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    一份完整的公文(一份完整的公文格式是由哪三大部分组成)

    发布时间:2023-04-24 01:04:27     稿源: 创意岭    阅读: 128        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于一份完整的公文的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    一份完整的公文(一份完整的公文格式是由哪三大部分组成)

    完整的一篇公文有哪些格式内容。

    公文的写作规范:文头格式+正文格式+文尾格式
    (一)文头格式:俗称“文头”、“版头”,因是用红色套印,故又称“红头文件”。文头包括若干必备项目和必要项目:
    1、必备项目(任何文件都需要):
    (1)发文机关:发文机全称或规范化简称+文件,
    (2)发文字号:发文机关代字+年份+发文顺序号组成,如粤劳社【2010】1号;
    2、必要项目(有某种需要时才加上去的项目):
    (3) 公文分数序号:将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。主要用于有保密要求的文件。
    (4)秘密等级:涉及国家秘密的公文应当标明密级,位置在文首部分的左上角,分绝密>机密>秘密。
    (5)紧急程度:表明对公文送达和办理的时间要求的标志,位置在文首部分左上角。紧急文件:特急>急件;紧急电报:特急>加急>平急。
    (6)签发人:上行文需要标注签发人姓名,位置平行排列于发文字号右侧,以便上级及时向签发人了解相关情况。

    (二)正文格式
    1.公文标题:发文机关名称+事由+文种名称
    2.主送机关:上行文只能主送一个机关;下行文的指示,可依据需要送多个机关。
    3.正文:
    4.附件:对文件中某个或某些问题的解释、说明。
    5.发文机关名称:机关全称
    6.成文时间:二〇一〇年十二月九日
    7.印章:
    8.附注:对公文的发放范围及使用时需注意第事项加以说明。
    9.主题词:一份文件3——5个,之间空一个字距离,不用标点符号,写于附注下方,由反映主旨内容的规范化名称或名词性短语组成。
    (三)文尾格式
    1.发至范围:如“此件发至学校各科组及科室”
    2.抄送机关:送双重领导的机关上报公文,要根据内容写明主报机关,由主报机关批复请示,抄送机关了解内容或协助。
    3.文件印制机关:一般是发文机关的办公部门
    4.印制时间:
    5.印制份数:

    怎样编排一份完整的公文?

    如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

    如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

    公文格式各要素编排规则

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;

    公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

    一份完整的公文(一份完整的公文格式是由哪三大部分组成)

    一份完整的公文由哪三部分组成?

    一份完整的公文由眉首部分、主体部分、版记三部分组成。

    我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的公文除了文字文书之外,又有了电信文书、声像文书、图形文书。随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。

    公文作用:

    1、法规作用。载明、申明法律、法规及其他有约束力的内容。

    2、指导作用。传达上级机关的命令、意图,指挥、指导工作。

    3、宣传作用。宣传道理、阐明意义,进行宣传、教育、动员、启示。

    4、联系作用。交流情况,沟通信息,在上下级、平行和互不隶属机关间互通情报。

    以上就是关于一份完整的公文相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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