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公文高手2.4.0（公文高手2.4破解版）

发布时间：2023-04-24 02:24:14 稿源：创意岭阅读： 106

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本文目录:

如何写好公文？
被唐玄宗两度肯定，公文高手杜甫却为何当不了高官？
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如何写好公文？

关于如何写好公文，给你举例子吧
一、积攒“下锅米”
俗话说：“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误事。因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。
首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”了。
其次是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志，要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解，并用专门的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文写作思想库。比如，在起草某个领导人讲话稿时，就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。
再次是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。比如，要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。
此外，还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公文起草中恰当引用，就会使我们的公文材料增色不少。
二、学做“模仿秀”
模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。一天，政治部主任对我说：“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是，我便当起了“模仿秀”。
先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断”
模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》，基本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿，也是可以模仿的。一般说，领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都*模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。
三、勤练“手中笔”
“常看胸中有本，常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢？这就要求公文初学者首先要“从读悟写”，养成读书的好习惯，认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍，不断扩大知识面，不断提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”，如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等，或记叙、或说明、或议论或抒情。如果工作确实忙，也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子，关键是要坚持不懈地练笔。与此同时，有计划、有步骤地练写机关常用公文，比如，党政机关的20多种公文，可以试着都写一写，写成后对照业务书籍看像不像，并请人评判看写得好不好。再次要“主动求写”，平时要做好公文写作的准备，一有任务即能“出击”，一旦承担下来，就要全身心投入，竭尽全力，用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时，要尽可能地争取练写机会，积极参与公文材料的写作，不要怕苦怕累，不要“见了材料就躲”。这样坚持练笔，才能使自己逐步成为写作的能手和高手。
四、写好“豆腐块”
有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾，甚至存在偏见，认为反映不出水平，只有写出“长文章”才有分量，见功力。这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”、千字文，往往是数千言甚至上万言的凝练，能写短文章，不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现，也是一个人的治学态度和做人态度的体现。当前，许多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风，不仅要多写普通人看得懂的“小文章”，更要写好“小文章”。做学问的最高境界是深入浅出。***同志的文章和讲话看似大白话，但实则充满哲理，深者得其深，浅者得其浅。这是一种境界。古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长，有的甚至是“豆腐块”。因此，千万别小看了“豆腐块”，真正要写好它，也是很不容易的。
刚从事公文写作的同志，最好先写一些简短的公文或其它小文章，比如，起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。一般说，经过一段时间的实践，基本能掌握其写作要领。接下来，开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等，并经过两三年的磨练摔打，打下较好的公文写作基础。在有了一定基础并站稳了脚跟后，便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导人讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。总之，公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律，这是每个从事文字工作的同志都必须经历的写作过程。我的处女作就是一篇“豆腐块”，不到500字，刊登在当年的《函授通讯》上！正是因为有了它，才有了我后来一篇篇文章见诸报刊，才支撑着我乐于从事机关文字工作。
五、蛋里“挑骨头”
一般理解，“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语，比喻条件过于苛刻，故意挑剔毛病，寻找差错。如果用这种态度对待他人是不可取的，但用来对待自己的作品还是有可取之处的。古人云：“文章不能一做便佳，须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改，才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果，往往是集体智慧的结晶，写成后免不了要反复修改，“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说，公文是“三分写、七分改”。
