怎样写好材料(怎样写好材料作文)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于怎样写好材料的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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怎样写好材料
材料是一个单位经验推广、总结工作、对外宣传、上传下达的有效途径,写好材料也是政工人员、文秘的一项重要工作。 一、 熟悉工作情况,收集一手素材 俗话说的好“巧妇难为无米之炊”。如果没有足够的一手素材,写出来的材料就会很空洞。收集素材,要注意以下三个方面: 一是平时要留意单位上的事情。在日常工作中,要时时处处留心单位的工作,这段时间搞了那些活动,开展了那些工作,工作重点是什么。要多观察,多留心,多和同志们交流,多了解单位的情况,这样就能够掌握一些素材。现在网站上也有一些共享材料,也可看看别的单位在做什么,是怎么做的,以供参考。 二是要注意积累。要根据领导对全年工作的安排,年度工作目标,看工作进展情况,养成随手记录的习惯,把日常工作中单位发生的一些重要事情和活动记录下来。素材丰富了,材料才有说明力,也就显得充实了。 三是要理解领导的工作意图。材料要充分体现领导的工作思路、整体打算和工作重点。这就要明确领导(单位)一个阶段的工作重点是什么,突出亮点是什么,这些都要在平时注意观察领导深入了那个基层单位,指导了什么工作,同时,多聆听领导会议讲话,这样材料就有了中心思想,贴近了基层,贴近了职工。总之,写好材料的第一步,就是要熟悉情况。 二、组织好这些材料掌握了素材,就相当于拥有了砖、水泥和钢筋等建筑材料,要盖起一座房子,还得按一定的结构顺序把这些素材组织起来。这就有三个要求: 一是写什么要象什么。材料是文体特征非常明确的一种文体,它有一定的格式。具体地讲,有以下几个方面: (1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。 (2)基本情况。应以简明扼要的文字写明一定期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。 (3)工作回顾。要详细地叙述工作任务完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。 (4)经验教训。应是从工作回顾中很自然地归纳提炼出来的,不能造成前后不一致的感觉。 (5)结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。 二是条理要清楚。总结写作的条理不清,读者就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到肯定成绩、提炼经验、指导工作的目的。如何组织起来,平常用的方法有三种:一种就是时间顺序。第二种就是逻辑顺序,它要对材料分几个类,分别陈述,然后得出结论。第三种是时间和逻辑顺序相结合。 三是要详略得当。总结中的素材也要有主次、详略之分,要做到以小见大。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。说明同一个问题的素材,就要突出写一个重点的,次要的就略一下。 三、要注意文风 一是实话实说的问题。我们提倡的工作作风就是求真务实,总结也要做到实话实说,干了哪些工作,怎么开展的,干到什么程度,起到了什么作用,能把这些事实说清楚就行了。 二是文字要准确、通俗、概括。 准确:材料就是要准确明白地表达你的观点、看法,就是陈述工作进展情况。材料最关键的是准确地把这些事情说明白,表达清楚。 通俗:总结文字里不需要华丽的词藻,不能说找个好词用上,搞个描写,先抒发一段情感。材料不需要这些东西,那些都是文学上的东西。 概括:写总结要注意概括,要学会对同一类的材料进行分析、归纳,然后提炼出一两句放在段落的前面,这样就对材料起到提纲挈领的作用。 四、加强知识修养 首先,关心时事政策。杜甫说过,“汝若要学诗、功夫在诗外。”主要讲诗歌的社会性,包括生活来源。材料是一个政策性很强的东西,因此大家平时要经常注意了解省厅、省局的会议精神,以及省局、公司的《简报》,注意单位上一个阶段的工作,了解时事政策。你站得高了,看得远了,分辨能力就增强了,就会从一般事实中识别和发现素材的价值,才能透过现象看到本质,透过具体小事看到其重大的社会意义,你的材料才能摸准时代脉搏,成为一个有深度和理论水平的材料。 其次,扩大自己的知识面。只有不断扩大知识面,才能写出好的材料。材料深度与知识面是联系在一起的,知识面广的人,往往思路开阔,材料写作能力就强。如果能在工作实践中不断学习、积累和丰富自己的知识,写材料就会源远流长、左右逢源。 再次,要注意总结和创新。今年写成这个样子,明年我们要努力变化一下。要认真把握材料的三个度:角度,从什么地方入手;高度,能升华到什么程度;尺度,话说到恰如其分,不能大,大了就是吹牛皮,也不能小,小了材料就没份量。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”要写好材料只有在实践中不断总结、不断提炼才能写出自己满意、领导满意、职工满意的好材料。�0�2如何写好公文材料?
