联合行文的红头怎么制作(联合行文 红头)
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本文目录:
如何制作政府公文文件头?
文件是党政机关和企事业单位最常用的公文形式之一,俗称红头文件,文件首页红色大字体的发文单位名称到下面的红色分隔线,这部分称为版头,又叫文件头。
1.版头主要由红色大字体的发文单位名称和发文字号,以及下面的红色分隔线组成,办公室一般先做好发文单位和红色分隔线备用,发文字号不写,等有文件出台时再添上去。
2.打开word2003
3.点击文件——新建——空白文档,新建一个空白文档。
4.设置字体为宋体,在文档顶部输入发文单位名称,由于发文单位字体较大,字号框内原有字号满足不了要求,所以要在字号框里输入字号磅值,此值一般在60—80之间,字体颜色设置为红色,加粗。
5.要求一行装完发文单位名称,如果一行装不下,点击格式—调整宽度,反复调整字体宽度,使之充满一行,美观大方。
6.发文单位名称制作完毕后,接下来画红色分隔线,点击全选——居中、视图—工具栏—绘图,找左下角下角”自选图形“,点直线,此时出现一个“在此创建图形”框,在框内画横线。
7.在左下角“自选图形”选项条上,线条颜色选红色,”线型“选择合适粗细的线,画好后可以上下移动红线,调整红线与上面文件头大字体间合适高度,制作完成。
8.如果有多个单位并列发文,如图,可以用表格法。
9.点击表格—绘制表格,绘成下面格式,在框内输入字,并列发文的单位换行输入。
10.在各框内右键,单元格对齐方式 —居中,使文字在格内居中显示
11.将字号变大,选70,并列两个发文单位用稍小字号选30,反复在各框调整字体宽度,使所有的字不超出一行,并列的两行小字,反复调整宽度和行距,使之上下部不超出大字上下水平线,这样才美观。
12.把表格边框去掉,左键框内文字全选,点击表格—表格属性—表格—边框和底纹,在出现的”边框和底纹“的框里点”边框“,设置栏下选”无“,点确定。
13.经过上述步骤,已把表格边框去掉了,再在底部添加红线,初步形成了文件版头。
扩展资料:
写作要素
格式
行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。
结构用语
公文结构的用语分为:一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
版头
由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,可用主办机关名称,也可并用联署机关名称。
扩展资料来源:百度百科:行政公文
如何在word2003中制作红头文件,主要是红表头那部分,用什么字体,多大字号
福利大家!!!word的制作红头文件及方法
一、基本设置
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在word
2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:
“绝对位置”设置成“页边距”,
“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”
——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文:
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2 制作公文正文内容:
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标
题——二号小标宋字体,居中显示;
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正
文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母o”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
Excel 制作联合发文的红头文件头怎样最简便
如果文件头不需要变更的话,存成图片,插入到页眉中间栏中最省事。
如果是多页文件,且只有首页需要文件头,则在页面设置中选择首页不同,
然后自定义页眉时只设置首页页眉,中间栏插入图片
wps文字中怎么制作联合发文文件头
wps文字中制作联合发文文件头可以利用表格来完成。
软件工具:WPS文字 10.1.0.554
1、打开WPS文字新建一个文档。
2、在菜单栏上点击一下“插入”;点击表格,选择表格行列。一般联合发文文件头由三部分。以实际为准,这里以二行三列为介绍。
3、插入后合并第1列和第三列的单元格。分别选中第1列和第3列的表格,然右击选择合并单元格。
4、在表格中输入联合发文文件头的内容。
5、按实际需要调整内容字体、字体大小。然后将第1列内容设置为右对齐;将第二列内容设置为居中。
6、然后按住表格的第一列左边竖线向右拉,调整到合适的宽度;将第二列右边的竖线向左拉到合适的宽度。
7、接下来是要将表格的线去掉。鼠标移到表格上出现十字标识,右击,选择边框和底纹。
8、在边框设置下选择“无”;然后点击确定。
9、这样联合发文文件头就制作完成了,将其移动到文档合适位置即可。
以上就是关于联合行文的红头怎么制作相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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