公文写作为什么要具备调研能力(公文写作为什么要具备调研能力呢)
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领导干部如何提高调查研究能力
调查研究能力是各级领导干部必须具备的一项基本能力。领导干部调查研究的能力可以细化为调查的能力、研究的能力、撰写调研报告的能力和转化调研成果的能力。当前,贯彻落实科学发展观的迫切需要对领导干部调查研究的能力提出了更高的要求,而领导干部队伍中不同程度存在的调查研究能力不高的问题也确实不容忽视。在此形势下,的问题就显得尤为重要。在此,笔者结合自身从事调查研究活动的体会,谈一下对领导干部提高调查研究能力问题的认识,以供参考。一、深刻理解、认识调查研究的涵义、意义 (一)深刻理解调查研究的涵义。目前,关于调查研究的定义多种多样,我们不可能、也没必要强求划一。在此,笔者也无意、更无力给出一个更加确切、明了的定义。《现代汉语词典》(第五版)中关于“调查”的解释是“为了了解情况进行考察(多指到现场)”;关于“研究”的解释是“探索事物的真相、性质、规律等”。据此,我们可以把调查研究理解为:“现场考察实际情况,并依据考察结果探索事物的真相、性质、规律等”。按照这一释义,我们可以演绎出调查研究的如下特征:(1)调查研究活动具有明确的目的性。调查研究是人们从事的有意识的实践活动,每项调查研究活动都具有明确的目的。调查研究的目的可以分为两个方面,可以是为了探索事物的真实情况,也可以是为了探求事物的本质和相互间的联系。(2)调查研究活动的对象具有广泛性。调查研究的对象既可以是客观事物,也可以是主观事物,例如某项工作、某件事情、某个问题、某个经验、某种思潮、某个领域等等,都可以成为我们调查研究的对象。(3)调查研究活动具有实地性。调查是“为了了解情况进行考察”,而考察的意思又是“实地观察调查”。所以,调查研究是一项需要到达现场实地察看情况和采集资料的实践活动。(4)调查研究活动具有显著的探求性。由于调查研究以了解情况、探索事物的真相、性质、规律等为目的,属于试图发现真实情况、揭示事物本质的活动,因此,调查研究活动具有显著的探求性。不仅如此,以探索事物的性质、规律等为目的的理论型调查研究活动还具有显著创造性。(5)调查研究活动具有强烈的应用性。开展调查研究活动的直接动力就是适应现实工作需要,解决工作中存在的问题和改进下一步工作,因此,调查研究成果的应用也应该成为调查研究活动的重要组成部分。由此看来,调查研究活动具有强烈的应用性。
按照上述关于调查研究活动的解释,结合现实工作中调查研究活动的具体表现形式,我们可以把调查研究活动进行如下分类:按照调查研究目的划分,可以分为应用型调查研究和理论型调查研究;按照调查研究对象划分,可以分为情况型调查研究、经验型调查研究和问题型调查研究等;按照调查研究范围划分,可以分为综合型调查研究和专题调查研究;按照调查研究时态划分,可以分为过去型调查研究、现在型调查研究和前瞻型调查研究。其中,应用型调查研究是指调查研究成果直接用于生产或生活的调查研究活动,着重对某一具体事物发生发展过程及其客观性、真实性的叙述,并分析引起事物发生发展的直接原因,或者提出明确、具体的应对措施,落脚点是处置、解决个性实际问题。理论型调查研究是指调查研究成果间接用于生产或生活的调查研究活动,着重对某个领域事物进行综合性的考察,要在弄清事物真相的基础上,深层次发掘引起事物发生发展的终极原因、事物的根本属*和*物之间的本质联系,落脚点是提供处置、解决实际问题的理论指导。由于领导干部的身份和地位具有特殊性,上述各种类型的调查研究都有可能涉及到,都应该努力掌握。
