期右空4字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
当印章下弧无文字时，采用下套方式加盖，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加盖，即印章中心线压上成文日期上。
（2）联合行文印章
加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。
加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注名称，印章压在名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中；最后一排印章之*标*成文日期，右空2个字。
联合行文主办机关印章排列在前，只能采取一种印章加盖方式，以保证印章排列整齐。
（3）特殊情况说明
当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。
7、附注
公文如有需要说明的事项，左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。
8、附件
公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第一行标识公文的发文字号。
（三）版记
版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。
1、主题词
“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1个字。
2、抄送机关
主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。
3、印发机关和印发时间
抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。
4、版记中的反线
版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。
5、版记的位置
版记应置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。
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举报| 2013-09-12
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　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体
　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体
　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体
　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
　　主题词的字体：常用3号或4号黑体
　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

红头文件的正确格式是怎样的？

红头文件的文号、标题、正文的格式要求按《党政机关公文格式国家标准》的规定执行：

1.文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称,发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。

2.标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》,一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

3.正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

其他要求请参考《党政机关公文格式国家标准》。

红头文件格式是什么样？

中国红头文件的格式是公文纸一般采用国内常用的16开型，推荐国际标准A4型。发文用公文纸的幅度和表面尺寸可根据实际需要确定。其中的机密字体一般用3号或4号黑体。应急字体为黑体三号或四号。信头字体为大黑体字符、黑色变体字符或标准正文、宋体颜色，通常为红色。其文件大小的字体一般采用3号或4号。发行人字体：字体大小与文件大小相同，3号或4号。
1、红头文件的格式
红头文件的标题字体一般为宋代和黑体，字体大小大于正文。主送稿机构字体：一般采用3号或4号宋芳字体。文字字体常用3号或4号模仿宋，配件字体宋芳风格常用3号或4号。作者字体喂字体大小与正文相同，3号或4号。日期字体：字体大小与文字相同3号或4号。注意字体比正文小4号或4号。主题词字体常用3号或4号黑体。CC机关字体：与正文字体大小相同，常用3号或4号宋芳字体或小一号的正文。发布指令的字体与常用的3号或4号宋芳字体字体大小相同或小一号。
2、红头文件的定义
广义的“红头文件”从字面上是指有红头印的文件，既包括行政机关直接为特定公民、组织签发的文件，也包括行政机关不直接为特定公民、组织签发的文件，以及内部行政机关为明确某些工作事项而签发的文件。狭义的“红头文件”是指行政机关对不特定的公民和组织发布的对公众具有约束力、涉及他人权利义务的文件，即法律术语所指的行政法规、规章以外的具有普遍约束力的他规范性文件。
综上所述，红头文件是一种具有约束力的文件，通常被用在国家制定法律法规的用途上

联合发文的红头文件应如何落款？

由联合部门共同署名盖章。
联合发文有一个牵头部门，文号使用该部门的，在发文部门中，把牵头部门放在第一位,其余顺序排列。

比如教育部,卫生部关于规范成人高等教育和高等教育自学考试设置临床医学类专业的通知 ，这就是两个部门的联合发文。

几个机关同发一个文件，称为联合行文。同级政府、同级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。

应当注意，上下级机关不可联合行文。

扩展资料：

联合行文是两个或两个以上的宣传机关联合发文，包括下行文和上行文。联合行文有两个条件：

(一)涉及多方面和多部门的事，单方面或一个部门行文无效而必须联合行文;

(二)联合行文者必须是同一级别的机关或部门，如****和***联合行文，****办公厅与***办公厅联合行文，省委和省政府联合行文等。

又如：《国家教育委员会、国家计划委员会、国家经济委员会、劳动人事部、财政部关于成立管理干部学院问题的请示》，是联合行文中的上行文。

联合行文要注意的内容是：

（1）行文的各机关部门必须是同级的；

（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的；

（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关；

（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

（5）联合行文，只标明主办机关的发文字号。

参考资料：百度百科-联合行文

word中两个单位发同一文件,文头怎样排版

1、这里，我们以WPS文字为例，打开WPS文字程序，选择“新建-本机上的模板”选项。

2、打开本机上存储的模板文件之后，选择“办公-标准公文”选项。

3、在接下来展开的文件中，我们可以选择通知、公告或者说会议纪要等选项，然后点击“确定”按钮。

4、在打开的设置窗口页面中，修改模板中的□为我们想要修改的文字，再点击“确定”按钮即可更改为我们自己的红头文件了。

以上就是关于两个单位的红头文件格式相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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