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    公文要素的组合规则(公文要素的组合规则有哪些)

    发布时间:2023-04-24 05:18:43     稿源: 创意岭    阅读: 59        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文要素的组合规则的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    公文要素的组合规则(公文要素的组合规则有哪些)

    公文一般由哪些基本要素构成?

    如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

    公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

    我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。


    扩展资料

    公文写作原则

    1、内容上“三查三改”

    查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

    查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

    查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。

    2、文字上“三查三改”

    查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

    查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

    查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

    3、体式上“五查五改”

    查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。

    办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。

    公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁。

    参考资料来源:百度百科-公文

    公文的构成要素有哪些?

    公文的构成要素主要包括(“五要素”):

    1、主题——公文主旨的写作与表述要领;

    2、材料——公文的材料及特点,围绕公文主旨选材和使用材料的方法;

    3、结构——公文的结构特征, 公文结构的基本模式及写作要求;

    4、语言——公文语言的使用原则及要求;

    5、表达方式——公文的主要表达方法。

    写作要求

    符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

    情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。

    人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。

    数字,除部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般用阿拉伯数字书写。

    公文的组成要素都有哪些啊?

    公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。
    一、公文标题
    红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
    二、主送机关
    标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
    三、公文正文
    主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
    四、附件
    公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码
    (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
    五、成文日期
    用汉字将年、月、日标全;“零”写为“o”;成文日期的标识位置见8.2.6。
    六、公文生效标识
    公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
    6.1
    单一发文印章
    单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
    当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
    当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
    6.2
    联合行文印章
    当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
    当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
    6.3
    特殊情况说明
    当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
    七、附注
    公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

    公文要素的组合规则(公文要素的组合规则有哪些)

    公文写作的构成要素

      一、公文写作的基本要求,公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性。因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文通字顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等写作通则之外,还必须遵循下列一些基本要求:
      1.合“法”、规范合“法”:即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。规范:即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不允许“标新立异”。规范是公文的一大特点,也是公文的生命。
      2.求实、准确求实:即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题,不作任何夸大、缩小和虚构。准确:即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷,均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。3.合体、完整合体:首先是文体要正确,务必使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求。其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。完整:即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,以减少沟通次数,提高沟通效率。?
      4.简明、清晰?简明:即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。?清晰:即要求各种文稿上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。?
      5.严谨、耐久?严谨:即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切,不生歧义,没有漏洞。?耐久:即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张材料和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。?公文写作的语言运用?
      二、公文的语言特点?
      对机关公文语言的要求就是在撰写公文时要求使用公文语体。公文语体不同于其他语体,有其特殊的要求和规定。以说明和叙述文字为特征,以实用为目的的公文语体,并不追求语言的艺术化,也不以语言的生动性为主要标准,而是把准确和简洁作为最基本、也是最高的要求,并把规格化当做达到以上两个要求的手段。?1.准确性?即公文语言必须准确无误地反映客观事物。
      

    公文的构成要素是什么?

    公文的构成要素:

    根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

    公文的格式:

    现将公文的各构成要素按照《格式》划分的版头、主体、版记三个部分,公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

    以上就是关于公文要素的组合规则相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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