公文文书格式标准（公文文书格式标准字体）

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本文目录:

• 公文字号标准及格式是什么？
• 公文格式规范
• 常见的公文写作格式有哪些？
• 一般公文的格式和字体有什么要求？

公文字号标准及格式是什么？

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

扩展资料

公文写作原则，内容上“三查三改”

查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

公文格式规范

公文的格式规范通常包括如下几个部分：
1.标题：应写明文件类别和主要内容。
2.正文：正文应包括文件的核心内容，明确其目的、要求和原因，以及其他重要信息。

3.附件：根据文件的内容、目的和要求，需要的话，公文还可以附加附件，如图片、表格等。
4.落款：落款一般位于正文的右下角，应标明发出文件的部门、red签发人及时间。
5.签发份数：公文发出后，需根据真实情况明确签发份数，并据之配发各份文件。

公文是指政府机关、企事业单位等机构以特定的格式、内容、形式和程序所制定、发布、传达的用于处理和解决事务的文字材料。公文是一种规范化、标准化的文书，具有法律效力和行政效力。公文的主要目的是规范机构之间的沟通和联络，加强行政管理和执行力度。公文包括各种形式的文件、函件、通知、通报、通告、备忘录等。公文的撰写和处理应遵循法律、法规、规章和制度，并具有保密、档案等特征。

常见的公文写作格式有哪些？

在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。
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公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：
第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。
第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。
第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

一般公文的格式和字体有什么要求？

1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。

（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

（2）正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

（3）印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。

2、公文的字体和字号要求：

（1）标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（3）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

（4）如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

（5）如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

扩展资料

1、签发公文组成部分：标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。

2、公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

3、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

4、装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°;，无毛茬或缺损。

参考资料来源:：百度百科：公文格式

参考资料来源：百度百科：党政机关公文格式

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