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    公文制作的一般流程(公文制作的一般流程包括)

    发布时间:2023-04-24 02:35:28     稿源: 创意岭    阅读: 146        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文制作的一般流程的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    公文制作的一般流程(公文制作的一般流程包括)

    写作公文的三个步骤

    最近整理以前的文档,无意中发现之前写的关于写作的感悟,正好与大家进行分享。关于公文写作,基本上分为三个大步骤:
    也就是公文的总体思路,确定一个好的思路,可以说是文章成功的一半。总体框架,既包括文章的立意、主题,又包括文章的大小标题,它就好比盖房子,大框立起来了,具体需要木、瓦工及建筑工人的细致劳动,才能把房子盖好,写文章也是这样。公文总体框架的确立,主要符合“三情”,符合上情,即上级政策、法律、法规及有关指示精神,符合下情,即符合本地客观实际,符合领导心情,即本级主要领导的意愿,三种情况缺一不可,凡是同上级政策相悖,同本地情况不符,同领导意图不一致的公文,是毫无实际意义的,即不能指导工作,又不能受到群众欢迎,这样的公文用来指导全局,全局工作必然受影响,指导局部,局部工作必然受损失,用来给领导当决策的依据,领导决策必然造成失误。所以,在确定公文主题时,一定要以是否符合“三情”为标准。同时,确定总体思路、特别是大小标题还要注意求实求新,体现时代特征,具有很强的针对性。各小标题之间,也要尽量工整对仗,注意前后呼应。确定写作思路时,应改变过去那种主管综合的领导一人坐在屋里出路子,给文字综合工作人员砍块分任务的做法,把重点下在动笔之前,时间允许情况下,根据材料需要可安排人员到基层、到企业、到机关事业单位多搞一些调研,多搜集一些情况,然后根据调研情况,从事写作的同志,专门坐下来,共同研究公文的思路,集思广益,思路也就充分拓宽。
    我感到,要提高公文质量,一不要按照上级公文模仿、拼凑;二不要按过去文稿和路子跑;三要言之有物,用事实说话,不要空*议*。每次撰写稿件前,我都先阅读同写公文有关的材料,写作时,甩到一边,以免受有关材料的影响,写不出自己的特色。事实上,文章的思路是第一位的,内容是第二位的,修辞语法是第三位的。如果没有新颖的、独到的思路,没有丰富充实的内容,语法修辞再好,文字再精练,也不能算是一篇好的公文。再有关键一点,公文写作者要善于换位思考,真正进入角色,给领导写讲话材料,首先要把自己当作领导,写作中要处处以领导的角度、口吻去发号施令,要注意领导讲话的特点,把领导观点、意图尽可能贯穿到领导讲话中去。同时,还要注意与会的对象,内容要符合大众口味,要注意以事论理,以理服人,尽量少用、不用大话套话,要多用有个性的话。这类文章不仅领导满意,也很受基层干部、群众的欢迎。

    一篇公文的产生一般要经历准备阶段、撰写阶段、修改阶段三个过程,三个过程缺一不可。修改是三个阶段的最后一个阶段。从某种意义上说,好文章不是写出来的,而是改出来的。公文修改的范畴,小到语言文字、标点符号,大到主题思想、观点材料,都属于修改的范围。究竟如何修改?我认为,还是从大处着眼,实行“倒金字塔”式的修改方法。动笔修改前,应至少对全篇稿件仔细看两遍,从文章整体布局去把握,从全局去修改,看文章主题是否有新意,大小标题是否为主题服务,材料是否为观点服务。我们综合的同志大都有同种感受,修改难,特别是修改自己文章更难。因为人很难超越自我,自己修改文章,很难跳出自身的框子,有必要征求一下其他人员对文稿的修改意见,这样也有助于开阔文章的思路,兼听则明,有时听别人的意见,可以茅塞顿开。

    公文处理具体操作流程是什么

    公文处理分为发文处理和收文处理两部分。收文办理的一般程序为:签收、启封、登记,拟办、请办、批办、分发、承办,组织传阅、催办,处置办毕公文。

    发文办理的一般程序为:拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、缮印、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

    扩展资料:

    公文处理工作从拟制、办理到管理,是一个不可分割的整体,构成了公文从制作产生到归档销毁的全过程,这个过程呈现出了环环相扣的整体联动特征。

    因此,在此过程中不论哪一个环节出现问题,都将影响它的整体效应,这就要求我们在公文处理过程中,必须树立整体观念,坚持系统思想,加强对公文处理工作的全面管理。

    公文处理工作不仅是机关办公部门和文秘人员的事情,它与整个机关工作的运转息息相关,是实现党政机关决策、指令、监督执行和信息反馈的重要一环。而离开公文处理单纯讲党政机关的领导和管理,显然不行,也是不科学的。

    参考资料来源:百度百科-公文办理程序

    公文撰写的主要步骤有哪些

    1、标题:公文标题是对文件内容的精确概括,要准确、简要,一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。

    2、 正文:正文是公文的主体,请示问题时,要求一文一事,不要一文数事。

    正文的作用是:直接体现党和国家的方针政策,反映文件作者的意图。发文的目的能否实现,主要在正文的书写。因此,正文的写作应该观点鲜明,内容清楚、简洁、通畅,标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。

