文本格式规范的重要性（文本格式规范的重要性的收获）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于文本格式规范的重要性的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 为什么讲究行文规范
• 公文文本格式的主要作用

为什么讲究行文规范

行文规范的文指的是***规定的九类十五种公文有下行文命令、令、指令、通报、公告、指示、批复；上行文申请、报告；平行文通知、函等都是争对行文对象不同有不同的格式，而格式是***规范的。如不按此规范行文不仅会闹出笑话，更会造成行政管理混乱。所以，行文必须规范。

公文文本格式的主要作用

　　公文的作用和功能是：颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据等。
　　公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
　　注意事项
　　草拟公文，从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：
　　1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围；
　　2. 认真阅读有关文件，明确政策界限；
　　3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。
　　文件起草时，应当注意以下事项：
　　1. 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
　　2. 简明扼要。请示应当一文一事。
　　3. 谦虚谨慎，勤勉及时。
　　4. 贵在得“体”。合乎体式，合乎身份。
　　5. 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。

以上就是关于文本格式规范的重要性相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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