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    公文版头必备三要素(公文版头的必备要素)

    发布时间:2023-04-24 03:00:48     稿源: 创意岭    阅读: 70        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文版头必备三要素的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    公文版头必备三要素(公文版头的必备要素)

    公文的三要素是什么


    公文的三要素分别为:发文机关、发文事由、公文种类。
    1、发文机关:一般正式文件由发文机关全称或规范化简称后面加文件组成,对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称;
    2、发文是由:发出公文的缘由,公文的三要素之一;
    3、公文种类:为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。

    公文版头必备三要素(公文版头的必备要素)

    公文版头部分的必备要素

    公文版头部分的必备要素包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号等等。

    1、份号:

    份号是指公文印制份数的顺序号,是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份号,《条例》规定:“涉密公文应当标注份号。”编制份号的目的是掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时,就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。

    2、密级和保密期限:

    秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。保密期限是对公文密级的实效加以规定的说明。《条例》规定:“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

    3、紧急程度:

    紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注特急、加急,电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。

    4、发文机关标志:

    发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。字体要庄重、规范、美观、大小适度。

    5、发文字号:

    发文字号是指党政机关制发公文的编号。公文标注发文字号,一可表明该公文出自什么单位,二可表明形成的时间及顺序,便于公文的管理和统计,并可有效地利用发文字号进行查询检索,同时方便公文引用,有利于提高公文处理工作的效率。

    公文标题的三要素指的是

    公文标题三要素是公文标题的重要组成部分。三要素是发文机关名称、事由和文种名称。

    文机关名称、事由及文种。文标题的排列形式有一行式标题,字数较少 ,一行可以排下的标题形式。多行式标题,字数较多,一行无法排列,排列为两行以上的标题形式。题注式标题,公文内容若是经会议讨论、通过、批准的事项,还应在正标题之下加题注。

    扩展资料:

    公文标题其特点是各自具有较为固定的顺序位置,准确简要地反映公文的主要内容,便于受文单位和读者从标题中直接知晓文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文种,有利于公文处理和文书分类管理工作。

    按照三要素不同的结构形式变化和位置,可构成三要素俱备式标题、事由加文种名称式标题、发文机关加文种名称式标题、单纯文种式标题。

    参考资料来源:

    百度百科-公文标题三要素

    以上就是关于公文版头必备三要素相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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