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公文文件字号标准及格式（公文文件字号标准及格式 例子）
发布时间：2023-04-23 22:57:12
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文文件字号标准及格式的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
公文写作字体字号要求标准格式
公文写作标题一般用2号小标宋体字，而正文字体会用仿宋体，字体大小为3号，特定情况下可以作适当调整，另外公文内容一般每面排22行，每行排28个字，必须撑满版心。公文写作字体字号要求标准格式
公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
公文按照适用范围可分为命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和说明，这三种表达方式的使用在不同文种中会有所侧重，往往会以其中一种为主，再辅以其它表达方式。
政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准如下：
一、页面设置（以WORD2003版为例）
1、政府文件采用A4页面（宽21厘米，长29.7厘米）。
2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。
4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅。
二、公文格式
（一）主标题采用华文中宋二号字体，居中。
（二）二级标题为黑体三号字体，空两个字符。
（三）三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。
（四）正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。
三、主题词
“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。
备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
公文标准格式的字体、字号、有什么要求？
公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。
公文标准格式包括:
1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署)
2、须有时间之表示。(如制作及发文时间，并加注文号)
3、须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项)
4、本文原则上须分段叙述，并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知)，其表达方式为由左而右之横行格式。
中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”。
扩展资料
公文的写作注意事项
1、 向下级机关的重要行文，应当同时抄报直接上级机关。
2、除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。
3、不能越级行文，因特殊情况必须越级请示时，应当抄报被越过的上级机关。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。
4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。
5、要按办文意图和行文关系选准文种，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要确定合适的文种，如上行文中请示与报告不能混淆。
6. 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。
参考资料来源：百度百科—《国家行政机关公文处理办法》
公文字号标准及格式是什么？
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。
扩展资料
公文写作原则，内容上“三查三改”
查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
以上就是关于公文文件字号标准及格式相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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