公文制发流程图(公文制发流程图怎么画)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文制发流程图的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
文件流转流程图
OA系统行政公文流程图(发文)OA系统行政公文发文操作指南
环节一:拟稿
环节二:处室领导审核
环节三:办公室审核
环节四:局领导审批签发
环节五:文书管理员
环节六:缮印
环节七:拟稿人校对
环节八:公文办结----清稿、印制、入库、分发(略)
信息流程图(白头)
OA系统信息提交(白头)操作指南
环节一:拟稿
环节二:处室领导审核
环节三:分管局长审批
OA系统行政公文流程图(收文)
参考资料:http://www.zjsj.gov.cn/jk/UploadFile/2008-12/2008125144022352.doc
一份公文的制作过程,一般应当经过那些过程?
通用公文的制发程序二、通用公文的制发程序
通用公文的制发又叫发文办理。主要有草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
(一)草拟就是拟写公文草稿。主要要求是:
(1)、符合国家的法律、法规、及其他有关规定。
(2)、情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(3)、人名、地名、数字、引文准确。
(4)、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(5)、应当使用国家法定计量单位。
(6)、文内使用简称,应当先用全称,并注明简称。
(7)、公文中的数字。除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
(二)审核就是对公文稿进行审查核定。
审核的重点是:
行文方式是否妥当,
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,
公文格式是否符合《办法》的规定等。
(三)签发就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字,准予印
(四)复核就是再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。公文正式印制前,文秘部门对公文文稿必须进行复核。
复核的重点是:
审核、签发手续是否完备,
附件材料是否齐全,
格式是否统一、规范等。
复核是发文过程的最后一道把关环节。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序进行复审。完成了以上工作,公文就可以进行缮印、用印、登记、分发了。
三、事务文书、商务文书的制发程序
事务文书、商务文书各有多种下属文书,其内容、体式、功能各不相同,因此,不会像行政公文那样具有一套严格、缜密的制发程序;但作为公务工具来说,所有事务文书、商务文书都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序,私事文书不具制发程序,不属本章研究对象。
像事务文书中的简报,从调查、草拟、审核到编发(选稿、改稿、加写按语、版面编排),均有其特定的制发过程;事务文书中的计划,从调查征询、草拟、审核、修订到公布,也有其固定的制发过程;商务文书中的合同,从订立合同前的确定要件、订立合同到确认合同成立及生效,也有其固定的制发过程。
公文发文流程是什么?
1、公文的起草:主办部门起草人及部门负责人
2、会签:其他协办部门
3、审核:办公室文秘
4、领导会签:主办部门及协办部门的分管领导
5、签发:单位负责人
6、印制:办公室
7、送达:办公室或主办部门
具体如下:
1.第一阶段:公文的收受与分流
(1)签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。
(3)启封。即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。
2.第二阶段:办理收文
(1)拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。
(2)批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
3.第三阶段:组织传阅与催办查办
(1)组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时,使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4.第四阶段:处置办毕公文
包括:立卷归档、清退、暂存、销毁等。
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涉密公文一般不得复制汇编(涉密公文一般不得复制汇编确有工作需要的)