(二)深刻认识调查研究的重要意义。1、调查研究是正确认识客观事物的需要。人类认识客观事物主要应该依靠学习和实践;因为学习可以获取间接经验,实践可以获取直接经验。而在实践活动中坚持调查研究,可以了解事物的真相、性质和规律,使人的认识更加接近客观实际、更加趋于正确。因此,调查研究是正确认识客观事物的需要。2、调查研究是落实科学发展观的需要。因为调查研究的实质就是寻求客观规律,而研究事物客观规律的学科体系就是科学,因此,调查研究是追求科学的重要手段。落实科学发展观需要首先掌握科学,因而也就需要开展调查研究。因此,调查研究是落实科学发展观的需要。3、调查研究是领导干部科学决策的需要。***同志说:“调查研究是谋事之基、成事之道,是我们党一贯坚持的工作方法。”从***同志的这句话可以看出,调查研究不仅仅是一种工作方法,还是谋事的基础;没有调查研究就不可能很好地谋事。而“谋事”主要是指决策;决策又是领导干部的重要职责之一。据此,没有调查不仅没有发言权,而且没有调查更没有决策权。因此,调查研究是领导干部科学决策的需要。4、调查研究是转变思想作风的需要。从调查研究的涵义中已经知道,调查研究的过程就是从客观存在的一切事物中求得的客观规律的过程。而***在解释“实事求是”的涵义时说:“‘实事’,就是客观存在的一些事物,‘是’,就是客观事物的内部联系,即规律性,‘求’,就是我们去研究。”由此看来,调查研究的过程也就是求“是”的过程。调查研究就是贯彻实事求是精神的一种体现,当然也是发扬实事求是的思想作风的一种体现。因此,调查研究是转变思想作风的需要。5、调查研究是领导干部正确指导工作开展的需要。领导干部通过调查研究可以发现问题、研究问题、解决问题,可以总结经验、树立典型、推动工作。因此,调查研究是领导干部正确指导工作开展的需要。6、调查研究是实现工商工作跨越式发展的需要。工商机关要谋求跨越式发展,就必须锐意进取、开拓创新。而开拓创新的过程就是接近和顺应客观规律的过程,接近和顺应客观规律的过程又是调查研究的过程。因此,调查研究是实现工商工作跨越式发展的需要。
总之,调查研究是人们认识世界、改造世界的根本方法,当然也是领导干部有效履行职责的法宝。各级领导干部只有真正理解了调查研究的涵义,深刻认识了调查研究的意义,才能够增强开展调查研究活动的主动性和自觉性,为进一步提高调查研究的能力奠定坚实的思想基础。
二、熟练掌握调查研究的基本方法 (一)把握调查研究的基本原理。通过前面的分析我们可以知道,调查研究要经历调查和研究两个阶段,也就是要先调查、收集相关材料,后研究、发现真实情况和事物之间的本质联系。在调查收集材料的过程中,人们对客观事物形成感性认识;在研究发现客观事物真相和事物之间的本质联系的过程中,人们在感性认识的基础上对客观事物进行思维活动,也就是产生了理性认识。由此看来,调查研究涵盖了人类意识活动的全部过程和形式,也就是说,调查研究属于人类意识活动范畴,是人体意识机能集中发挥作用的具体体现。因此,调查研究的基本原理就是人们利用自身的意识机能,通过感性认识和理性认识两个认识阶段相对集中地反映客观事物。