写好公文,已经成为机关工作的必要技能。我是一个学理科出生的人,但是进入体制内工作很多时候都需要会写公文,我从我自身学习写公文的经历,分享以下几点有用经验。
一、学习弄懂公文的基本常识“公文”是公务文书的简称,它是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。弄清楚公文的文种、要求,比如是上行文、下行文还是平行文,是报告还是请示;弄清楚每个文种的特点和作用,并且每个文种都有明确的形式、格式、包括字体、字号、颜色、行距、抬头、结尾等。具体参考《党政机关公文处理工作条例》。
二、注重学习,多积累、多练笔学习了公文的基础知识后,我们就要开始学着写公文了。我主要学习的渠道有三个:1.参考已有的公文,比如单位收发的文件,拿来模拟学习;2.多向富有写作经验的领导、同事学习,特别是那些做事细致,对公文有所研究的人,会给我们很多实用技巧;3.多学习人民日报、学习强国等主流媒体,积累经验与素材。
三、多沟通,充分领会领导意图公交写作是为了上传下达、部署工作、协助决策、解决问题,说到底就是要体现领导意图。在公文正式写作之前,一定要跟领导充分交流,领导到底要做什么?怎么做?一定要弄清楚领导意图,避免南辕北辙,做无用功。四、多检查,精益求精出好文好的公文不是写出来的,而是改出来的。写好初稿后,一定要反复修改,要求内容突出、观点正确、材料详实、论证准确;语言也要进一步精炼,要求准确、客观、简明、朴实。写好后需要层层审核。如有问题,及时修改、精益求精。
写材料的技巧和方法
写材料的技巧:首先,收集各类的资料。不管是写材料还是做其他的事情,都需要先收集各类的资料,把信息掌握完全,并且让自己知道该做什么,不该做什么。这样把有用的信息和资料留下备用。
写材料的技巧:保持认真和用心。写材料也好,做其他的事情也好,最好的技巧就是用心和认真,这样会避免自己犯错,尤其是最基本的错误都可以避免,让自己掌握很多的知识和内容。
写材料的技巧:借鉴。如果自己之前没有写过材料,也不知道该怎么下手的话,可以借鉴,从最优秀的材料内容开始,学习他们的思路和方式。
写材料的技巧: 请教老师。除了学习借鉴之外,还可以请教专业的老师,他们知道很多写材料的方法和技巧,也懂得如果根据你的具体情况来分析和判断,什么样的技巧和方法适合你。
写材料的技巧:先构思好大概的主题、核心内容和框架,然后再把逻辑性等都梳理一遍。这样会让自己的写作更顺利一些,也可以起到很好的作用。
写材料的技巧:保持专注。写材料也好,做其他的事情也好除了认真和用心,还需要专注。在这段写材料的过程中,要全身心投入,这样会让自己有更好的思路和逻辑。
写材料的技巧:避免标点符号错误,避免小细节错误。如果有特殊的要求,一定要按照要求的标准来写材料,有时候创新和创意也要分场合。对公的材料尤其是如此,要严格按照标准来写。
怎样才能把材料写好
写好材料要有“五心”写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的有效方法。材料难写,众所周知。机关很多同志都不愿写材料,能推则推,能躲则躲,有的甚至说:要我干什么都可以,就是不愿写材料。笔者在机关工作了三十几年,从小机关写到大机关,大小材料都写过不少,各种材料都写过,基本上都能得到领导和同志们的认可,还经常有材料见诸报刊杂志。我认为,写好材料必须做到“五心”:一、领会意图要“专心”机关材料都是公文,代表本级机关的水平,说白了,就是要代表单位领导的水平。实践证明,一些同志材料写不好?主要是领会意图不专心,没有把领导的想法吃透、意图摸准。特别是刚进机关的同志,对单位领导不了解,可能还会有一点怕,往往领受写作任务后,不管领导怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜欢瞑思苦想,闭门造车,结果是无的放矢,做无用功,辛苦好多天,也是白搭。我的体会,要写好材料,必须专心领会领导的意图。一般情况下,主要有两种方法:一种,就是要注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的,只要我们留心观察,认真领会,就能把握其精神实质,就能发现其中的思想火花,这对领会领导意图很有帮助。平时,要多陪领导下基层,与领导接触多了,就知道领导什么时候,在想什么问题。