公文写作工具箱(公文写作工具箱 百度网盘)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文写作工具箱的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
办公用品包括哪些
办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条
办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸
4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。
复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。
定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。
为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。
办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
财务用品
包括:
1、手工记账:
①账本(总账、明细账、日记账等等)
②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)
③报表(利润表、资产负债表等等)
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本用计算器)
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等
⑩其他
2、电脑记账
①电脑(含打印机、最好能接入宽带)
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔(最好是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本都用计算器)
⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)
WPS会员多了什么功能
wps超级会员功能:
1、文档修复:修复乱码、无法打开的文档
2、数据恢复:丢失、误删除,支持多种设备
3、OCR识别:图片转文字,并保留排版
4、输出长图:去水印,高清长图分享
5、ET高级筛选:复杂数据轻松筛选
6、ET智能工具箱:复杂操作一键搞定
7、文出有声:让文档说话,设置语速语调
8、文档拆分:按页数拆分,按窗口拆分
9、文档合并:多个文档合并成一个
10、文档瘦身:不用删减内容快速压缩
11、文档校对:快速解决错词遗漏
12、全文翻译:专业快速智能翻译
13、写作模式:辅助写作工具及素材
14、表格拆分合并:工作簿合并,工作簿拆分
15、数据重复管理:快速查找删除重复数据
16、思维导图:提供模板,导出多种格式
17、流程图:支持多种图,实时存储
18、几何图:代数函数几何图
19、PDF转Word:快速、批量转换,效果佳
20、PDF转Excel:批量转换,保留格式
21、PDF转PPT:批量转换,保留格式
22、图片转PDF:方便存储和信息共享
23、PDF编辑:添加、擦除、绘图、标注
24、PDF合并:快速批量合并
25、PDF拆分:快速批量拆分
26、PDF插入页码:给PDF添加页码
27、PDF插入页面:给PDF添加页面
28、PDF打字机:PDF插入文字
29、PDF签名:电子签名方便处理公文:
30、PDF水印:支持文字和图片水印
31、PDF提取页面:提取页面,生成新文档
32、PDF图片高级编辑:编辑图片,提供多种设置
33、PDF涂改液:涂改内容,遮盖隐私信息
34、PDF压缩:内容不变,文件更小
35、批量输出PDF:批量输出,支持加密
36、PDF逐页输出
37、PDF页面移动:页面调整
38、文档漫游:多设备实时编辑
40、空间容量:超大云存储空间
41、上传文档大小:支持大文件上传云文档
42、下载加速:专属下载通道,提速200%
43、批量下载:单次下载更多文件
44、全文检索:搜索云文档中的文字
45、团队数量:团队文档,实时协同操作
46、团队成员数量:团队成员,更多人共同协作
47、纯净无广告:全站免广告,办公更清爽
48、文档操作权限设置:指定用户文档操作权限
49、尊贵身份:点亮头衔,彰显身份
50、会员礼包:不定期赠送会员礼包
51、会员图片边框:图片美化,个性边框
52、模板下载:PPT/Word/Excel模板
参考资料:wps - wps超级会员
公文写作应包括哪些程序?
公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。x0dx0a1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。x0dx0ax0dx0a①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。x0dx0a②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。x0dx0a③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。x0dx0a④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。机密、绝密文件应标注份号。x0dx0a⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。政府令的编号为"第号"。x0dx0ax0dx0a2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。x0dx0a①标题。x0dx0a 公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。x0dx0a②主送机关。x0dx0a 指收受、办理文件的单位。俗称"抬头"。除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。"决定"、"命令(令)"、"会议纪要"等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为"主送:"或"分送:"。向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式。x0dx0a③正文。x0dx0a 即公文的具体内容,是公文的核心部分。需要使用序数符号标明层次时,一般排列顺x0dx0a序是:第一层用"一",第二层用"(一)",第三层用:1.,第四层用"(1)"。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上讲,要把事情交待清楚,什么事、什么问题,准确无误。观点要鲜明。需要受文单位做什么,解决什么问题,准确明白。从形式上讲,条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确无误,篇幅力求短。x0dx0a④发文机关。x0dx0a 是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的位置在正文之后偏右下方。如果正文占满了公文纸的全页,不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页,同时,必须在落款前的空白处用括号加以注明:"此页无正文"。发文机关应写机关全称或规范化的简称。(也可用单位的印章代替)x0dx0a⑤成文时间。x0dx0a 是以领导人签发日期为准。经会议批准的文件,以会议通过的日期为准,电报以x0dx0a发出日期为准,几个机关联合发文的,按最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元x0dx0a纪年,用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文日期是文件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体,不能忽视。x0dx0a⑥印章。x0dx0a 印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要外,都应加盖印章。联合上报的非规章性文件,由主办单位加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关都应加盖在成文日期处,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月。会议通过的"决定",日期可注于标题之下,印章可盖在正文末尾发文机关处。x0dx0a⑦附件。x0dx0a 公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发送,如不能订在一起,应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。x0dx0a⑧抄送机关。x0dx0a 即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。在实际工作中,需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不能漏抄漏送;请示公文不要同时抄送下级或同级机关;向下级机关的重要行文要抄报直接上级机关;向下转发上级机关的文件,不要再抄报上级机关。x0dx0a3.文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。x0dx0ax0dx0a①主题词:标于文尾部分发送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选词标注,其x0dx0a它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词不少于2个不超过7个。标注主题词应准确,规范。x0dx0a②发送栏:位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及各方面机关,一般x0dx0a按党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。发送机关的名称用全称或规范化简称。正文中已标明主送机关的,发送栏只标明抄送机关。x0dx0a③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下,左端标注公文印发机关名称,右端标注印发日期。x0dx0a翻印文件,此栏标注翻印机关名称和翻印日期。x0dx0a④文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧,标注有"(共印份)"。x0dx0a主题词、发送栏、印发机关与印发日期栏之间分别加横线分开。x0dx0a公文从左至右横写横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。公文纸一般用16开型(长260毫米,宽184毫米),左侧装订。"布告"、"公告"、"通告"用纸大小,视实际需要确定。以上就是关于公文写作工具箱相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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