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    标题与红线距离(标题与红线距离是几行)

    发布时间:2023-04-23 21:08:31     稿源: 创意岭    阅读: 56        

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于标题与红线距离的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    标题与红线距离(标题与红线距离是几行)

    求公文格式的详细资料!!!

      这是我们单位的公文格式规定,请参考:
      公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分:
      置于公文首页红色反线以上的各要素统称称眉首;
      置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;
      置于主题词以下的各要素统称版记。
      《规定》中相关的名词解释:
      规定中“字”是公文横向距离的长度单位。“1个字”指一个汉字的位置,即两个字符。
      规定中“行”是公文中纵向距离的长度单位。“1行”是指本行字的下边缘到上行字的下边缘的距离。
      文正文以3号字高度为一基准“行”,实际操作中正文每行的行距是30mm,标题以2号字高度为一基准“行”,实际操作中标题每行的行距是35mm。
      图示中方框“□”指空一个汉字的位置,回车“ ← ”指空一行。
      一、公文外观概况
      (一)公文用纸
      公文用纸采用国家规定的A4型白纸为标准。
      其尺寸为宽210mm,长297mm。
      公文用纸过白过黑、过薄过厚都不适宜,一般纸张的白度为85%-90%,纸张定量为60-80g/m2。
      (二)公文页边与版心尺寸
      公文用纸天头:即公文的上白边。是指版心的上边缘到纸的上边缘的距离,是37mm。
      公文用纸订口:即公文的左白边。是指版心的左边缘到纸的左边缘的距离,是28mm。
      版心尺寸:即公文中除页码外的文字部分。也即每页22行,每行28字的文字部分。 
      版心尺寸宽156 mm,长225mm。
      (三)公文首末页版式:指公文中各要素的排列顺序
      《国家行政机关公文格式》中对公文的首末页版式作了严格规定。
      下面结合图示一一讲解公文中各要素的排列顺序。
      第14页图示1,是除上报公文外公文首页版式。
      即对下级机关、平级机关或不相隶属的机关发文的版式
      图示中,发文机关标识上边缘距纸的上边缘62mm  
      发文字号距发文机关标识为3号字的两基准行的距离,居中排版
      标题距红线空2行,距主送机关空1行
      第15页图示2,是上报公文首页版式。
      即下级机关对上级机关上报公文的版式。
      图示中,发文机关标识上边缘距纸的上边缘117mm。
      发文字号距发文机关标识为3号字的两基准行的距离
      发文字号距左空1字,签发人距右空1字
      发文字号距红线4mm的距离
      标题距红线空2行,距主送机关空1行
      第16页图示3,是公文末页版式。
      图示了附件、成文日期、附注、版记在公文中的位置。
      附件:距正文之下空1行,左空2字。
      印章:单一机关制发文件的成文日期,一般在正文之下2行,
      有附件的在附件之下2行,距右空4字。
      联合下发公文的成文日期,在最后一排印章之下标识。
      附注:在成文日期下空1行,距左空2字
      版记:置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。(不含附件正文)。
      (四)公文排版
      1、 文字从左至右横排,每页22行,每行28字。
      如何设置版心尺寸?
      怎样将每页22行,每行28字的版心
      放在上白边是37mm,左白边是28mm的位置呢?
      在Word文档中经过反复调试,总结出公文默认排版的方法,
      见第10页的附件1 : Word文档设置版心尺寸的排版方法
      在新建Word文档中,设置版心尺寸的排版方法:
      第一步:在“文件-页面设置-页边距”中设置:
      上:3.0厘米;左:2.5厘米;页眉:1.5厘米;
      下:3.0厘米;右:2.4厘米;页脚:2.2厘米; 点“默认”。
      第二步:在“文件-页面设置-文档网络-指定行网络和字符网络”设置:
      每行:28个字符; 每页:22行; 点“默认”。
      第三步:在“格式-字体-字符间距”中设置:
      间距:标准;   位置:标准;
      调整字体的间距:空白;
      如果定义了文档网络,则对齐网络:空白;   点“默认”。
      此方法设置好后,每建一个新文档,都会按此格式排版,不用重新设置。
      如果修改旧Word文档,先按“Ctrl+A”,再操作以上程序。
      2、公文字体字号的设置:
      秘密等级、保密期限、紧急程度:3号黑体。
      发文机关标识的字号,每个字一般宽度小于15mm,长度小于22mm,
      以醒目、美观为原则。
      为了统一全市交通系统的发文机关标识,
      推荐使用华文中宋\宋体\加粗\48号。
      字数过多的可将字体拉长,“格式-字体-字符间距-紧缩”。
      发文字号、“签发人”:3号仿宋;签发人姓名:3号楷体。
      标题:2号华文中宋\宋体\加粗。
      主送机关、正文、附件、成文日期、附注:3号仿宋。
      正文中各级标题:
      一级标题:3号黑体。大写数字加顿号标识:       一、 二、
      二级标题:3号楷体。带全角括号的大写数字标识:   (一)(二)
      三级标题:3号仿宋。阿拉伯数字加圆点标识:     1. 2.
      四级标题:3号仿宋。带全角圆括号的阿拉伯数字标识:(1)(2)
      “主题词”:3号黑体; 词目:3号宋体。
      抄报、抄送、印发机关、印发日期、共印份数:3号仿宋。
      页码:4号半角白体阿拉伯数码。白体即无字体。
      附件正文:的标题及内容的字体字号同正文部分,即标题是2号华文中宋,正文是3号仿宋,各级标题的字体字号也同正文部分。
      (五)公文印刷与装订
      公文印刷为双面印刷,页码套正,两面版心误差不超过2 mm。
      墨色均匀,字面整洁。
      公文装订为左侧装订,骑马订或平订。
      二、公文中各要素标识规则