(二)掌握调查和研究的方法与技巧。在调查和研究两个环节中,调查环节是基础,研究环节是关键;而真正掌握调查和研究的正确方法又是整个调查研究工作的关键之关键。调查的方法多种多样,但领导干部开展调查的基本方法可以归纳为以下五种:(1)召开调查会。毛泽东同志说:“开调查会,是最简单易行又最忠实可靠的方法,我用这个方法得了很大的益处,这是比什么大学还要高明的学校。”(2)进行典型调查(也可以叫个别调查)。(3)观察。采用观察的方法进行调查,我们的感官直接反映客观事物,能够排除外来人为因素对调查活动的影响,收集到的感性材料会更加真实可靠。(4)发放调查问卷。(5)蹲点。其中召开调查会和进行典型调查的方法是毛泽东同志大力倡导、广泛运用而且认为是最为行之有效的方法。
研究的方法也多种多样,但领导干部从事研究活动的主要方法应该是“抽象思维+实践检验”,并且尤其以理论型研究活动表现最为典型。人们在通过调查获取了感性材料之后,先后运用分析、综合、比较、抽象和概括等思维手段,确认出研究对象的一般的、本质的特征;再运用判断手段反映出研究对象的相关构成要素之间的内在联系;最后运用归纳推理的方法,完成这种内在联系由具体研究对象到同类一般事物的推广,形成系统的结论。结论得出后,将其及时用以指导实践活动,并通过实践检验使之日臻完善。如此反复,人们的研究成果便会日趋接近客观规律。
调查研究的技巧无穷无尽,但笔者觉得有以下五点可供借鉴:一是把调查研究过程化整为零。一项调查研究活动不是须臾能够完成的。况且,领导干部又不可能像学术研究工作者那样,可以全身心地投入到某个课题的调查研究工作中去。因此,把调查研究的过程化整为零就显得十分必要。可以采用日常积累调查的方法,在工作中调查,在调查中工作,调查、工作两不误。二是力争掌握第一手材料。调查研究中身临其境,不仅能够掌握第一手材料,增加所收集材料的客观性和真实性,还能切身感受氛围,激发想象能力,产生思想升华。三是选择合适的调查对象。被邀参加调查会议或被确定为走访对象的人员的品格、智慧、阅历等都应适应谈话活动需要,并应该在其政治立场、社会地位、生活水平等诸多方面做到上中下、左中右、高中低的兼顾。四是注意利用灵感思维。实践证明,在考虑问题百思不得其解但仍不放弃、仍然坚持不懈地冥思苦想的情况下,由于思维活动的基础不断坚实,因此,有可能在偶然间茅塞顿开,找出答案。这就是人的灵感思维的作用。因此,开展调查研究应该发扬锲而不舍的精神,日思夜想、日积月累、不懈思考,积极调动灵感思维,推进研究成果的早日形成。五是实行接力式调查研究。人的认识不可能一次完成,调查研究的结论也不可能一步到位,要在实践和时间检验中不断发展和深化。完成一项调查研究后,在用其指导实践活动和利用实践活动对其进行检验的过程中,应继续进行调查研究,不断修正和完善研究成果。
调查研究过程中,应该注意避免以下倾向:一是先入为主。主观主义、经验主义占据主导地位,或感情用事,凭借个人好恶对调查材料进行取舍。二是闭门调研。不身临一线,靠听汇报、看资料或“二传手”传递了解情况,获取的材料真实性不强。三是言之无物。似是而非地讲一些“体制”、“机制”设想,缺乏实际指导作用;或所提对策明显脱离实际,只能“望梅止渴”。四是浅尝辄止。开展理论型调查研究时,原因挖得不深,性质定得不准,联系找得不全面,结论做得不系统。
(三)掌握调研报告的写作要领。撰写调研报告是完成调查研究活动的第三个环节,也是反应调查研究成果的重要环节。鉴于目前领导干部公文写作整体水平状况,撰写调研报告对于部分领导干部来说也可能是一个难点。然而“临渊羡鱼不如退而结网”,而且“磨刀不误砍柴工”,努力提高公文写作能力才是当务之急。但是,提高公文写作能力并非一朝一夕的事情,首先要学好基础理论,甚至要从标点符号、修辞、语法、逻辑知识学起。鉴于领导干部公务比较繁忙,没有更多的时间专门学习,那么只能在岗位上边干边学,利用好自己的工余时间。在不断提高公文写作水平的同时,努力掌握调查报告的写作要领,并不断加强写作训练,必能尽快提高调研报告的写作水平。