    正文一般分为开头、中段、结尾三个部分,不同文种的正文结构还有些细微的差别。

    开头要开篇明意,简要说明发文的根据和理由、发文的目的或结论。如是复文,要引述来文的日期和标题。

    中段是公文主体,要根据办文的目的、国家的有关政策,将情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的,可依次表述,或分段写,或用序数表明项目,以资醒目。

    结尾应简洁明晰,向对方提出要求,请求解决某项问题。结尾用语要按照行文关系,写得妥贴得体:上行文,可用“以上报告妥否,请批示”、“以上报告如无不妥,请批转”;平行文,可用“专此函复”、“特此通知”;下行文则常用“希遵照执行”、“此复”、“此令”等语。

    3、发文日期:发文日期是以文生效的起始时间,年月日须完整,年份不得略写,如1991年不得写成91年。发文日期一般以机关领导人签发日期为准;会议通过文件以会议通过日期为准;一般性例行公文如通知、函等以实际发出日期为准;

    法规性以公文的批准日期为准,或公文最后专门规定生效、执行日期,如“本条例自发布之日起施行”。

    发文日期写在公文末尾、发文机关下面,并稍向右错开。

    扩展资料:

    草拟公文,从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到:

    1、了解领导意图,弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围;

    2、 认真阅读有关文件,明确政策界限;

    3、熟悉业务,必要时进行调查研究,了解实际情况,掌握工作规律。

    文件起草时,应当注意以下事项:

    1、 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

    2、简明扼要。请示应当一文一事。

    3、谦虚谨慎,勤勉及时。

    4、贵在得“体”。合乎体式,合乎身份。

    5、人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时,除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写。                           

    参考资料来源:百度百科-公务文书    

    公文制作的一般流程(公文制作的一般流程包括)

    公文写作有哪五个步骤

    第一步,明确主旨。这里包括两点,一是弄清意图,在接受写作任务的时候,要厚着脸皮,主动询问,文稿中必须囊括、需要突出的内容是什么?领导想要强调什么?有关部门需要强调什么?听众又希望听到什么?二是选择文种,你要写的是哪类公文?是工作总结、调研报告、表态发言还是会议纪要?这类公文的基本格式是怎么样的?把格式先确定下来,格式要求可以参考百度百科。
    第二步,搜集素材。在动笔之前,先找两篇文章来看看,一篇是本单位以往的类似稿件,另一篇是现如今上级或兄弟单位的同类稿件,这样一来,起码的“形式”和“内容”就都基本了解了。为方便寻找、随要随用,最好养成随时搜集素材的习惯,将手头的素材按层级、类别等进行分类整理。比如按层级分,可以分为四类,一是本单位以往的材料;二是上级单位的材料,包括国家、省市、本地区政府和上级单位的相关材料;三是兄弟、同级单位的材料;四是其他报刊、杂志、网站上的相关理论文章。
    第三步,拟定提纲。包括题目、开篇、一级标题、二级标题和结尾。很多人只拟到一级标题,这还不够,需要进一步拟到二级标题,甚至三级、四级标题,具体拟多少级要视篇幅和数字要求而定。拟提纲的时候可以先写关键词,准确、规范的表述可以后面再统一修改。修改的时候可以参考一些微信公众号推荐的“亮眼提纲”,以便打开思路。这里提供两种搭框架、拟提纲的方法,一是基本法:先确定一个主题,接着列出支撑主题的若干个小标题,然后继续列出支撑每一个小标题的分标题,每一步骤按照“是什么、为什么、怎么办”来展开;二是并列法:工作措施,取得成效,经验体会,存在问题,原因分析,形势分析,总体思路,主要目标,工作措施,工作建议或保障措施,一份报告不需要囊括以上十项内容,可以根据实际需要进行取舍。
    第四步,起草正文。可以遵循从易到难、由浅到深的方法,很多人看到文稿有了一定的篇幅后,心里才能踏实点。一是把已经掌握的、需要强调的内容填充进去,比如上下(上级、自己、下级/领导层、管理层、操作层、党政工团),左右(其他兄弟、同级单位),前后(过去、现在、未来),内外(政府、本行业、关联行业)的相关内容,还有一些正反面的例子。二是从头到尾、一气呵成地顺着写下来,开始填充的内容只是一把“散沙”,你需要往里头“加水加泥”,然后搅拌均匀,才能捏造成型。三是不要在某处纠结、停顿,如果卡词了或者有不甚清楚的内容,不要停下来苦思冥想或翻翻找找,可以在此处标红,暂且搁置,等文章收尾后再回过头来思考和查找资料。
    第五步,检查修改。文章要“热写冷改”,当局者迷旁观者清,写完后不用急着立即修改,等过个一天半天再改,届时“旁观者”的心态会更加明显。自己修改的时候要把文章读出来,看看拗不拗口、顺不顺。自己改完后,还要请别人改,每个人都有思维定势,自己发现不了的问题,有时别人轻易就能发现,可以请教有丰富写作经验的同事,也可以直接拿给上级领导审阅。

    以上就是关于公文制作的一般流程相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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