公文标题排版(公文标题排版形状)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文标题排版的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
公文一二三四五级标题格式是什么?
公文一二三四五级标题格式如下:
第一层为一、二、三。
第二层为(一) 、(二) 、(三)。
第三层为1、2、3。
第四层为(1)、(2)、(3)。
第五层为①、②、③。
公文的格式:
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。正文中四个结构层次序数,一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
公文标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
公文一二三四五级标题格式是什么?
公文一二三四五级标题格式是:
一级标题:黑体三号“一、”。
二级标题:楷体GB12“(一)”,不带点。
三级标题:数字“1.”。
四级标题:数字“(1)”。
五级标题:数字“①”。
公文标题的写法:
根据《2012年党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文标题》等国家标准规定:
(一)位置。标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
(二)形状。回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
正规的公文格式 标题是都什么格式啊?比如字体、大小,需不需要定格,还是空两格?
公文标准格式中标题格式如下:2号小标宋体字;既不是定格也不是空两格,而是居中放置。
《党政机关公文格式》(GB-T 9704-2012)关于公文主体的格式要求如下:
1、公文标题
红色反线下面空2行放置,使用2号小标宋体字,需要居中排布。
2、主送机关
在标题下空1行,左侧顶格书写,使用3号仿宋体字,出现回行时仍需要顶格;文中最后一个主送机关的名称后面要用全角冒号。
3、公文正文
在主送机关名称下面紧邻一行开始书写,每段都需要左边空出2个字的距离,出现的数字、年份必须在同一行。
4、附件
在正文下面空一行开始书写,左面空2个字的距离,使用用3号仿宋体字书写“附件”两字,后面使用全角冒号,然后书写名称。
5、成文时间
成文时间需要用汉字将年、月、日全部标出,“零”写成“〇”。
6、附注
公文如果有附注,需要使用3号仿宋体字书写,左边空2号字加圆括号,书写在成文时间的下一行。
参考资料来源:百度百科—国家行政机关公文格式
公文标题的排列形式有哪些
公文标题的排列形式分为如下两种种情况:1、标题只有一行时,选择居中排布。
2、标题出现多行时,通常可以选择菱形或者梯形排布,换行时避免词语分开导致产生歧义。
扩展资料:
对于标题的要求有如下三点:
一、要明确。要能够揭示论题范围或论点,使人看了标题便知晓文章的大体轮廓、所论述的主要内容以及作者的写作意图,而不能似是而非,藏头露尾,与读者捉迷藏。
二、要简炼。论文的标题不宜过长,过长了容易使人产生烦琐和累赘的感觉,得不到鲜明的印象,从而影响对文章的总体评价。
三、要新颖。标题和文章的内容、形式一样,应有自己的独特之处。做到既不标新立异,又不落案臼,使之引人入胜,赏心悦目,从而激起读者的阅读兴趣。
参考资料:百度百科-标题
公文标题的排列形式有哪些
标题只有一行时,居中排布即可,标题出现多行时,一般选择菱形或者梯形排布,换行时避免词语分开引起歧义,布局效果如下:
梯形
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
菱形
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXX XXXXXXXXXXX
【公文标题三要素】
公文标题的重要组成部分。
三要素是发文机关名称、事由和文种名称。其特点是各自具有较为固定的顺序位置,准确简要地反映公文的主要内容,便于受文单位和读者从标题中直接知晓文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文种,有利于公文处理和文书分类管理工作。
按照三要素不同的结构形式变化和位置,可构成三要素俱备式标题、事由加文种名称式标题、发文机关加文种名称式标题、单纯文种式标题。
扩展资料:
公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
正文
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关
写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
抄送单位
是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
文件版头
正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
公文编号
一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是***一九九七年第五号发文。“国发”是***的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。
编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
签发人
许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
紧急程度
这是指公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范围
根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政*、*务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。
参考资料:百度百科——公文格式
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