公文写作要素(公文写作要素包括哪些内容)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文写作要素的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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公文写作工作报告的正文包括哪些要素?
无论是机关、事业还是企业工作人员,只要涉及写材料就少不了公文写作。而公文写作又是一项非常严肃,具有特定效力和规范体式的文书。好多刚接触公文写作的新手连最基本的定义都分不清,如:通知、通告、决定、命令……往往抓耳挠腮,半天写不出内容,在规定的时间内拿不出像样的文章,既浪费了时间又让领导大为光火,到后来的结果可想而知。下面进入正题:公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
按照《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文主要文种有15个,即:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
决议——适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定——适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令——适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
公报——适用于公布重要决定或者重大事项。
公告——适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告——适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知——适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
批复——适用于答复下级机关请示事项。
议案——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要——适用于记载会议主要情况和议定事项。
15种公文又可从不同角度进行分类:
按行文方向分:上行文、下行文、平行文
按时限要求分:特急、加急。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
按涉密程度分:绝密、机密、秘密和普通公文
上行文:指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
下行文:指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。一般常用指示、决定、通知、批复等。下行文是一种重要的应用文体,也是应用写作学科研究的重要文体之一。如,***给各个省、自治区、直辖市党委,***给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。
平行文:指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。主要有三种:平行的知照性公文,如中央各部委之间、各省之间、各县之间、军队与地方之间的通知、公函等;平行的证明性公文,如各平行单位或互不隶属的机关之间派人协商工作时所持的介绍信、证明信等;平行的致意性公文,如各平行单位之间的感谢信、贺信等。其特点为:沟通性、灵活性和单一性。
公文格式的三要素:标题、主体、版记。其中,版头包括:份号、密级和保密期限、紧急程度和发文机关标志、发文字号、签发人;主体包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件;版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
公文一般由哪些基本要素构成?
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
扩展资料
公文写作原则
1、内容上“三查三改”
查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2、文字上“三查三改”
查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3、体式上“五查五改”
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁。
参考资料来源:百度百科-公文
公文写作五要素
公文写作五要素一、格式五要素牢记心间
申论公文题中所有的格式问题都包括在“格式五要素”中,那五要素都是哪五个呢?
首先是标题,无论什么文种都需要有标题,这是最基本的格式,而标题最常见的写法就是“关于+事由+文种”的类型。所以,考生在作答时,除了题干中明确有不需要写标题的要求,剩下的情况都需要写标题,按照“关于+事由+文种”的形式书写即可。
接下来是发文对象,也就是“写给谁的”、“给谁看的”,具体发文对象需要根据题干要求来确定。
然后就是正文了,按照“开头+主体+结尾”的逻辑来书写要点即可。
紧随其后出现的就是发文单位,也就是“我是谁”、“谁写的”,具体发文对象同样需要根据题干信息来确定。
最后便是发文时间,一般情况下按照“X年X月X日”书写即可,当然,写考试当天的日期也可以。
二、五要素如何做取舍?
掌握了格式五要素之后,就到了考生最纠结的地方,那就是,如何确定具体格式呢?
首先要根据具体文种来决定,比如报告类文种,只需要标题+正文即可,无需写明发文对象和发文单位;倡议书类文种需要五要素齐全;演讲稿类文种不需要写明发文单位等等。考生在做练习时就要尝试记忆这些文种的具体格式,或把自己放到规定情境中设身处地去考虑一下。
这里我们还有一个小技巧,如果考生无法决定具体格式,可以尝试把五要素都写上,因为多写、写错是不扣分的。
三、“重内容轻格式”牢记心间
由于公文写作类型多样,所以考生的关注点总是在不同文种的不同格式上。然而,真正考试当中,要点才是最重要的部分。格式写错了最多也就是把格式分全部扣掉,要点没写到就得不偿失了。所以考生的备考重点依然要放在内容的书写上。
公文有哪些格式要素?
公文写作的最后一个格式要素为落款,即公文的发文单位和发文日期。发文单位和发文日期写在公文的右下角,发文单位在上,发文日期在下,发文单位和发文日期上下居中对称。
以上四个格式要素(标题、发文对象、正文、落款)即为公文写作的一般格式要素,不同的公文格式会在一般格式要素的基础上会有所变化,例如讲话类的公文如讲话稿、发言稿等,一般不需要落款。
正文部分是公文写作的核心部分,主要的采分点也集中在这个部分。公文写作的正文部分包括开头、主体、结尾三个部分。
公文的开头部分主要是写一些背景性的信息,例如开场白、写作目的、缘由、意义等公文的主体部分是公文采分点的关键所在。
具体写作内容要根据题干要求概括材料或根据工作经验和生活实际来写。公文结尾常见的结尾方式有:总结式,呼吁号召式,贯彻要求式。考生可根据文种的不同,选择相应的结尾方式。
以上就是关于公文写作要素相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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