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    公文模板word(公文模板word下载)

    发布时间:2023-04-23 21:49:28     稿源: 创意岭    阅读: 118        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文模板word的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    公文模板word(公文模板word下载)

    如何在word中制作标准公文文件头

      如果你是身为一名公务员或者是文员,要是你说你不会做一个标准的公文文件头,那可是会笑掉别人的下巴,废话不多说,进入学习的步骤吧。

      word中制作标准公文文件头的步骤

      1.在word中输入公文文件头文字,按住鼠标左键并拖动鼠标选中需要合并的字符。


    word中制作标准公文文件头的步骤图1

      2.在“开始”选项卡中,单击“段落”组中的“中文版式”按钮,在弹出的列表框中选择“合并字符”命令。


    word中制作标准公文文件头的步骤图2

      3.在弹出的“合并字符”对话框中,根据需要设置字体、字号,这里我们设置“字体”为“20”,最后单击“确定”按钮。


    word中制作标准公文文件头的步骤图3

      4.如果觉得字体大小不合适,可以选中文字,对“开始”选项卡下的“字体”、“字号”进行设置,调整到合适的大小。


    word中制作标准公文文件头的步骤图4

      >>>下一页更多精彩“用word制作红头文件模板的步骤”

    公文模板word(公文模板word下载)

    怎样用Word制作标准格式公文操作实例

    下面,我们就以山东电建二公司《关于表彰
    2006
    年投产机组突破
    500
    万千瓦功臣集
    体和功臣个人的决定》
    这份公文为例,
    展示一下用
    word
    制作标准格式公文的全过程。
    (一)页面设置——
    1.
    新建一个
    word
    文档,单击“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,
    选择“纸张”选项卡,把纸张大小设置为
    A4

    2.
    选择“页边距”选项卡,
    首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页
    边距”,然后在“方向”设置栏中选择“纵向”,然后在“页边距”设置栏中设置上
    37mm
    ,下
    35mm
    ,内
    28mm
    ,外
    26mm
    。最后点“确定”。
    (二)制作发文机关标识——
    1.
    在文档的第一行输入一个回车符,
    并把这个回车符的大小和行距都设置为
    71
    磅,

    25mm

    2.
    在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”,并使之居中排列。选择这行字,
    对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”,选择“字体”选项卡,在“中文字体”
    选择框中,
    选择“小标宋”
    (如果电脑中没有,
    可以从网上下载安装,
    或者用宋体代替)

    在“字形”选择框中选择“常规”,在“字号”选择框中直接输入“62”,即单个字的
    宽和高都是
    62
    磅,
    也就是
    22mm

    在“字体颜色”选择框中选择红色;
    选择“字符间距”
    选项卡,
    在“缩放”选择框中选择“68%”,
    使单个字的宽度缩小为高度的
    68%


    15mm

    点击“确定”,完成发文机关标识的制作。
    3.
    选中第二行,把第二行的行距设置成固定值“62
    磅”,单击确定。
    (三)确定并标识发文字号——
    1.
    在文档的第三行和第四行分别输入大小为
    3
    号字的回车符,
    并把这两行的行距都
    设置成“固定值”“16
    磅”,即
    3
    号字的高度值,这样就根据《格式》的要求,在发文
    机关标识下面空出了两行的位置。
    2.
    根据公文内容拟定发文字号,比如“鲁电〔
    2006

    26
    号”,用
    3
    号仿宋体字居中
    排布在文档的第五行。
    3.
    选中第五行,并把第五行的行距设置成“固定值”“16
    磅”。
    (四)标注红色反线——
    1.
    在文档的第六行,输入一个大小为
    11
    磅即约
    4mm
    的回车符;
    2.
    选中第六行,并把第六行的行距设置为“固定值”“11
    磅”。
    3.
    在第六行回车符的下面插入一条长度为
    156mm
    宽度为
    1mm
    的红色反线:
    单击“*<*r>
    入”→“图片”→“自选图形”,打开“自选图形”工具栏,选择直线工具,在第六行
    的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线,打开“设置自选图形格式”对话框,选择
    “颜色与线条”选项卡,设置线条颜色为“红色”,线条虚实为“实线”,线条粗细为
    “2.8
    磅”,即
    1mm
    。单击“确定”,完成线条格式设置。
    (五)设置标题——
    1.
    在文档的第七行和第八行分别输入一个
    3
    号字大小的回车符,
    并把这两行的行距
    都设置成“固定值”“16
    磅”;
    2.
    在文档的第九行和第十行输入公文的标题,(因为该公文标题较长,需占用两行
    的位置)并设置成
    2
    号小标宋,居中排布。同时,把两行的行距设置成“固定值”“33
    磅”。因为
    2
    号字的高度是
    22
    磅,把行距设置成
    33
    磅,就是使用了
    0.5
    倍行距,从视
    觉效果上看比较美观。
    (六)设置主送机关——
    1.
    在文档的第十一行输入一个
    3
    号字大小的回车符,
    并把这一行的行距设置成“固
    定值”“16
    磅”;
    2.
    在文档的第十二行输入主送机关名称,
    并设置成
    3
    号仿宋体,
    居左
    顶格排布,后标全角冒号。
    /
    考·试·大
    /
    然后,把这一行的行距设置成“固定值”“16
    磅”;
    (七)设置正文——
    1.
    自文档的第十三行起,输入公文的正文,每自然段首行左空
    2
    字,回行顶格。
    2.
    输入完毕后,选择全部正文,设置成
    3
    号仿宋体字,行距为“固定值”“28.8”
    磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排
    22
    行,每行排
    28
    个字的要求,正文的行
    距应该设置为
    28.8
    磅。
    (八)设置成文日期——
    成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说,成文日期的标注位置
    应该满足加盖印章时“印章上距正文
    2mm