还有一点很重要,有事无事,大事小事,都要多与领导交流和沟通,甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题,慢慢地就会准领导的思想脉搏。比如,我无论是当一般干部,还是当处室领导,都非常重视与领导的交流,平时陪主要领导下基层调研也比较多,知道领导的思想走势,组织写单位的材料,一般都不用听领导讲意图,写出的材料领导都比较满意。另一种,就是要努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见,是写好材料的重要保证。领导的水平有高低,领导的风格不一样,有的领导在分配任务后,会主动找写材料的同志说明意图,遇到一些思路清楚的领导,可能还会告知材料的写法,这是再好不过的。但多数情况下,领导下达任务后,不会主动找你沟通,遇到这种情况,不管领导工作有多忙,必须设法争取领导的“接见”,通过与领导的交流,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料,要求严,标准高,必须争取主动,准确把握领导的意图,充分体现领导的水平和风格,只有这样,写出的材料,才能体现领导的个性,符合领导的身份,反映领导的思想。二、准备素材要“细心”巧妇难为无米之炊。充分的准备,足够的素材,是写好材料的基础。有的同志材料写不好,根本原因,就是不重视素材准备,不掌握第一手材料,领受任务后,不认真思考,不认真准备,随手写来,脚踏西瓜皮,写到哪里算哪里,遇到了困难,写不下去了,再去找素材,欲速则不达。因此,认真积累素质,充分占有素材,是写好材料的保证。毛泽东同志为了写《湖南农民运动考察报告》,他装乞丐,吃红薯,睡民房,与农民交朋友,体察民情,最后写出了不朽文章。我的体会,准备写作素材,越多越好,尽量多掌握一些素材,自己亲历的最好,道听途说的也行,书上得来的也可以,总之,只要能表现材料主题的素材,嫌少不怕多,就像韩信点兵,多多益善。当然,准备素材的工作繁琐而辛苦,有时准备了好多东西,到头来却用不了几个字,产生厌烦情绪也是正常现象。但要真正写出好材料,就要做到深入细致,越细越好,真正把准备素材的过程,当作丰富知识、干好工作、锻炼提高的过程。这样,写起材料来,就不会感到苦和累,反而会有一种快乐感、自豪感和成就感。三、搭配班子有“核心”大机关写大材料,一般都会成立材料小组,也就是写作班子。既然是班子,就有一个核心的问题,这个问题最容易被忽视,一般的做法就是把几个能写材料的人集中起来,一起完成任务。其实,写作班子的组建,也像配备领导班子一样,有一个科学的搭配问题,必须只有一个核心,也就是一个班长,这个班长,就是写材料的权威,从职务、年龄、知识、经验、能力等,都是最优最强的,有较好的民主作风,善于集思广益,具有较强的材料功夫和较强的组织统筹能力,其他人员具有一定的写作能力,都有写作兴趣和爱好,都能跟上思路,既有思维敏捷的,又有文字功底扎实的,还有任劳任怨的。不然,都是写作高手,出现多个核心,出现多种思路,不但形不成共识,还会出现准备素材这类小事没有人去做的问题。那样,不但出不了精品,而且还会影响质量。我刚转业到地方时,单位写年终报告,把组织处长、宣传处长、办公室主任等写作高手都集中一块,写了半个月,也吵了半个月,连个象样的初稿都没有拿出来。最后没有办法,重新组织写作班子,只留下组织处长牵头当班长,另外,再选了几个科长参加,一个星期就把稿子拿出来了,领导看了,非常满意。三个臭皮臣顶个诸葛亮,而有时三个诸葛亮也顶不上一个臭皮臣。四、谋篇布局要“精心”古人说,文无定法,并不是说写材料不要章法,而是有许多章法。材料的种类不同,其写作方法也不一样,谋篇布局也有区别。以我的经验,材料的谋篇布局一定要精益求精,反复研究权衡,主要应把握以下三点:一是主题。虽然在领受任务时,摸了摸领导的思路,心里有了点底,但往往领导考虑的主题,不一定都很成熟的,存在偏差也是正常的,对于这个问题,我们要相信领导,但不能迷信领导,也不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题,结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况,认真研究后才能确定主题。二是结构。现在,比较常见的材料结构有三种:一种是梯进式的,就像剥笋一样,层层梯进。