(四)增加政治业务知识积累。一是增加政策理论知识积累。党和国家的路线、方针、政策是调查研究活动的终极服务对象,马列主义、毛泽东思想和***理论是做好调查研究的指导纲领,都应当不断积累,并准确、全面地把握。二是增加业务知识积累。不懂得或不精通本职业务,就不可能或很难有效开展调查研究。因此,应该注意加强业务知识积累。三是增加专业知识积累。工商工作涉及许多相关专业知识,例如监管农资商品市场涉及农资商品知识、监管食品市场涉及食品知识、查办商业贿赂案件涉及财会知识等等。不掌握这些相关知识,调查就不可能全面,研究就不可能深入,调查研究的成果就不可能显著。因此,应该注意加强专业知识积累。领导干部增加政治业务知识积累同样不可能完全依靠参加培训等脱职方式,更重要的是要加强自学,也就是在岗位上学习。
三、积极投身调查研究实践活动 (一)勇于调查研究。通过前面的分析可以看出,调查研究既不高深,也非莫测。而且事实上,各级领导干部每天了解情况、检查工作都是在调查,答复下级请示、部署日常工作之前的思考和酝酿都是在研究,只不过话题不集中、结论不系统、理论性不强、就事论事而已,而且也不必要写成书面报告。因此,领导干部应当克服心理障碍,勇于面对调查研究,以敢打必胜的信心保障调查研究能力的提高。
(二)乐于调查研究。调查研究要深入基层、深入群众,工作和生活条件比机关相对要差一些,有时甚至会很艰苦。这就需要领导干部发扬以苦为乐的革命乐观主义精神,放下架子,扑下身子,亲临一线,贴近群众。只有这样,才能下定决心、坚持经常,才能尝到甜头;也只有这样、看到实情、听到真话、取到“真经”。
(三)勤于调查研究。调查研究是提高领导干部调查研究能力最为有效的途径之一。领导干部应该自定任务、自加压力,结合工作实际主动地、有计划地开展调查研究活动。领导干部应该克服依赖秘书的思想,重要的调研报告要亲自动笔撰写,一般性质的调研报告也要亲自提炼观点。对具有普遍指导意义的调研报告要积极争取发表,利用媒体、书刊公开自己的观点。要积极参加全省系统组织的优秀论文评选活动,以高标准的创优精神带动调查能力的提高。领导干部还应当利用能够相对自主支配工作的优势,组织一般干部开展调查研究活动,营造全员开展调查研究的氛围,以此带动一般干部搞好调查研究,提高自身调查研究的能力。2009年度,我局在副股级以上干部中开展的“每人撰写一篇调研报告”活动,全局副股级以上干部共撰写调研报告71篇,被各级采用27篇(次),有力地推动了全局调查研究活动的开展。
(四)努力完成调查研究成果转化。调查研究成果的转化是调查研究活动的最后一个环节。调查研究的最终目的是指导实践活动,促进经济和社会发展。目前,全社会在调查研究成果的转化问题上都存在着研究和应用脱节及重评奖、轻应用等问题,致使一些有价值的调查研究成果被束之高阁。具有导向和决策职权的主要领导干部应该强化调查研究成果的应用意识,大力支持调查研究成果的转化工作。一般领导干部在自己的调查研究成果形成后,应该及时调整决策,完善工作思路,修订工作计划,改进方法措施,以进一步提高工作效率。除领导干部在思想上、决策上重视调查研究成果的转化工作外,还应加强调查研究成果转化机构建设,强化调查研究成果转化工作的机构保障。如在省、市、县系统三级建立调查研究成果转化兼职机构,或将调研成果转化工作界定为政策法规机构的职责之一,由其负责调查研究成果的整理和论证、试用等工作,进一步推动调查研究成果的转化。 (张德安)
(作者为河北省玉田县工商局副局长)
为什么要培养公务员调查研究能力?