      (一)公文份数序号
      公文份数序号是将同一文件印制若干份时每份公文的顺序编号,
      一般“绝密”、“机密”级公文应当标识公文份数序号。
      如需标识公文份数序号,
      用3号阿拉伯数码顶格标识在首页版心左上角第1行。
      (二)秘密等级和保密期限
      3号黑体。
      涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。
      秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”。
      一般是由拟稿单位初步拟定,办公室审核把关。
      如需标识秘密等级,顶格标识在首页版心右上角第1行,两字之间空1字。
      如需同时标识秘密等级和保密期限,顶格标识在首页版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用红五星“★”隔开。
      (三)紧急程度
      3号黑体。
      紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
      紧急程度顶格标识在首页版心右上角第1行,两字之间空1字。
      如需同时标识秘密等级和紧急程度,
      秘密等级顶格标识在首页版心右上角第1行,
      紧急程度位于其下第2行。
      (四)发文机关标识
      推荐使用华文中宋48号。
      发文机关标识是由发文机关全称(或规范化简称)+“文件”构成。
      联合行文时应使主办机关名称在前,
      “文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
      如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
      (五)发文字号  
      3号仿宋。
      由发文机关代字、年份和序号组成。
      发文机关代字后不加“字”。年份、序号用阿拉伯数字。
      年份标全称,用“[ ]”括入。序号前不加“第”。序号不虚位。
      例:廊交[2005]5号,廊交办[2005]8号。不应标识为:
      廊交字[2005]第5号,廊交办 [2005]008号。
      发文字号距发文机关标识下空2行,在红线上方4mm处(上下不差2mm)。
      发文字号在上报公文中距左侧空1字,在其它文种中居中。
      联合行文只标明主办机关发文字号。
      (六)签发人
      “签发人”三字:3号仿宋;签发人姓名:3号楷体。
      凡上报公文需标识签发人姓名(请示、报告、意见)
      签发人应为本单位的主要负责人或主持工作的负责人。
      签发人平行排列于发文字号右侧,距右侧空1字。
      签发人与签发人姓名之间用全角冒号分隔。
      如是联合上报文件,主办单位签发人姓名置于第1行,
      其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排,使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行,距红线4mm。
      (七)标题
      华文中宋2号。
      标题位于红线之下空2行,主送机关之上空1行,居中排版。
      标题为多行时,各行词意完整,排列对称,间距恰当。
      词意完整意思是指不将一个固定的词或词组在标题排版时拆成两行。
      标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,专用名词标点符号除外。
      例1:“十.一”;“5.18”等专用名词术语
      例2:“转发省交通厅、物价局”中间顿号可用空格隔开。
      转发上级文件时,标题中只写最高一级机关文件的标题内容,而被转发文件的文号可放在正文中注明。如市局转发省交通厅《关于转发交通部<关于加强养路费征稽管理的通知>的通知》的通知,所拟标题可以这样写:关于转发交通部加强养路费征稽管理的通知。
      错误案例如:关于购置办公设备的申请      请示
      关于绿色通道畅通的建议      意见
      关于廉政勤政的规定        的通知
      关于印发102国道绿化的实施方案  的通知
      我局与市水利局或河北省国土局的《关于….的函》误写为请示(平级单位或不相隶属单位之间用函)
      1、本机关印发文件的标题是由“关于”+公文的主要内容+文种构成的。
      例1:关于下达2005年养路费征收计划的通知
      关于经费补贴的请示
      关于对××线施工图设计文件的批复
      例2:常见的错误公文标题有:
      关于印发××的实施方案 (其错误是缺少文种)
      2005年度工作总结  (其错误是缺少“关于”和文种)
      例3:关于××的请示报告
      2、转发文件标题是由
      “关于转发”+被转发机关名称+原文件名称+“的通知”构成。
      例3:关于转发省交通厅加强…意见的通知
      如用书名号,则引用标题要与原文一致。关于转发省交通厅《关于加强…意见的通知》的通知
      3、如被转发文件仍是转发文件,则被转发机关名称标识最高级机关。
      例4:如果要转发省交通厅的文件关于转发交通部
      《关于印发竣工验收办法的通知》,
      所拟标题为:关于转发交通部《关于印发竣工验收办法的通知》,正文中先将各级被转发文机关写明,后写原文标题,后写最低一级发文机关的原文号。
      4、如被转发文件是联合发文或被转发机关名称过长,
      则被转发机关名称可省略。
      5、有的单位为了省事或因原文件标题太长,
      将被转发文件的发文字号作为标题,这样作有两个弊端:
      一是标题体现不出公文的主要内容;
      二是文件归档后不便于查寻检索。 所以最好不用此方法拟标题。
      6、标题中的文种要使用规范。
      (八)主送机关
      3号仿宋。
      位于标题下空1行,左侧顶格,回行时仍顶格。
      各主送机关之间用逗号,最后一个主送机关后用全角冒号。 
      两个完整的单位之间用逗号相隔。如:大城县公路站,文安县公路站。
      两个不完整的单位之间用顿号相隔。如:各县(市、区)交通局、公安局。
      (九)正文
      3号仿宋。
      在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
      如是转发文件,应在正文中写明被转发文件的原文号。(发文机关-标题-原文号)
      (十)附件
