红头文件抄送格式是在文件最下方吗（红头文件抄送格式是在文件最下方吗）

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本文目录:

• 标准红头文件的格式?
• 红头文件的上行文与下行文有什么不同，红头文件的标准格式
• 政府公文格式中，抄报和抄送的位置？

标准红头文件的格式?

一、定义
1、
字
本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
2、
行
本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3、
字号
本格式不注明字号的均为3号字。
4、
字体
本格式不注明字体的均为仿宋体－GB2312。
二、公文用纸幅面及版面尺寸
1、
公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
2、
公文页边和版心尺寸
上白边（天头）：37mm±1mm
下白边（地脚）：35mm±1mm
左白边（订口）：28mm±1mm
右白边（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含页码）
三、公文各组成部分标识规则
本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。
（一）眉首
眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
1、份数序号
用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。
2、秘密等级和保密期限
用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。
3、紧急程度
用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。
4、发文机关标识
用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；多元中心标识字号不大于18
mm×11mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。
发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。
5、发文字号
在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm（3行）。发文字号标识在第3行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号（〔〕）括起；序号不编虚位，不加“第”字。
6、签发人
上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字后标全符冒号，签发人姓名用楷体。
如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。
（二）主体
主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
1、标题
用2号小标宋体字，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。
2、主送机关
标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。
3、正文
主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。
4、附件说明
公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
5、成文日期
用汉字书写，“零”写为“○”。
6、印章
（1）单独发文印章
成文日期右空4字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
当印章下弧无文字时，采用下套方式加盖，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加盖，即印章中心线压上成文日期上。
（2）联合行文印章
加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。
加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注名称，印章压在名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中；最后一排印章之*标*成文日期，右空2个字。
联合行文主办机关印章排列在前，只能采取一种印章加盖方式，以保证印章排列整齐。
（3）特殊情况说明
当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。
7、附注
公文如有需要说明的事项，左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。
8、附件
公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第一行标识公文的发文字号。
（三）版记
版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。
1、主题词
“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1个字。
2、抄送机关
主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。
3、印发机关和印发时间
抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。
4、版记中的反线
版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。
5、版记的位置
版记应置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。
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举报| 2013-09-12
11:17网友采纳
热心网友
　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体
　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体
　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体
　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
　　主题词的字体：常用3号或4号黑体
　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

红头文件的上行文与下行文有什么不同，红头文件的标准格式

1、两者的不同之处在于：

（一）上行文是下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。

（二）下行文是上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。

2、一份红头文件的标准格式如图所示，主要包含以下项：

（一）印制份数序号（上图顶部左侧第一行编号，一般机密、绝密等文件件才标注）;

（二）密级和保密期限（上图顶部左侧第二行，机密程度和年限用*号连接）;

（三）文件紧急程度，一般有急件、特急、电报、特提、特急、加急、平急等几种等级;

（四）发文机关标识（用小标宋体字，颜色为红色），比如《XXX人民政府文件》。

（五）发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的文字号）发文机关代字（xxx府发）——年份〔2005〕——序号;

（六）签发人（只有上行文才标注），平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名;

（七）文件主体内容（红色反线下方，主题词上方），包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注等;

（八）附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识），附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
扩展资料：

1、在红头文件中有一项是要特别注意的那就是成文日期确定的原则，如下所列：
（一）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
（二）领导签发的，以签发日期为准;
（三）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准;
（四）法规性文件以文件批准日期为准。
2、通常来说红头文件的的抄送机关的排列顺序是：

（一）党委；

（二）人大；

（三）政协；

（四）纪委；

（五）法院；

（六）检察院；

（七）警备区；

（八）人民团体；

（九）有关部门；

（10）有关机关。

参考资料来源：

百度百科-红头文件

百度百科-上行文

百度百科-下行文

政府公文格式中，抄报和抄送的位置？

在公务文书中上行文列为抄报，平行、下行文列为抄送。抄报、抄送单位名称列于公文末页下端。为了整齐美观，文尾的报、送单位，印刷单位，印发时间，一般均用两条线段隔开，文件份数印在最后。

行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

扩展资料：

抄送的适用范围主要有以下几个方面：

1、在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2、在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

3、在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。

4、在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

参考资料来源：

百度百科-公务文书

百度百科-抄送

以上就是关于红头文件抄送格式是在文件最下方吗相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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