这里，关键是要做好两个方面的工作：一方面，自己要认真、反复地修改。既要看题目是否精当、凝炼生动，与材料吻合，又要看谋篇布局有没有问题，结构是否合理，次序是否顺畅；既要看事实是否确凿，有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误，又要看结论是否准确，文中提法是否违背上级有关精神，是否与现行的法律、政策、规定相抵触；既要看内容是否完整，有没有缺项和自相矛盾的地，又要看语言表述是否得体，各个句子衔接得是否自然，有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等，不厌其烦，反复修改，直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。
另一方面，是请内行人挑毛病，帮助修改。俗话说：当事者迷，旁观者清。自己写的东西，不容易看出毛病，只有让别人看看，才能知道哪些地方好与不好。有的同志对自己写的公文材料，不敢拿出来，不想让人改，或固执己见，或怕人笑话，或怕人挑刺。须知，公文材料拿出来讨论，几乎没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候，越是初学者，这种情况越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，经别人留情或不留情的指点，就会转化为自己的经验和财富，也有益于提高公文材料的质量。因此，对别人挑刺，哪怕是“鸡蛋里挑骨头”，我们也应该感到高兴，表示感谢！这里，关键是要放得下架子，谦虚一点，耳根软一点，切不可自以为是。此外，对“高手”修改后的底稿，千万不要扔掉或束之高阁，要仔细揣摸、领悟其中的道理。
笔者在机关“爬格子”已近五载，个中辛苦自不待言。回想历历往事，感慨颇多：既有文章被采用的成就感，也有另起炉灶的苦恼；既有挑灯夜战的辛苦，也有得到领导首肯的快乐。笔者认为，公文写作是秘书的看家本领和第一要务，文秘人员要提高以文辅政水平，为领导当好参谋助手，必须做到熟读、精思、勤练、多改。
一、熟读：熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟
“读书百遍，其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功：“故书不厌百回读，熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯，博览群书，博古通今，博闻强记，最终达到博学多才。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来，从不打牌、唱歌、跳舞，利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势，不断丰富自己的“资料库”，充实自己的“图书馆”，在积累中扩充内涵，增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊。平时，我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；学习优秀作品，有意识地选读一些范文，阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆
精思是学习之要。提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考。马克思曾说：“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过：“行动之先，以深思为佳。”英国作家波尔克指出：“读书不思考，等于吃饭而不消化。”因此，秘书人员必须在学习中思考，在思考中学习，学思并重，思接千载，视通万里，做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识，都要在实践中不断丰富和完善，也只有付诸实践才能彰显其价值，转化为财富。要善于把握领导决策的需求，切实增强工作的主动性和预见性，未雨绸缪。要大兴调查研究之风，多到“深水区”去“补氧”，多到工作一线去“充血”。在工作中，深入实际，就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究，收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路，着力拓宽调研领域，形成自己的公文写作思想库，为领导决策提供参考。
三、勤练：常看胸中有本，常写笔下生花
钢枪越打越响，笔头越写越畅。写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过：“一日不做诗，心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣，我先从“豆腐块”写起，到后来，*起*万余字的工作报告也觉得比较轻松，品尝到那种灵感被挖掘的快乐，如肩头卸下千斤重担，如马拉松赛跑抵达终点，如鲁宾逊离开荒岛，不亦快哉！我始终树立“多干事才能快提高，干大事才有大作为”的思想，珍惜每一次写作机会，主动揽活干，在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时，我精心确定写作思路，准确领会领导意图，仔细酝酿打好腹稿，详细拟订写作提纲，力求做到文由心生、笔随意至。为党立言，责任在肩。工作中，我从不“见了材料就躲”，而是尽可能地争取练写机会，积极参与公文写作，勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子，有时万字文稿，催要火急，经常要“开夜车”，日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作，独立起草或参与起草公文材料300多份，在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇，多篇调研文章在省里获奖。
四、多改：吟安一个字，捻断数茎须
文章不厌千回改。公文是“三分写，七分改”。修改的过程，就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味，然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时，感到心有余而力不足，如同“赶鸭子上架”，拿出的稿子，自己看着也不满意，又改不到位，导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿，我不知道该如何下手，急得像热锅上的蚂蚁，只能“横眉冷对草稿纸，俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移，写作的实践经验逐渐丰富，文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言：“凡为文以意为主，以气为辅，以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主，以气势为辅，以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中，主要是围绕以下六个方面进行：一是检查立意是否深刻；二是检查内容是否全面深刻；三是检查结构是否清晰合理；四是检查语言是否平实庄重；五是检查详略是否得当；六是检查论述是否精辟。同时，我虚心向机关“大手笔”请教，得到高手指点与斧正，寥寥数语，茅塞顿开，稍作修改，大为增色。经过一番摸爬滚打，千锤百炼，自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。