比如,提出问题,分析原因,解决问题;另一种是并列式的,几个层次的意思并列,多一层或少一层,都不会影响材料结构;还有一种新闻式的,也是倒金字塔式,就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容,放在最前面、最抢眼的位置,就像新闻报道的导语,其它内容,按主次先后排列。还要注意详略得当,哪部分详写,哪部分略写,都要做到心里有数。三是提纲。写大材料,一定要认真确定好提纲。一般情况下,写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后,要主动征求领导和群众的意见,特别是领导讲话材料,尽量征求讲话领导的意见。这样,就可避免走回头路,也可保证材料质量。有一次,领导要我带几个人写“十五”期间的党建工作报告,因我调到单位还不到两个月,情况不是很熟悉,为了保证材料的质量,我除了重视素材准备外,特别重视发挥写作班子的作用,从主题到提纲,反复研究,反复思考,广泛征求意见,在写作材料中,又把主要领导和分管领导请到写作组,专门听取我们的汇报,结果报告写出来后,质量很高,领导很满意,得到一致好评。五、修改定稿要“虚心”材料是自己的好,老婆是别人的好。在写作实践中,有的同志对修改自己的材料,有些舍不得,感到这也好,那也好,删除了太可惜,总是下不了手,这是导致一些材料质量不高的重要原因。古人说,写材料是三分写,七分改。材料是改出来的,再高的写作水平,也不敢保证一稿到位,特别是机关的材料,只有通过反复修改材料,才能发现材料的问题和不足,才能找到写作的乐趣,才能提高自己的写作能力。我的体会,就是六看:一看题目。生个孩子,也要起个好名字,写材料也是一样,题好半篇文,题目一定要醒目,能够吸引人的眼球,看了题目,就想看内容。二看结构。结构的次序、层次、详略、因果无问题,还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材要真实可靠,特别是第二手素材,一定要认真核实,心中没有数的素材,尽量不用,必须确保事实确凿。四看观点。观点不能有政治性错误,必须符合党的政策法规要求,也不能有常识性错误,经得起推敲。五看内容。内容不能重复,不能打架,必写的要写上,不必写的不能有。六看语言。语言与音乐一样,也有节奏美。不同的材料,对语言的要求不一样。比如,讲话稿,尽量用短句,用排比句,用双音节词,用口语,尽量少用形容词。如何写材料
1、写好文字材料,关键是靠个人悟性和个人努力。文字材料工作,是一项很辛苦的工作,这其中需要很好的文字功底,也需要长期的辛勤付出。有的单位,对文字材料工作要求不高,因此对文秘工作者来说是个福音,可以不用费很大功夫,因为领导自己有自己的思想,有自己的表达方式。但是,有的领导对文字材料要求非常高,甚至是一页纸、一句话的材料,也要求写在纸上,要求精益求精,这样对于文秘工作者来说就是个很痛苦的事情,需要文秘工作者付出艰辛的努力。但是文字工作,有个很关键的因素,就是与领导自身的表达方式、自身的工作思路有很大关系,因此把领导的表达方式摸清楚,把领导的工作思路弄明白,自然而然就很容易下手,这其中需要文秘工作者多思考,尤其是需要发挥自己的悟性能力,勤加努力,自然而然就能接近与领导的思路。2、写好文字材料需要把握的几个十分重要的诀窍。文字材料不是什么神秘的东西,也是有规律可以探索的,也是有经验可以总结的。经过十多年的工作经历,笔者认为,有这么几个地方需要注意:首要要把领导重视的因素写好。老大难,老大难,老大重视就不难。鉴于目前的工作现实,领导重视往往是很关键的一个部分,而且也是每个文字材料的关键所在,因此在讲话的第一部分一般情况下都是表达领导重视的内容。其次要把工作措施的内容写扎实。文字材料,重点还在于布置工作,安排任务,因此科学的工作措施,合理的工作要求,对于完成领导布置的工作任务十分重要。这其中要结合好当前的工作,同时措施也要合理具体,不能顾左右而言他。三是要把落实责任的内容写明白。推动工作,关键还是要有人来落实,因此落实岗位责任,落实每个人的工作责任,落实每个单位的责任是重要的落脚点,因此大部分情况下,第三部分都是写落实责任的内容。所以按照这个方式写领导讲话,一般不会出多大问题,也能够按时完成任务。
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