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企业发文的红头文件（企业发文的红头文件模板）
发布时间：2023-04-23 21:45:17
稿源：
创意岭 阅读：
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于企业发文的红头文件的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
红头文件格式标准样板是怎么样的？
红头文件标准格式样板（正规详细版）
一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
二、红头文件格式要包含以下因素：
1、企业标识
企业标识也就是所谓红头文件的那个红头，例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”，
那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。
2、发文字号
发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等，如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”，这个公司各个部门都需要发文，可以用各部门简称来识别各部门的文件，例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。
年份是4位的年份，序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号，序号不得有虚数0。
如宏意人2号，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件，在单位发文中总序号是第2。
3、标题
标题并非是制度标题，标题的格式一般为《关于XXXX的通知（请示、指示）》。如薪酬管理制度，标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送单位
主送单位就是文件发给哪些单位。
5、正文
此正文并不是制度的正文，而是通知的内容，一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的，例如“各部门：《薪酬管理制度》已制订完毕，自2016年11月1日起生效，请遵照执行。”
如果是修订的制度，正文中要说明替换的文件情况，如“各部门：
《薪酬管理制度》已修订完毕，自2016年11月1日起生效，同时宏意人【2015】15号《关于下发＜薪酬管理制度＞的通知》废止，请遵照执行。”
6、落款
一般包括发文单位、日期和印章。
7、附件
附件一般为制度正文内容，制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。
8、主题词
主题词是表达通知文件主题的词或词组，一般不超过5个，不过现在党政机关公文格式中取消了主题词，主题词的目的本身是为了便于管理和检索。
笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的，列出此项是让大家对有所了解。
9、抄报
一般用于上级单位中，除了主送上级单位外，其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。
10、抄送
抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位，一般用于平级和下级单位。
11、印发单位及日期
指公文印发的单位及日期。
公司红头文件标准格式是什么？
1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体
3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
5、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
6、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
8、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
9、正文的字体：常用3号或4号仿宋体
10、附件的字体：常用3号或4号仿宋体
11、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
12、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
13、注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
14、主题词的字体：常用3号或4号黑体
15、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
16、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
法定程序
1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序，***颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法，对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程，经历必要的程序和合理的步骤，使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强，更加科学合理。
2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。
3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件，对需要部门协调的及时相互沟通，对属于上级权限的应及时请示，对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替，同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调，建立严格的会签制度，对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。
以上内容参考：百度百科-红头文件
什么是企业红头文件？
企业红头文件是企业针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力，涉及到他们的权利和义务，而且也在行政法规、规章以外，因此大多数公司将其作为机密文件、任职文件和紧急文件的别称。
在制定企业红头文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力时还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度，与此同时在形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。
扩展资料
企业红头文件的注意事项
1、企业内部由总经理签名向内部发的重要通知，如人事任免等可用红头文件。
2、红头文件需由上面向下面发正规的通知，企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。
3、对主管部门、上级（总公司）的请示报告类文件，可用上报类红头文件。
4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等用下发性红头文件，或者公司老总允许使用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。
参考资料来源：百度百科-红头文件
以上就是关于企业发文的红头文件相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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