被唐玄宗两度肯定，公文高手杜甫却为何当不了高官？

杜甫雕像。（新华社记者鲁鹏/图）

读书破万卷，下笔如有神。唐代诗人杜甫不仅是写诗圣手，公文写作也出手不凡，他的公文，生前曾经获得唐玄宗的两度肯定。

或许不少人会质问：既然杜甫公文写作很牛，为什么他不是宰相级别的中书令？甚至连正三品的侍中，都不是？最高职务仅仅是摇摇欲坠的左拾遗。但是，当官和作文，完全是两码事。杜甫的仕途功名，多靠公文赢得，而非诗歌。

天宝十年（公元751年）正月，唐玄宗举行祭祀太清宫、太庙和天地的三大盛典。39岁的杜甫，抓住了这个机会。他在天宝九年冬天，提前给天子预献《三大礼赋》，（即《进三大礼赋表》里的《朝献太清宫赋》、《朝享太庙赋》、《有事于南郊赋》），这三篇才华横溢的公文很快得到唐玄宗的赏识，批示杜甫待制在集贤院“参列选序”，等候分配，可惜因主试者是妒忌贤能的宰相李林甫，最终却并没有得到一官半职。

屡试不得志的诗人并没有放弃致仕的梦想。天宝十三年，43岁的杜甫再次献赋请封西岳华山，其《进封西岳赋表》云：“臣本杜陵诸生，年过四十，经术浅陋，进无补于明时，退尝困于衣食，盖长安一匹夫耳。顷岁，国家有事于郊庙，幸得奏赋，待罪于集贤，委学官试文章，再降恩泽，仍猥以臣名实相副，送隶有司，参列选序。”由此可见，杜甫这次用字极费斟酌，颇为诚恳。他的公文才情再次让唐玄宗刮目相看，又恰逢李林甫过世不久，朝廷渐渐露出有才者志可成的气象。于是唐玄宗这次封西岳华山不久，杜甫就于天宝十四年（755年）被授予人生第一个官职：河西尉。

尽管杜甫一生有志于“致君尧舜上，再使风俗淳”，但是河西尉这种必须拜迎上司才能苟且生存的小官，让他心寒。后来改任右卫率府兵曹参军的杜甫，专门写了一首调侃自己也调侃时事的诗，叫《官定后戏赠》，留下名句“不作河西尉，凄凉为折腰”。之所以自我解嘲，甚至不得不接受兵曹参军这类仅仅负责看守兵甲器杖、管理门锁的低级闲官，是因为杜甫怀才不遇，此前多次参加科举考试均未及第，不得已而牢骚感慨。毕竟已经44岁了，他在长安十年求官艰难，向多个权贵投诗求职无望，甚至多次流落街头自制草药卖药度日。

755年11月，杜甫出长安探望暂居奉先县的家人，刚刚走进家门就遭遇到一个残酷的现实，小儿子饿死了。他悲痛不已，难以平静。此时，他在朝廷做官的父亲杜闲英年早逝，家庭失去了“放荡齐赵间，裘马颇清狂”的优越生活资助，已过不惑的杜甫哪堪一个苦字了得？

这一年，杜甫就长安十年的感受和此次回家探亲的沿途见闻，写出著名的长诗《自京赴奉先县咏怀五百字》。名垂千古的“朱门酒肉臭，路有冻死骨”，就出自此诗。包括之后爆发安史之乱，逃难路上被困长安而作的另一首名诗《春望》里的“国破山河在，城春草木深”“烽火连三月，家书抵万金”，以及再后来的不朽史诗“三吏”（《新安吏》《石壕吏》《潼关吏》）和“三别”（《新婚别》《垂老别》《无家别》），都可看成杜甫用战地记者的笔触和现实主义诗人的诗心，为统治阶级写的“血泪控诉公文”。

