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机关公文的具体特征有哪些（机关公文的具体特征有哪些内容）

发布时间：2023-04-24 05:30:01 稿源：创意岭阅读： 112

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于机关公文的具体特征有哪些的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

公文的特点是什么，怎样正确界定公文与非公文
行政公文的特点是什么？
公文的主要特点
公务文书有哪些基本特征？
公文的基本特征是什么

机关公文的具体特征有哪些（机关公文的具体特征有哪些内容）

公文的特点是什么，怎样正确界定公文与非公文

公文有统一性的特点：

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须，符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。

写作原则：

1、内容上“三查三改”

查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2、文字上“三查三改”

查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3、体式上“五查五改”

查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。

公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁。

行政公文的特点是什么？

1、很强的政策性

方针政策，主要是通过公文在军内传达贯彻执行的。这个工具使用得好不好，对党的方针政策在军队中的贯彻执行，对军队建设的成效关系极大。因此，在拟制公文时，一定要有政治头脑，一定不能忽视政治要求。

2、法定的权威性

这是区别于一般文章的重要标志。任何一份公文，都是法定的一级机关根据其权限和职能而制发的，或要求传达，或要求服从，或要求处理，无不体现发文机关的意志，不是任何单位任何个人可以任意制发的。这一特点要求各级机关不能滥发公文，特别是指挥性公文的制发更要慎重，做到“慎乃出令”，令行禁止，确保公文的权威性和有效性。

3、体式的规范性

这是机关公文在外观形式上的重要特征。我们在制发公文时，必须严格按照公文文种和格式办事，不要把体式问题看作无足轻重的小事，更不要独出心裁，进行所谓的“创造”。

4、严格的机密性

这一特点是针对公文内容而言的，也是区别于文学作品和新闻报道的又一重要标志。文学作品和新闻报道的读者越多越好，传播得越广越好，而公文却有明确的发文对象，读者是有严格规定的。由于军事秘密主要反映在公文中，加强公文保密就具有特别重要的意义。

5、很高的时效性

制发公文的目的，是为了解决实际问题，而任何问题的解决必须在一定的时空中进行，错过特定的时空，公文再好也没有任何意义。因此，时效性是军队机关公文的生命力所在，无论是平时还是战时，制发公文都必须迅速及时，不失时机。

公文的主要特点

公文的特点：
1、形式和格式上的规范性。
2、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
3、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
4、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须，符合法律和有关规章的规定，否则无效。
公文的作用：
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。从事专业工作，还是从事行政事务通过公文来传达政令政策、处理公务，可以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
公文格式：
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。　　
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。　　
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。　　
（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。　　
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。　　
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。　　
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。　　
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。　　
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。　　
（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。　　
（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。　　
（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。　　
（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。　　
（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。　　
（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。　　
（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。　　
（十八）页码。公文页数顺序号。

机关公文的具体特征有哪些（机关公文的具体特征有哪些内容）