      3号仿宋。
      公文如有附件,应标识附件和名称。
      附件距正文之下空1行,左空2字。
      1、附件与附件名称之间用全角冒号。附件名称后不加标点。
      如有多个附件用阿拉伯数字标识
      例1:附件:1. ××××××
      2. ××××××
      3. ××××××
      2、附件正文在左上角标识“附件:”(有序号的标识序号),
      附件的序号和名称前后标识应一致。不能多字,也不能少字。
      例2:正文附件标题为:2004年养路费超收留成计划安排表
      附件正文标题为:2004年汽车养路费超收留成计划表
      3、附件与正文一起装订。
      4、本机关印发或转发文件不应标识附件。
      在日常工作中,经常发现这样的现象,
      即在本机关印发或转发的文件将印发文件或转发文件标识“附件”,
      这样做是不正确的。
      附件是附加说明正文内容的部分,
      而印发文件和转发文件是文件的主体部分,
      所以说印发或转发文件不标识“附件”。
      (十一)成文日期
      成文日期用大写数字标注。
      标识方法:插入-日期和时间-语言“中文”-选择大写数字的年月日。
      单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,
      只标识成文日期,成文日期为领导人最后签字的日期,
      在正文(有附件的在附件)之下2行,距右空4字。
      联合下发的公文在落款处标识发文机关名称,
      成文日期为最后签发机关负责人的签发日期,
      在最后一排印章之下标识。
      (十二)印章
      1、单一发文的印章
      印章上弧距正文1行之内,端正、居中下压成文日期。
      2、联合行文印章
      联合上报的公文,只加盖主办单位的印章。
      联合下发的公文,按发文机关标识顺序加盖印章,
      印章两端不得超出版心,印章之间互不相交或相切。
      3、特殊情况说明
      当公文排版后所剩空白处不能容下成文日期及印章位置时,
      应采取调整行距、字距、删除空行或增加、减少公文内容的方法,
      务必使印章与正文同处一面,
      不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
      4、会议纪要不加盖印章。
      有领导人签字的明传电报也可不加盖印章。
      (十三)附注
      公文如有需要说明的其它事项可标识附注,
      在成文日期下空1行,居左空2字,加全角括号标识。
      凡上报的公文,应标识联系人和联系电话,标识格式如下:
      (联系人:×××□联系电话:办电;手机)。
      为确保公文在运转中的时效性,规定联系人不能为一般干部职工,需是本单位中层以上干部,如是市处代市局起草的公文,联系人须是副科以上干部;如是各县站报市的请示、报告,联系人须是副股级以上干部。
      (十四)版记
      版记应置于公文最后一面,
      版记的最后一个要素置于最后一行(不含附件正文)。
      版记中各要素之下均加一条横线(Word中使用“绘图”划横线),
      横线宽度同版心。
      版记中各要素的要求:
      1、主题词
      “主题词”居左顶格书写,后标全角冒号。
      词目按照《交通部公文主题词表》标注(见附件:2),
      不受类别限制,根据词目涵义由小到大,
      从公文内容到文种,一般标注3到5个词目,词目之间空1字。
      标引顺序:先标类别词,再标类属词。
      在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。
      当词表中找不到准确反映文件主题内容的类属词时,
      可以在类别词中选择适当的词标引。
      同时将能准确反映文件内容的词标在类别词后面。
      例:《关于加强水土保持工作的通知》,
      先标类别词“水利”,再标类属词“水土保持”,最后标“通知”
      例:《关于深化科学技术体制改革的决定》
      可标识“科技 体制 改革 决定”
      词目不见得是标题中的词语,当主题词表中找不到准确反映文件内容的词目时,可根据内容添加词目,并在该词目后标识“△”,但主题词里不能超过两个“△”。主题词的最后一个词目是公文的文种。 
      如:表彰 决定
      下达 年度 计划 通知
      转发 财务 支出 通知
      工程 建设 函
      2、抄报、抄送
      公文中如有抄报、抄送,
      位于主题词之下,印发机关及印发日期之上,距左右各空1字。
      抄报、抄送不一定每个文件都有。
      抄报机关应为上级机关,下级机关对上级机关的请示、报告不能抄报其它单位。但有两个例外,一是:几个单位联合上报的请示、报告,主送机关只能是一个,其它机关可在版记里抄报。二是:扩权县(市)交通局如对省厅上报请示、报告,可在版记中抄报市局。
      抄送机关应为下级机关、平级机关或不相隶属的机关。上行文不得抄送其它单位。
      抄报机关应为上级机关。
      抄报机关之间用逗号分隔,
      回行时与冒号后的抄报机关对齐,最后一个抄报机关后标注句号。
      抄送机关应为下级机关、平级机关或不相隶属的机关。
      抄送机关之间用逗号分隔,
      回行时与冒号后的抄送机关对齐,最后一个抄送机关后标注句号。
      3、印发机关及印发日期
      位于主题词之下,有抄报、抄送机关的在抄报、抄送机关之下。
      印发机关左空1字,印发日期右空1字,用阿拉伯数字标识。
      4、共印份数
      是版记的最后一个要素,
      位于公文末页的末行(不含附件正文),
      用全角括号标识,距右空1字(不标注拟稿人)。
      (十五)页码
      Word文档中不直接在菜单中插入页码,
      而是在“视图-页眉和页角”里设置。
      置于版心下边缘之下1行,
      数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
      页码奇偶页不同,单页码居右空1字,双页码居左空1字。
      空白页不标识页码。
      演示设置页码的方法:
      第一步:视图-页眉和页角-页面设置-奇偶页不同
      第二步:选择奇数页页角-插入“自动图文集”-页码
      -页码及左右横线涂黑-4号字-居右空1字;
      第三步:选择偶数页页角-插入“自动图文集”-页码
      -页码及左右横线涂黑-4号字-居左空1字。