在755年之后，杜甫还经历了三个重要官职，分别是左拾遗、华州司功参军、检校工部员外郎。

至今，人们提起杜甫，仍然还常称“杜拾遗”或“杜工部”。

从字面意义上讲，左拾遗是捡起（皇上）遗漏的东西（政策决策失误），隶属谏诤机构。简单地说，是言官，就是魏征那样敢于跟李世民拍桌子摔杯子大声说不的言官，相当于监察机构官员，干的是得罪人的差事，而且主要负责得罪天子。当然，左拾遗这个高处不胜寒的小官，因是皇帝身边的近臣，隶属于门下省，尽管只是八品官员，也比一年难见皇帝一次的七品县令看上去美许多，甚至是县令们巴结的对象。

从安史之乱爆发到对唐玄宗统治阶层的失望，杜甫再度重燃“致君尧舜上”的梦想，则跟另一个皇帝有关，那就是在首都长安之外逃难路上临危登基的唐肃宗。杜甫从安史叛军逃离，投奔唐肃宗得到的奖赏，正是至德元年（756年）五月十六日获封的左拾遗。百废待兴、急用人才的唐肃宗，这一天重用杜甫既是招揽人心，也是看好他的才华。杜甫因为这个知遇之恩而创作的《述怀》，还留下名句：“麻鞋见天子，衣袖露两肘。”可见杜甫投奔唐肃宗一路上的艰辛与忠诚。而唐肃宗显然用“左拾遗”这个官职点燃了杜甫的仕途梦。

可是给天子挑漏洞，杜甫没有魏征那么顺畅和幸运。天子一怒，言官无路。加上唐肃宗领导的唐军和安史叛军经常交战，有胜有败，开心时说什么都开心，失败时说什么都失败，因为给打了败仗的时任宰相房?进谏求情，杜甫被贬为华州司功参军。没被充军或被杀头，也算不幸中的万幸了。

在唐朝，于府称功曹参军，州称司功参军，县称司功佐。主要掌管祭祀、礼乐、学校、选举、表疏、医筮、考课、丧葬等事。杜甫所任的华州（今陕西华县）司功参军，就是县级参军这么一个小官，也是离战火最近的小参军。到华州后，苦闷的杜甫用《题郑县亭子》《早秋苦热堆案相仍》《瘦马行》等诗排忧解闷，抒发对仕途失意、世态炎凉、奸佞进谗的感叹和愤懑。尽管仕途坎坷，杜甫仍然心系苍生，写了两篇传世公文：《为华州郭使君进灭残冠形势图状》和《乾元元年华州试进士策问五首》，为剿灭安史叛军献策，考虑如何减轻人民的负担。

杜甫最后一个官职，则是他从秦州、同谷一路避乱挨饿到达成都之后。广德二年（764年）春，他的好友严武再次镇蜀，担任剑南西川节度使，相当于四川省委书记兼省**司令员。在阆州（今四川阆中）给房?奔丧也躲避战乱的杜甫，得知这个喜讯，立即重返成都草堂，回到成都不久因拗不过好友的劝说，被严武表荐为检校工部员外郎。严武一直对杜甫的公文赞不绝口，这次邀约做幕府参谋，后人因此又称杜甫为“杜工部”。可是这个蜀官也当得不长久。由于杜甫在做严武参谋期间一直饱受幕僚排挤，不久杜甫便又坚决辞职为民，自己了断了“致君尧舜上”的为官梦。

不过，写诗也好，写公文也好，杜甫一生都在践行自己的传世名句“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。即使在当今公文中，杜甫的诗歌也常被引用。比如，《茅屋为秋风所破歌》名句：“安得广厦千万间，大庇天下寒士俱欢颜”，不少见于扶贫类工作的公文。

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书名：公文高手的自我修养

作者：胡森林

豆瓣评分：6.7

出版社：北方文艺出版社

出版年份：2017-1

页数：227

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