    4mm

    下压成文日期”的要求。
    由于一般机关
    或者企事业单位的印章直径都是
    45mm
    ,加上与正文的距离
    2mm

    4mm
    ,这就要求成文日
    期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在
    47mm

    49mm
    之间。这个距
    离减去成文日期字符本身的高度
    16
    磅,

    5.6mm

    则需要在正文的最后一行与成文日期
    之间空出一个
    41.4mm

    43.4mm
    的距离,换算成磅值,就是
    117
    磅~
    123
    磅。因此:
    1.
    在正文最后一行的下面输入一个高度为
    117
    磅~
    123
    磅的回车符,然后把这一行
    的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”;
    2.
    在空行的下面输入成文日期,并设置成
    3
    号仿宋体字,采用右对齐方式;
    3.
    把光标放在成文日期的最后,连续输入
    8
    个空格,以满足《格式》中单一机关发
    文成文日期“右空
    4
    字”的要求。
    (九)设置印发机关和印发日期——
    把光标放在公文末页的最后一行,输入印发机关和印发日期,并设置成
    3
    号仿宋体
    字,印发机关左空一字居左,印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。
    比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”,“2006

    12

    31
    日印发”。
    (十)标注主题词——
    1.
    根据公文的标题、正文,结合本单位的主题词表,确定公文的主题词。比如本公
    文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”;
    2.
    把光标放在公文莫页的倒数第二行,用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字,
    后标全角冒号;
    3.
    在全角冒号的后面,用
    3
    号小标宋体字输入“人事”、“表彰”、“决定”这三
    个主题词,
    /
    考·试·大
    /
    每两个主题词之间输入两个空格,即空
    1
    个字的位置。
    (十一)标注版记间隔线——
    单击“插入”→“图片”→“自选图形”,打开“自选图形”工具栏,选择直线工
    具,
    在“印发机关和印发时间”行和“主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线→
    双击横线,打开“设置自选图形格式”对话框,选择线条虚实为“实线”,线条粗细为
    “2.8
    磅”,即
    1mm
    。单击“确定”,完成线条格式设置。
    (十二)标注页码——
    1.
    标注单页页码:单击“插入”→“文本框”→“横排”,在单页页面的下页边画
    一个与版心同宽的文本框,双击文本框,打开双击文本框的边框,打开“设置文本框格
    式”对话框,
    选择“颜色与线条”选项卡,
    把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”,
    单击“确定”;然后,依次在文本框中插入特殊符号“—”→输入单页码如“1”→*<*r>入特殊符号“—”→输入两个空格,选中该行,设置成白体(
    Tahoma

    4
    号字,行距
    40
    磅,即约
    14mm
    ,右对齐,这样就满足了一字线距版心下边缘
    7mm
    ,单页码居右空一字的
    要求。
    2.
    标注双页页码:单击“插入”→“文本框”→“横排”,在双页页面的下页边
    画一个与版心同宽的文本框,双击文本框,打开双击文本框的边框,打开“设置文本框
    格式”对话框,选择“颜色与线条”选项卡,把文本框的线条颜色设置成“无线条颜
    色”,单击“确定”;然后依次在文本框中输入两个空格→插入特殊符号“—”→输入
    双页码如“2”→插入特殊符号“—”,选中该行,设置成白体(
    Tahoma

    4
    号字,行距
    40
    磅,即约
    14mm
    ,左对齐,这样就满足了一字线距版心下边缘
    7mm
    ,双页码居左空一字
    的要求。
    到此为止,如附图所示,一份漂亮的公文就设计完成了,剩下的工作就是打印、装
    订和盖章了

    以上就是关于公文模板word相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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