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    文书封面格式(文书封面格式要求)

    发布时间:2023-04-24 01:41:04     稿源: 创意岭    阅读: 73        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于文书封面格式的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    文书封面格式(文书封面格式要求)

    如何填写文书档案的封面和封底

    韩振华案卷封面与封底是一个案卷的“眼目”,是概括了解此卷内容的“钥匙”。填写好案卷封面及封底直接关系到利用者查阅的速度和质量,因此,填写好案卷封面、封底至关重要。现就文书档案案卷封面和封底的几个主要栏目的填写方法概述如下。1、全宗名称:案卷封面中上边第一个横格中应填写全宗名称,即立档单位的标准名称或通用的简称,不能随意简化。如:“中共铁岭市委”、“铁岭市XX局”。乡(镇)、村及一般企、事业单位可以写成“XX乡”、“XX厂”、“XX中学”等,一套机构、两块牌子的单位机构名称要写全,如:“铁岭市档案局(馆)”,“铁岭市广播局(铁岭市广播电台)等。2、属类。全宗档下边的一横格应填写该卷按机构或按文件内容分类所属的类别,如“办公室”、“组织部”、“宣传部”……,“综合类”、“组织人事类”、“计财类”……。如一个立档单位在一年中形成的案卷较少,完全按机构或按问题分类难以成卷,而将内容相近的若干份文件组成一卷,这样的案卷各类别之间的界限不分明,则封面的属类栏可不填写类别。3、案卷标题。案卷标题一般由作者、问题、文件名称三要素组成,标题字数最......

    如何填写文书档案的封面和封底

    案卷封面与封底是件组成一卷。这种各类别之间界限不分明的案卷,其、个案卷的“眼目”,是属类栏可不填写类别.概括了解此卷内容的3、案卷标题。案卷标题一般由作者、问题、文件“钥匙”.填写好案卷封名称三要素组成,标题数量最多不超过50字。标题面及封底直接关系到案书写格式要规范,不能乱七八糟地写成长短不齐的卷的质量,因此,填写好几行,应按文章行文,字的大小要适当,开始缩两字,案卷封面、封底至关重第二行以后顶行,直至把标题写完。案卷标题应用毛要.现就文书档案案卷笔或钢笔填写,而不能用圆珠笔、铅笔填写,以防字封面和封底的几个主要迹褪色。栏目的填写方法概述如4、时间。案卷封面下数第二道横线以上,填写此下.卷中的文件最早和最晚形成的时间,此栏的填写要 1、全宗名称:案卷详细认真,做到与卷内文件相符,特别是跨年度的文封面中上边第一个横格件形成时间更要填写准确。中应填写全宗名称,即5、文件份数。此栏的填写,不能随意地把一份文立档单位的标准名称或件写成多份,应有统一的标准,如某一文件的正本通用的简称,不能随意(包括附件)和原稿及重要文件领导人的最后定稿算简化。做一份文件;请示与批复算作一份文件;转发文件的 2

    公文封面一般采用什么字体

    可根据实际需要确定:

    保密等级字体:一般用3号或4号黑体。

    紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。

    文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。

    发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

    签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。

    标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

    主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

    正文的字体:常用3号或4号仿宋体。

    附件的字体:常用3号或4号仿宋体。

    作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

    日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

    注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体。

    主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作。

    抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。

    印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文。

    主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)。

    二级标题为三号黑体。

    三级标题为三号仿宋加粗。

    扩展资料:

    公文特点:

    我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。

    1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。

    2、形式和格式上的规范性。

    3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。

    4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。

    公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。

    随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。

    参考资料来源:百度百科-公文

    文书封面格式(文书封面格式要求)

    公司正规文件格式怎么写?

    公司文件书写格式标准 

    总则 ;指导思想 

    文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,特制定本标准。 

    规章制度结构 构成项目 

    规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底;其他文书包括标题及正文,具体格式详见其他文书正文与页面设置。 

    各项目含义 

    封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。 

    标题:

    应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练,严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽,可加附标题。 

    关键词:

    关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规章制度主题、具有实质意义的词语,通常不超过7个。 

    目录:

    列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文件等的对应页码。 正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。 

    注释:

    需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。

    参考文件:

    只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排 ,纸型及页边距 。

    一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为:上边距2cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm。 

    版式与用字 ;

    文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。 

    各部分的编排式样及字体字号 

    以上就是关于文书封面格式相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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