HOME 首页
SERVICE 服务产品
XINMEITI 新媒体代运营
CASE 服务案例
NEWS 热点资讯
ABOUT 关于我们
CONTACT 联系我们
创意岭
让品牌有温度、有情感
专注品牌策划15年

    请示公文字体要求及格式(向上级请示的公文格式)

    发布时间:2023-04-23 23:27:15     稿源: 创意岭    阅读: 84        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于请示公文字体要求及格式的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

    开始之前先推荐一个非常厉害的Ai人工智能工具,一键生成原创文章、方案、文案、工作计划、工作报告、论文、代码、作文、做题和对话答疑等等

    只需要输入关键词,就能返回你想要的内容,有小程序、在线网页版、PC客户端和批量生成器

    官网:https://ai.de1919.com

    本文目录:

    请示公文字体要求及格式(向上级请示的公文格式)

    公文的写作要求(字体格式,字体大小,行间距)有哪些?

    公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。

    1、 幅面尺寸

    公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。

    2、版面

    ①页边与版心尺寸

    公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

    ②字体和字号

    如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

    ③行数和字数

    一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

    ④文字的颜色

    如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

    3、版头

    ①份号

    如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

    ②密级和保密期限

    如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

    ③紧急程度

    如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

    ④发文机关标志

    由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

    发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

    联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

    ⑤发文字号

    编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

    上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

    ⑥签发人

    由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

    如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

    ⑦版头中的分隔线

    发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

    4、主体

    ①标题

    一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

    GB/T 9704—2012

    ② 主送机关

    编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。

    ③正文

    公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

    ④附件说明

    如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

    ⑤ 发文机关署名、成文日期和印章

    a、加盖印章的公文

    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

    联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

    b、不加盖印章的公文

    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

    联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

    c、加盖签发人签名章的公文

    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

    签名章一般用红色。GB/T 9704—2012

    d、成文日期中的数字

    用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

    e、特殊情况说明

    当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

    ⑥ 附注

    如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

    ⑦附件

    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

    如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

    5、版记

    ①版记中的分隔线

    版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

    ②抄送机关

    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

    如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

    ③ 印发机关和印发日期

    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

    6、页码

    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。GB/T 9704—2012。

    7、公文中的横排表格

    A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

    8、公文中计量单位、标点符号和数字的用法

    公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。

    扩展资料:

    特定格式

    1、信函格式

    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。

    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。

    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。

    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

    首页不显示页码。

    版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

    2、命令(令)格式

    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。

    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

    签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。

    3、纪要格式

    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。

    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

    纪要格式可以根据实际制定。

    参考资料来源:朝阳市人力资源和社会保障局-党政机关公文格式国家标准

    公文的字体格式要求

    公文的字体格式要求标题使用2号加粗宋体字,正文内容使用3号仿宋体,并且字体颜色均为黑色。另外公文的每个版面一般排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况下可以作适当调整。
    公文的字体格式要求
    公文一般指的是公务文书,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。
    公文分为上行文、平行文和下行文,其中上行文包括有请示、报告等,平行文包括有函、通知等,下行文则包括通知、通报、批复、指示等。
    公文的组成包括了版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等元素。

    请示的写作格式

    一、排版
    1.WORD文档页面设置,页边距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。具体操作过程中,根据版式要求,也可适当调整。
    2.字体要求:文章标题为二号方正小标宋、居中,标题内容多,可分多行,排成梯形或菱形,标题内容换行时注意词意完整,标题行距选择磅值约30-34之间,可根据版面自行设定。正文为三号仿宋,行距选择1.5倍行距,也可根据页面做适当调整。
    3.正文结束空2-3行,在右下方落款,落款日期为阿拉伯数字加“年、月、日”。
    4.页码,文件双面打印,页码居中或单页码居底端右边,双页码居底端左边。
    5.版记在文件的最后,版记结束,文件结束。版记包含抄送机关、发文部门、印发日期、印发份数,为四号仿宋,版记必须放在偶数页。
    6.文章正文层级为“一、”“(一)”“1.”“(1)”
    一级标题为三号黑体,二级标题为三号楷体,三级、四级标题为三号仿宋。标题层级可跨级使用,即:
    一、XXXXXXXXXX
    ………………………………………………………
    (1)XXXXXXXXXX
    …………………………………………………………………………….
    二、常用文件类型
    1.请示:一事一请示,不可一份文件含多个请示,不可请示中夹带报告。标题为“部门+关于+具体事情+的请示”。以请示行文,就是需要上级解决或作指示。上级需做批复。

    请示公文字体要求及格式(向上级请示的公文格式)

    请示报告用什么字体 几号字 有些什么要求 越详细越好

    请示报告标题用二号字,宋体加粗,居中,段落间距段前、段后各一行。如果字比较多,可以分成两行,但标题的两行之间应当是单位行距,段前段后不空行。

    主送部门(机关)用仿宋字体、三号字、单倍行距、顶格。标题下方另起一起,顶格写。这里主要写请示的送达部门(机关)。

    正文用的是仿宋字体、三号字、单倍行距、首行空两格,其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

    扩展资料:

    请示报告开头,主要交代请示的缘由。这里主要写明写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况,也是请求事项的前提条件,是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。

    之后是主体,主要说明请求事项。它是需要向上级机关提出的具体请求事项,陈述请示的目的。请示事项要写的具体、明确、条项清楚,如果需要费用,应当写明费用大概明细和具体数字,以及结算方法,以便上级机关给予明确批复。

    文章的最后要写上包括署名和成文时间两个项目内容并加盖单位公章。落款与前面的结束语之间空三行,单位名称靠右段后空4个字符,日期相对于单位名称居中。如果在标题上已写明是单位名称了,这里可以不写单位。

    以上就是关于请示公文字体要求及格式相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


    推荐阅读:

    关于申请经费的请示报告(关于申请经费的请示报告模板)

    请示的格式及范文式及范文(请示的格式及范文3篇)

    请求上级协调解决请示(请求上级协调解决请示报告)

    食为先小吃培训收费表

    全包圆装修质量太差了(业之峰和全包圆哪个好)