公文的标题由以下几部分构成(公文的标题由以下几部分构成)
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本文目录:
公文标题由哪些要项组成
公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成,其中包括16项要素,即秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。现按书面格式顺序分述如下。一、眉首部分
眉首又称版头或文头,位于公文首页红色反线上,约占全页的1/3。上报的公文,眉首约占1/2,上端留空较多,为的是便于上级机关领导人签批意见。眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等要素,下方用一条红色反线(党的机关公文在红色反线正中嵌一颗五角星)将眉首与主体分隔开来。
(1)发文机关标识
发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成,套红印刷。
(2)发文字号
编制发文字号应注意以下几点:一是机关代字要规范,尽量选用能反映职能特征且与本地区其他机关不相重复的代字,长期固定使用,字数不宜过多;二是机关代字、年份、序号三者顺序不可随意更换;三是年份不能省写,六角括号不要写成圆括号或中括号,年份、序号应使用阿拉伯数字,序号不编虚位(如1不编为001),不加“第”字。
(3)签发人
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上报的公文都必须在眉首注明签发人、会签人姓名。签发人应是主要负责人或者主持工作的负责人。标注方法是在发文机关标识右下方、红色反线之上标“签发人”,后加冒号,再标签发人姓名(后空一字)。
(4)秘密等级和保密期限
保密公文应根据保密程度注明秘密等级。密级分为绝密、机密、秘密三种,标注在眉首右上角(党的文件标在左上角)。密级的划分由发文机关依照《保密法》及有关规定确定。
保密期限标注于秘密等级之后,其间用五角星隔开,如“机密★一年”。
(5)紧急程度
需紧急送达和办理的公文,应注明紧急程度。紧急程度分为“特急”和“急件”两种,其中紧急电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种。紧急程度标注在眉首右上角(党的文件标在左上角)。已标有密级的公文,紧急程度置于密级之下。标题中已出现“紧急”字样的(如《关于做好救灾工作的紧急通知》),紧急程度不再单独标出。
二、主体部分
主体部分的基本构成要素,有标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和附注等。
1.标题
公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
2.主送机关
主送机关又称为抬头、上款,指公文的主要受理机关,即对公文负有主办或答复责任的单位。主送机关名称应使用全称或规范化简称或同类机关的统称,书写在标题之下靠左顶格位置。
主送机关应依据受文单位的职能权限和行文目的来确定。
3.正文
正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由,即目的、依据,或交代背景情况,说明发文的必要性。主体大多列举有关事项,阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求,常使用公文习惯语作为尾语,根据文种和内容的不同要求,有时结语也可省去。
4.附件说明
附件是附在正文之后的材料,是补充说明正文的依据材料。附件通常与主件装订在一起发出,它也是公文的重要组成部分。凡附件是图表、数据、名单或其他补充说明公文某一方面内容的,应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用“附件列后”、“附件三份”之类笼统的标注方法。附件名称不必加书名号,其后也不用标点符号。附件如有序号,应使用阿拉伯数字(如“附件:1.×××”)。 5.成文日期
成文日期标注在正文右下方(右空四字),年月日必须齐全,不能省略,并一律用汉字书写(党的机关公文使用阿拉伯数字)。
6.印章
印章是制文机关对公文生效负责的凭证。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,都应加盖发文机关的印章。加盖印章的公文,落款处不再署发文机关名称。
7.附注
附注用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项,如“此件发至县团级”、“此件可自行翻印”等。请示和上行的意见应在附注中标明联系人的姓名和电话。附注应加上圆括号,标注在成文日期的左下方另起一行空两格位置。
对公文中名词术语的注释,一般采用句内括注或句外括注的办法解决,不作为附注
公文标题一般由哪三部分组成
完整的公文标题一般由发文机关名称、事由以及文种组成,是公文标题应具备的“三要素”。而在不同的文种和内容中,标题的具体结构也会有着相应的变化。发文机关也就是公文的作者,应对公文负主要责任。
公文的标题要正确的表明由谁发文、为什么发文和用什么文种进行发文。
公文行文的种类一般可分为决定、通告、通知、通报等。
公文的标题一般由哪几个部分组成?
公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。
1. 公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
2. 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。
3. 主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
公文的标题一般由哪些要素组成?
完整的公文标题的要素:发文机关名称、事由及文种。发文机关是公文的作者,对公文负全部责任。行文种类主要有决定、通告、通知、通报等等。
公文标题的作用
(1)便于阅文。
公文标题凝练概括公文主旨,使人一阅便知公文的中心思想,因而能够极大提高阅文效率。公文若无标题,其宗旨需待阅文结束方能知晓,则势必影响阅文、办文的效率,直接影响工作。
(2)便于引用。
人们在起草公文或从事公务活动时,经常要提及某份文件的标题甚至引用其内容。公文若无标题,就不方便人们的提及与使用。
(3)便于管理。
公文有了标题,就为收文登记、编目立卷、查询调阅等工作提供了极大的方便。如若不然,这些工作将难以进行。
(二)公文标题的写法
在公文标题的写法中,新《条例》提到的“由发文机关名称、事由和文种组成”构成的“三项式标题”是最基本的写法;在此基础上,还能衍生出其他常用写法。
公文的行文种类
1、决定:对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位或人员。
2、通告:在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
3、通知:批转下级单位的公文、转发上级单位和不相隶属单位的公文、发布规章、传达要求下级单位办理和有关单位周知或者共同执行的事项。
4、通报:表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
5、报告:向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级单位的询问。
6、请示:向上级单位请求指示、批准。
7、批复:答复下级单位请示事项。
8、函:不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向不相隶属的有关主管部门请求批准等。
9、会议纪要:记载、传达会议等情况和议定事项。
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