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函文红头文件怎么做（函文红头文件怎么做的）
发布时间：2023-04-24 01:36:28
稿源：
创意岭 阅读：
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于函文红头文件怎么做的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
WORD里面制作红头文件时在文件下面插入横线该怎么弄？
用word制作红头文件的红线步骤如下：
1.首先打开文件，点击“插入”，如下图红框所示；
2.选择插图菜单里面的“形状”，如下图红框所示；
3.点击形状线条菜单里面的“直线”图标，如下图红框所示；
4.按住“shift”绘制一条直线，选中直线，如下图红框所示；
5.鼠标左键单击上方菜单栏的“布局”，如下图红框所示；
6.选择布局排列菜单里面的“位置”，如下图红框所示；
7.选择“其他布局选项”，如下图红框所示；
8.在位置菜单水平选项中，选择对齐方式改为“居中”相对于“页面”，如下图红框所示；
9.垂直选项中绝对位置为“7厘米”，下侧为“页边距”，如下图红框所示；
10.更改大小中的宽度绝对值为“15.5厘米”，如下图红框所示；
11.点击下方“确定”按钮，如下图红框所示；
12.返回界面，右键横线，选择“边框”，如下图红框所示；
13.将颜色改为“红色”，如下图红框所示；
14.粗细改为“2.25磅”即可，如下图红框所示；
15.至此全部操作完成，红头文件的横线设置完成，效果如下。
红头文件格式标准样板是怎么样的？
红头文件标准格式样板（正规详细版）
一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
二、红头文件格式要包含以下因素：
1、企业标识
企业标识也就是所谓红头文件的那个红头，例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”，
那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。
2、发文字号
发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等，如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”，这个公司各个部门都需要发文，可以用各部门简称来识别各部门的文件，例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。
年份是4位的年份，序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号，序号不得有虚数0。
如宏意人2号，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件，在单位发文中总序号是第2。
3、标题
标题并非是制度标题，标题的格式一般为《关于XXXX的通知（请示、指示）》。如薪酬管理制度，标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送单位
主送单位就是文件发给哪些单位。
5、正文
此正文并不是制度的正文，而是通知的内容，一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的，例如“各部门：《薪酬管理制度》已制订完毕，自2016年11月1日起生效，请遵照执行。”
如果是修订的制度，正文中要说明替换的文件情况，如“各部门：
《薪酬管理制度》已修订完毕，自2016年11月1日起生效，同时宏意人【2015】15号《关于下发＜薪酬管理制度＞的通知》废止，请遵照执行。”
6、落款
一般包括发文单位、日期和印章。
7、附件
附件一般为制度正文内容，制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。
8、主题词
主题词是表达通知文件主题的词或词组，一般不超过5个，不过现在党政机关公文格式中取消了主题词，主题词的目的本身是为了便于管理和检索。
笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的，列出此项是让大家对有所了解。
9、抄报
一般用于上级单位中，除了主送上级单位外，其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。
10、抄送
抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位，一般用于平级和下级单位。
11、印发单位及日期
指公文印发的单位及日期。
Word中怎么制作红头文件，和普通公文文件，通知制作方法，通报，通告，命令，函，等
完全可以自己做的，在WORD里面，可以通过“插入”操作，插入图片、文字框、虚线、实线、多边形，还可以用虚线和其他组合，做成装订线等等。还可以用WORD里的绘图工具，自己绘制图案……
这些功能做出红头文件，是完全可以的了。用WORD还可以做比较比较丰富多彩的几何图案。
以上就是关于函文红头文件怎么做相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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