公文的文号三要素是指(公文的文号三要素是指什么)
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本文目录:
发文时编错文号严重吗
严重。文号发错,可能会导致文件名以及内容搞错,可能会影响政府工作,造成重大结果,需要承担相应责任,严重的话会面临处分及罚款。
公文的文号三要素是指发文机关代字、年份和序号。文号即发文字号,是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。年份使用公元纪年,在括号内用阿拉伯数字标注。
发文字号由哪三部分组成?
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字用汉语简化字标识,固定使用;年份代码、发文顺序号用阿拉伯数码标识,年份代码应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括“〔〕”中;发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加括号,不加“第”等虚字。
如“国办发〔1996〕2号”,即说明这是***办公厅在1996年向下级机关公开下发的第2号文件;“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年对外发布的第1号文件。
注意事项
发文字号相当于我们公民的身份证号,每篇公文都会对应一个特定的发文字号,如果我们在电脑中输入一个完整发文字号的话,那就能搜索出来那篇特定的公文。这就是发文字号的作用。发文字号由三部分组成:发文机关代字+年份+序号,比如:国发〔2018〕1号。
在发文字号当中,一定要着重注意:
1、年份必须写全,不能简写;
2、年份应当用六角括号括起来;
3、序号前不设虚位也不能加“第”。
公文的三要素是什么
公文的三要素分别为:发文机关、发文事由、公文种类。
1、发文机关:一般正式文件由发文机关全称或规范化简称后面加文件组成,对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称;
2、发文是由:发出公文的缘由,公文的三要素之一;
3、公文种类:为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。
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