发文字号是必备要素吗（发文字号是必备的吗）

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本文目录:

• 公文格式要素中的必备要素有哪些?依实际情况选择使用的要素有哪些?求求大佬帮忙
• 公文版头部分的必备要素

公文格式要素中的必备要素有哪些?依实际情况选择使用的要素有哪些?求求大佬帮忙

公文格式要素中的必备要素有十个：发文机关标识、发文字号、标题、主送机关，正文、发文日期、公章、主题 词、印发单位、印发时间，其他都不是必备的。
行政公文格式的必备要素包括以下几点：
1、标识公文中横向距离的长度单位。
2、标识公文中纵向距离的长度单位。
3、公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
4、公文用纸幅面尺寸。
5、公文页边与版心尺寸 。
6、排版规格。
7、制版要求。
8、印刷要求。
9、装订要求。
10、页码。
11、表格。

公文版头部分的必备要素

公文版头部分的必备要素包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号等等。

1、份号：

份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份号，《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”编制份号的目的是掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时，就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。

2、密级和保密期限：

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。保密期限是对公文密级的实效加以规定的说明。《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度：

紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。

4、发文机关标志：

发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。字体要庄重、规范、美观、大小适度。

5、发文字号：

发文字号是指党政机关制发公文的编号。公文标注发文字号，一可表明该公文出自什么单位，二可表明形成的时间及顺序，便于公文的管理和统计，并可有效地利用发文字号进行查询检索，同时方便公文引用，有利于提高公文处理工作的效率。

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