    如何在word中使红头文件中的发文字号与红线之间相差4mm

    在word中使红头文件中的发文字号与红线之间相差4mm的具体操作步骤如下。以WPS中的WORD为例做演示。

    1、在电脑中打开所需要操作的WORD文件。

    2、在打开的文件上方的工具栏中选择插入形状中的直线选项,如下图所示。

    3、可以看到编辑区的光标变成十字形时,拖动鼠标绘制一条从上向下的竖线。

    4、选中竖线,在绘画工具中将格式设置中的高度处输入0.4厘米。

    5、将竖线拖动到字号的下面,如下图所示。


    6、按住鼠标将画好的红线拖到竖线的下面,如下图。

    7、完成以上一步后就可以将竖线删除,就完成了文字号与红线之间的相关4MM的设置,效果如下图。

    红头文件字到线,字到边的标准距离是多少?

    信函式格式:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。

    每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

    命令格式:命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

    会议纪要格式:会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

    红头文件的含义:

    “红头文件”并非法律用语,为老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看,行政法规的制定机关是***,规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府,19个较大的市人民政府,以及***各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。

    而一般“红头文件”,有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见,“红头文件”实际上有广义与狭义之分。

    以上内容参考 百度百科-公文格式

    标题与红线距离(标题与红线距离是几行)

    公文标题与红色反线之间空2行 如何衡量这两行

    不是公文标题与红色反线之间空2行,是发文机关标志下空两行编排发文字号与签发人,发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色反线。
    这两行,公文中没有作出比较硬性的规定,必需是多少距离什么的,只是说空两行,所以我个人理解,用仿宋3号,单倍行距空两行比较好,距离差不多大于等于20mm。红色反线下空两行居中编排正文标题,这两个距离要一样。

    红头文件字到线,字到边的标准距离是多少?

    回答

    你好,很高兴为您解答。线红头文件字到线的距离是上:3.7厘米 下:3.5厘米 。字到边的距离是左:2.8厘米 右:2.6厘米。

    希望我的答复能给您带来帮助!祝您生活愉快工作顺利,身体健康,万事如意,心想事成![开心]

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