调查研究要取得良好的成果,公务员调查研究能力的现实基础就显得尤为重要。公务员调查研究能力的现实基础主要是指公务员完成调查研究任务所具备的素质和修养。
对同一事物的调查研究,由于公务员的素质和调研方法不同,得出的结论往往也会出现一定的差别。因此,公务员的调查研究能否正确地揭示事物发展的规律,更好地为决策服务,就要求公务员必须具备以下几个方面的调查研究素质。
第一,坚定正确的政治理论素养
政治理论修养就是通过政治理论的学习和政治实践的锻炼,具有较高的政治素质、政策水平和政治工作能力以及在实际工作中的熟练运用。
科学的调查研究,必须以马克思主义的世界观和方法论为指导。在调查研究过程中,要求公务员必须要加强理论修养,真正掌握马克思主义的立场观点方法,坚持与时俱进的态度学习和运用马克思主义理论;要加强政治修养,增强政治信念的坚定性。
政治立场的原则性、政治鉴别的敏锐性、政治忠诚的可靠性。因此,必须重视和加强公务员的政治理论修养,不断提高他们的政治敏锐性和马克思主义理论水平,只有这样,才能使公务员的调查研究通过事物的现象发现本质,真实准确地反映社会生活的真实情况及其发展变化趋势,从而通观全局地分析问题和思考问题。
第二,全面广博的科学文化知识
公务员的调查研究的内容丰富多彩,形式多种多样,这就需要公务员具备相应的知识,才能更好地搞好调查研究。
综合起来,至少需要具备两方面的知识,一方面要有丰富的理论知识,这是公务员必须具备的政治立场、政治观点和政治品质等各方面的基本条件,它在公务员的知识结构中居首要和根本的地位,对于其他知识的运用具有决定性的影响,对于调查研究的深入开展更是至关重要;另一方面要有全面的专业知识,这是公务员做好行政管理工作必不可少的专门知识。公务员要进行调查研究必须熟悉业务知识,如经济学、社会学、管理学、决策学、统计学、公文写作等方面的知识。只有这样,在调查研究过程中,才能有针对性地制订调研计划,更加具体地进行资料收集和资料处理,全面准确地撰写调研报告。
第三,严谨细致的实际工作作风
公务员的调查研究,应始终以本地区和本部门的建设和发展为目标,以提高工作质量和服务水平为起点,不断增强服务意识,转变工作作风。
积极做好信息调研工作,为领导决策提供优质服务,需要公务员经常深入基层和群众中,深入各部门、各单位开展调查研究,了解和掌握基层各项工作的进展情况,及时向领导反馈基层工作中存在的困难和群众反映强烈的问题,有针对性地收集各方面的意见、建议和反映。
这些工作的顺利开展,都要求公务员必须有严谨细致的工作作风作为保障,要求公务员在调查研究工作中要严肃严谨、细心细致,从而使调研工作为领导的决策提供有价值的参考。
第四,求真务实的思想品德意识
求真务实,关键在一个“真”字和一个“实”字,“真”就是要遵循事物的规律,要求公务员在调查研究过程中要讲真话、用真心、求真理,“实”,就是要实事求是,不能脱离实际,要求公务员在调查研究过程中务实效、办实事、重实绩。
调查研究贵在求真、重在求实。公务员要紧紧围绕经济社会形势的热点、难点和重大现实问题进行有针对性、务实性的调查研究,必须注重调查研究的真实性。
这就要求公务员必须要有求真务实的思想品德意识,这样,才能在调查研究中能够听取各种不同意见,勇于反映真实情况,才能有效地解决问题、推动工作。
如何准确把握调查研究与公文写作之间的关系?
调查研究是发现解决问题、践行群众路线的重要途径,也是公文写作的基础。因为公文写作的目的是为了处理公务事务,指导工作,解决问题等而使用的一种规范性文体。没有调查研究,掌握的信息就不全,写出的内容往往脱离实际与事实相悖,故调查研究是公文写作的基础,是指导公文写作内容、写作方向的依据。以上就是关于公文写作为什么要具备调研能力相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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