公文的完整标题由什么组成(公文的完整标题由什么组成的)
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公文标题的组成有哪几种形式
公文同一般文章一样,也应该有标题,即通常所说的“题目”。标题是公文结构的一个组成部分,是作者对公文内容作出的精炼概括。好的标题能引起读者的阅读兴趣,进而加深对正文内容的理解,以便更好地把握它的主旨,领会其主要精神,并留下鲜明深刻的印象。公文标题同一般文章的标题相比,又有其特殊性,主要表现在:一是标写位置特殊。它标写在文件版头间隔线之下、主送机关之上的居中位置。二是标题结构特殊。我们把它分为完整型、省略型和变通型三种形式。完整型公文标题由发文机关、事由、文种三个部分组成,省略型公文标题是指在某些特殊情况下省略了部分要素;变通型公文标题是指批转、转发性文件标题,这种标题结构比较特殊,撰拟时可做变通。本文着重就三种类型标题的处理方法进行一些探讨,尤其是对较为复杂的标题进行简化和变通的处理问题,谈谈自己的看法,就教于识者。公文的标题一般由哪几个部分组成?
公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。
1. 公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
2. 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。
3. 主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
公文标题一般由哪三部分组成
完整的公文标题一般由发文机关名称、事由以及文种组成,是公文标题应具备的“三要素”。而在不同的文种和内容中,标题的具体结构也会有着相应的变化。发文机关也就是公文的作者,应对公文负主要责任。
公文的标题要正确的表明由谁发文、为什么发文和用什么文种进行发文。
公文行文的种类一般可分为决定、通告、通知、通报等。
公文的标题一般由哪些要素组成?
完整的公文标题的要素:发文机关名称、事由及文种。发文机关是公文的作者,对公文负全部责任。行文种类主要有决定、通告、通知、通报等等。
公文标题的作用
(1)便于阅文。
公文标题凝练概括公文主旨,使人一阅便知公文的中心思想,因而能够极大提高阅文效率。公文若无标题,其宗旨需待阅文结束方能知晓,则势必影响阅文、办文的效率,直接影响工作。
(2)便于引用。
人们在起草公文或从事公务活动时,经常要提及某份文件的标题甚至引用其内容。公文若无标题,就不方便人们的提及与使用。
(3)便于管理。
公文有了标题,就为收文登记、编目立卷、查询调阅等工作提供了极大的方便。如若不然,这些工作将难以进行。
(二)公文标题的写法
在公文标题的写法中,新《条例》提到的“由发文机关名称、事由和文种组成”构成的“三项式标题”是最基本的写法;在此基础上,还能衍生出其他常用写法。
公文的行文种类
1、决定:对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位或人员。
2、通告:在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
3、通知:批转下级单位的公文、转发上级单位和不相隶属单位的公文、发布规章、传达要求下级单位办理和有关单位周知或者共同执行的事项。
4、通报:表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
5、报告:向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级单位的询问。
6、请示:向上级单位请求指示、批准。
7、批复:答复下级单位请示事项。
8、函:不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向不相隶属的有关主管部门请求批准等。
9、会议纪要:记载、传达会议等情况和议定事项。
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