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    公文标题一般由哪些要项组成(公文的标题一般由哪些要项组成-)

    发布时间:2023-04-24 03:19:55     稿源: 创意岭    阅读: 135        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文标题一般由哪些要项组成的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    公文标题一般由哪些要项组成(公文的标题一般由哪些要项组成-)

    公文标题由哪些要项组成

    公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成,其中包括16项要素,即秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。现按书面格式顺序分述如下。
      一、眉首部分
    眉首又称版头或文头,位于公文首页红色反线上,约占全页的1/3。上报的公文,眉首约占1/2,上端留空较多,为的是便于上级机关领导人签批意见。眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等要素,下方用一条红色反线(党的机关公文在红色反线正中嵌一颗五角星)将眉首与主体分隔开来。
    (1)发文机关标识
    发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成,套红印刷。
    (2)发文字号
    编制发文字号应注意以下几点:一是机关代字要规范,尽量选用能反映职能特征且与本地区其他机关不相重复的代字,长期固定使用,字数不宜过多;二是机关代字、年份、序号三者顺序不可随意更换;三是年份不能省写,六角括号不要写成圆括号或中括号,年份、序号应使用阿拉伯数字,序号不编虚位(如1不编为001),不加“第”字。
    (3)签发人
    签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上报的公文都必须在眉首注明签发人、会签人姓名。签发人应是主要负责人或者主持工作的负责人。标注方法是在发文机关标识右下方、红色反线之上标“签发人”,后加冒号,再标签发人姓名(后空一字)。
    (4)秘密等级和保密期限
    保密公文应根据保密程度注明秘密等级。密级分为绝密、机密、秘密三种,标注在眉首右上角(党的文件标在左上角)。密级的划分由发文机关依照《保密法》及有关规定确定。
    保密期限标注于秘密等级之后,其间用五角星隔开,如“机密★一年”。
    (5)紧急程度
    需紧急送达和办理的公文,应注明紧急程度。紧急程度分为“特急”和“急件”两种,其中紧急电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种。紧急程度标注在眉首右上角(党的文件标在左上角)。已标有密级的公文,紧急程度置于密级之下。标题中已出现“紧急”字样的(如《关于做好救灾工作的紧急通知》),紧急程度不再单独标出。
    二、主体部分
    主体部分的基本构成要素,有标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和附注等。
    1.标题
    公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
    2.主送机关
    主送机关又称为抬头、上款,指公文的主要受理机关,即对公文负有主办或答复责任的单位。主送机关名称应使用全称或规范化简称或同类机关的统称,书写在标题之下靠左顶格位置。
    主送机关应依据受文单位的职能权限和行文目的来确定。
    3.正文
    正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由,即目的、依据,或交代背景情况,说明发文的必要性。主体大多列举有关事项,阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求,常使用公文习惯语作为尾语,根据文种和内容的不同要求,有时结语也可省去。
    4.附件说明
    附件是附在正文之后的材料,是补充说明正文的依据材料。附件通常与主件装订在一起发出,它也是公文的重要组成部分。凡附件是图表、数据、名单或其他补充说明公文某一方面内容的,应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用“附件列后”、“附件三份”之类笼统的标注方法。附件名称不必加书名号,其后也不用标点符号。附件如有序号,应使用阿拉伯数字(如“附件:1.×××”)。 5.成文日期
    成文日期标注在正文右下方(右空四字),年月日必须齐全,不能省略,并一律用汉字书写(党的机关公文使用阿拉伯数字)。
    6.印章
    印章是制文机关对公文生效负责的凭证。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,都应加盖发文机关的印章。加盖印章的公文,落款处不再署发文机关名称。
    7.附注
    附注用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项,如“此件发至县团级”、“此件可自行翻印”等。请示和上行的意见应在附注中标明联系人的姓名和电话。附注应加上圆括号,标注在成文日期的左下方另起一行空两格位置。
    对公文中名词术语的注释,一般采用句内括注或句外括注的办法解决,不作为附注

    公文标题一般由哪些要项组成(公文的标题一般由哪些要项组成-)

    完整的公文标题由哪三部分组成???

    完整的公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。

    公文标题由三要素组成,发文单位+事由+文种组成。在不同的文种和内容中,标题的具体结构也有一些微变化,下面介绍三种易用错的情形。

    (一)标题中介词:“关于……”与“在”、“对”、“向”连用

    在发文单位与事由之间,还经常要用一个介词。一般为:

    正确:发文单位+关于+事由+文种

    特定情况正确:发文单位+关于+(在、对、向)+事由+文种

    需要指出的是,在公文标题中,“关于”可不可以与其他介词重叠使用,在一般情况下是不可以重复使用的,但应该注意,如果两个连用的介词所说的不是同一个对象,这可以连用。

    例如,《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》,其中的“关于”与“在”,分别属于两个不同的层次,“关于”是第一个层次上的介词,“在”是属于第二个层次上的介词。

    (二)标题中介词:“关于”……“申请”连用。

    一般是请示件标题,在“关于”的后面可否加入“申请”二字?这种连用情况也比较普遍。例如

    错:《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》

    正确:《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》

    所以,这里可以明确的告诉你,不可!标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。事由”部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字,实无必要,应予删除即可。

    (三)“报告”的标题,在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”一词

    例如:《XX公司关于 报送<XXXX年工作总结>的报告》

    “报送”是个动词,表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关,而后面的报告是这份“文件头”使用的文种,如果该标题删去“报送”两字,那么“文件头”的载体性质就体现不出来。

    扩展资料

    公文注意事项

    (一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

    (二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

    (三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

    (四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

    (五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

    (六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

    (七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

    (八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

    (九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

    (十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

    公文的标题一般由哪些要素组成?

    完整的公文标题的要素:发文机关名称、事由及文种。发文机关是公文的作者,对公文负全部责任。行文种类主要有决定、通告、通知、通报等等。

    公文标题的作用

    (1)便于阅文。

    公文标题凝练概括公文主旨,使人一阅便知公文的中心思想,因而能够极大提高阅文效率。公文若无标题,其宗旨需待阅文结束方能知晓,则势必影响阅文、办文的效率,直接影响工作。

    (2)便于引用。

    人们在起草公文或从事公务活动时,经常要提及某份文件的标题甚至引用其内容。公文若无标题,就不方便人们的提及与使用。

    (3)便于管理。

    公文有了标题,就为收文登记、编目立卷、查询调阅等工作提供了极大的方便。如若不然,这些工作将难以进行。

    (二)公文标题的写法

    在公文标题的写法中,新《条例》提到的“由发文机关名称、事由和文种组成”构成的“三项式标题”是最基本的写法;在此基础上,还能衍生出其他常用写法。

    公文的行文种类

    1、决定:对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位或人员。

    2、通告:在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

    3、通知:批转下级单位的公文、转发上级单位和不相隶属单位的公文、发布规章、传达要求下级单位办理和有关单位周知或者共同执行的事项。

    4、通报:表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

    5、报告:向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级单位的询问。

    6、请示:向上级单位请求指示、批准。

    7、批复:答复下级单位请示事项。

    8、函:不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向不相隶属的有关主管部门请求批准等。

    9、会议纪要:记载、传达会议等情况和议定事项。

    以上就是关于公文标题一般由哪些要项组成相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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