公文印章(公文印章上不压正文下压日期)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文印章的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
哪些公文必须盖章,哪些可以不盖
公文上有发文机关署名的需要盖章,属公文特定格式的会议纪要不加盖机关印章。
命令(令),议案须由领导人签署(或加盖领导人签名章),但不加盖机关印章。联合上报的公文,协办机关可以不盖章,法定会议通过的决议类公文不加盖机关印章。
由于会议纪要的种类不同,格式的要求不同,盖章的要求亦不同。从是否盖章的角度说,会议纪要可分为无须盖章的会议纪要和必须盖章的会议纪要两种。
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公文盖章注意事项:
投标文件封面或扉页、投标函未加盖投标人印章;或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章;由委托代理人签字或盖章,但未随投标文件一起提交有效的授权委托书原件都属常规错误,文件封装之前一定要认真检查。
尽管不是所有的合同上都加盖印章,但盖章合同毕竟是多见的,特别是在书面合同中,盖章问题是一个十分重要的问题。所谓盖章是合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本单位的印章。
参考资料来源:百度百科-盖章
参考资料来源:百度百科-公文
公文盖章顺序是怎样的?
按职权类别盖章,即主办单位左边,协办单位右边。
1、2个单位署名
应将成文日期拉开,左右空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐,两个印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
2、3个单位署名
为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上,主办机关印章在前,每排最多排3各印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文日期。
特殊情况:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整 行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
扩展资料:
单一机关发文机关制发的公文:
落款处不署发文机关名称,只标成文日期。成文日期右边空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色;当印章下弧无字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
联合行文要注意的内容是:
联合行文的各机关部门必须是同级的;联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业,是非常有利的;几个平行机关或部门联合行文,应将相对应的各机关都列为主送机关;联合行文应当确有必要,且单位不宜过多。联合行文,只标明主办机关的发文字号。
参考资料来源:中国人大网——规范人大机关公文处理势在必行
公文发文到底是应该印章上不压正文,下压日期,还是公文发文印章上不压正文,下不压日期?
公文发文印章是上不压正文,下压日期的方式。
发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外,均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。
盖章是表示发文机关对公文生效负责的凭证,应按GB9704-88“国家标准”规范执行,端正、清晰地盖在成文日期上,做到上不压正文,下压成文日期年月日4~7个字,俗称“齐年盖月”。
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公文印章的要求:
公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
发文机关:发文机关又称落款,应写在正文的下面偏右,与正文保留适当的空格,以便盖章。发文机关应写明全称,以示严肃负责。以机关领导人名义行文时,应冠以职务、身份。
领导机关大批印发的公文,因使用了规定格式的文件版头,并由机关交通递送,所以不盖印章也同样生效。
参考资料来源:百度百科-公文格式
参考资料来源:百度百科-公文
公文盖章的位置要求
一、单一机关行文时:1.要在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名;
2.印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居 印章中心偏下位置;
3.印章顶端应当上距正文一行之内。
二、联合机关行文时:
1.各发文机关署名要按照发文机关顺序整齐排列在相应位置;
(当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间)
2.印章要一一对应、端正、居中下压发文机关署名;
3.最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期;
4.印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文一行之内。
三、1、公文,证明,信件等函盖在落款处,合同类除了落款处,还得加盖骑缝章。
2、盖在企业的名称上,有的在表头,有的在信头,有的在公文末尾。如果结尾没有署名,可以加盖在落款的日期上。
3、公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
4、任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。盖在文件题名公司名称和日期上。企业在与外界发生法律关系的过程中或企业内部管理中,企业印章在形式上代表单位或者部门意志作用,具备法律效应。依据有无盖章,认定有关文件的效力,进而确定有关权利义务的归属。
法律依据:
《***关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》 二十五条 国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。
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