下行文格式示意图(下行文格式标准模板图)
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谁能告诉我上行文和下行文的格式?
上行文亦即向***报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供***领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。平行文、下行文保证发文机关名称与版心上边沿距离25mm±1mm。红头文件上行文和下行文的标准格式
公文用纸为A4型纸,公文用纸上白边为3.7cm,下白边为3.5cm,左白边为2.8cm,右白边为2.6cm。正文用三号仿宋字,一般每面排22行,每行排28字。发文机关标识用方正小标宋体,字号为初号,标题用2号方正小标宋体,密级,紧急程度,主题词用三号黑体字,发文字号,签发人,主送机关,正文,附件,附注均用三号仿宋字体,签发人姓名用三号楷体字。页码置于版心下边缘下,用四号半角白体阿拉伯数码标识,数码左右各有一条四号一字线,一字线距离版心下边缘7mm,单页码居右,空一字,双页码居左,空一字。最新文件头,上行文、下行文、中行文的尺寸是多少?
1.下行文(发文字号为“发”类公文)格式(1)发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm,即至公文用纸上边缘距离为62mm。发文机关标识字体使用小标宋体字,用红色标识,用字规格为19mm×13mm(高×宽)。宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减(下同)。
(2)发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字居中排布发文字号,发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线(长156mm,距发文机关标识下边缘32mm)。
2.上行文(发文字号为“呈”类公文)格式
(1)发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm,即距公文用纸上边缘117mm(详见附件3)。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识。上行文的发文机关标识字体、颜色及规格同下行文标准。
(2)上行文红色反线位置同下行文标准。
(3)上行文需同时在红色反线上4mm(即发文机关标识下空2行)位置左空1字标识“发文字号”,右空1字标识“签发人”。签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
3.中行文(平行文、信函式公文)格式
1.发文字号为“函、综”类的平行、下行公文。发文机关标识用全称,后不加“文件”二字(。
2.发文机关标识上边缘至上页边距离为30mm,用红色小标宋体字(19mm高×13mm宽),发文机关标识下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线均为170mm。每页排22行,每行排28个字。首页不显示页码。首页最后一行(第22行)文字下边缘至文武线的距离为6mm。发文机关标识及双线均印红色。
3.发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。
红头文件的上行文与下行文有什么不同,红头文件的标准格式
1、两者的不同之处在于:
(一)上行文是下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。
(二)下行文是上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。
2、一份红头文件的标准格式如图所示,主要包含以下项:
(一)印制份数序号(上图顶部左侧第一行编号,一般机密、绝密等文件件才标注);
(二)密级和保密期限(上图顶部左侧第二行,机密程度和年限用*号连接);
(三)文件紧急程度,一般有急件、特急、电报、特提、特急、加急、平急等几种等级;
(四)发文机关标识(用小标宋体字,颜色为红色),比如《XXX人民政府文件》。
(五)发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的文字号)发文机关代字(xxx府发)——年份〔2005〕——序号;
(六)签发人(只有上行文才标注),平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名;
(七)文件主体内容(红色反线下方,主题词上方),包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注等;
(八)附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识),附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
扩展资料:
1、在红头文件中有一项是要特别注意的那就是成文日期确定的原则,如下所列:
(一)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
(二)领导签发的,以签发日期为准;
(三)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;
(四)法规性文件以文件批准日期为准。
2、通常来说红头文件的的抄送机关的排列顺序是:
(一)党委;
(二)人大;
(三)政协;
(四)纪委;
(五)法院;
(六)检察院;
(七)警备区;
(八)人民团体;
(九)有关部门;
(10)有关机关。
参考资料来源:
百度百科-红头文件
百度百科-上行文
百度百科-下行文
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