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在机关工作如何写好材料（在机关工作如何写好材料范文）

发布时间：2023-04-23 21:01:49 稿源：创意岭阅读： 105

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于在机关工作如何写好材料的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

作为一个国家公职人员,如何提高写公文材料的能力?
如何写好公文材料
在体制内工作，要如何才能提高自己的写材料水平？
我刚考进公务员编制，怎么在最快速度成为写材料的好手？
如何写好公文材料？

在机关工作如何写好材料（在机关工作如何写好材料范文）

作为一个国家公职人员,如何提高写公文材料的能力?

1、收集材料

在收集材料之前，我们先明确要写的公文属于什么类型，是纪要，是通知，还是函？同时，我们也要明确公文的主题或是关键词。

材料收集可以有如下来源：一是本单位以前所写的相关材料。大部分公文类型都能在单位的官网上找到或者再上一级单位的官网上找到。由于这类材料出自本单位，一些语言是可以直接拿来使用的，可用性最强；二是调研资料。

在党政机关工作可少不了调研，通过走访、调查和访谈等方式收集到的一手资料是最真实可靠的，在征得资料提供者的同意下，可以将这类一手资料作为公文的论证案例，提升材料的可信度和说服力。

三是网络范文。互联网如此发达的今天，你能在网络上搜索到你想要的一切公文范文，不过由于单位之间的差异性，这类材料只能提供借鉴意义，若要使用，还需要彻头彻尾地修改。

2、列出框架

以汇报材料为例，汇报材料可以由4个大标题组成：一是工作开展情况；二是采取的做法和措施；三是存在的困难和问题；四是下步工作打算，有的还可以加上几点建议等。

一般来说，当公文中出现“存在的问题”时，可以从“思想认识”、“方法措施”、“行动落实”三个方面进行展开。

3、填入内容

通读范本，将符合本文主题的内容复制粘贴下来。这个过程是一个去伪存真的过程，我们要在加工润色前明确哪些材料可以用，哪样材料不能用，为下一步工作奠定基础。

4、加工润色

经过前面3个步骤，你的每条提纲下都有了若干段的资料，你的文章已经有了“足够”的字数，只是所有的文字还是杂乱无章的。

现在要做的是，就是抛开范文，朗读这篇“杂乱无章”的材料。按照正常人的语言习惯将每句话进行顺序的调整、将相同观点的句子归到一个论点之下、在相同内容的材料中选取你觉得表述更规范、更有逻辑的作为最终文中的素材，觉得不好的句子或段落直接删去。

如何写好公文材料

一、积攒“下锅米”
俗话说：“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误事。因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。
首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”了。
其次是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志，要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解，并用专门的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文写作思想库。比如，在起草某个领导人讲话稿时，就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。再次是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。比如，要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。
此外，还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公文起草中恰当引用，就会使我们的公文材料增色不少。
二、学做“模仿秀”
模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。一天，政治部主任对我说：“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是，我便当起了“模仿秀”。先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断” 模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》，基本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿，也是可以模仿的。一般说，领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都*模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。

在体制内工作，要如何才能提高自己的写材料水平？

在体制内，要想进步，写好材料是关键。不管是哪个单位，哪个部门都却写材料的人才。所以，一旦你材料写的好，你就成了各个科局争着抢的香饽饽。

要提高写材料的水平，还是要多看，多模仿，多请教，多写。

第一：多看一些好的文章

比如，人民日报的评论员文章，还有单位里领导写的文章。要知道，几乎大部分的领导都能写一手好材料。所以，最简单的方法，就是多看这些材料的，看的多了，才会知道要怎么写。就好像小时候我们写作文，老师会让我们多看一些范围，而材料的范文，则可以参考领导们写的。

第二：多模仿

大部分人写材料都是从模仿开始的，模仿到了一定的境界，才会形成自己的风格。所以，看多了之后的第二步就是多模仿。不要模仿一个人的，要模仿多个人的，不同的风格的。只要是你能够接触到的好的材料，都模仿一遍。模仿多了之后，你会发现自己的写材料的速度变快了。这个时候，你已经有了各种不同的框架在脑子里了。

第三：多请教

要知道，每个领导的风格都是不一样的，可能你这份材料，在A领导这边还不错，但是B领导就不喜欢。所以，不管是给哪里领导写材料，一定要多请教多汇报。要先了解这位领导风格，然后再着手去写，不要害怕多请教会被领导给骂，写的不好，而被领导给放弃的时候，才是最可怕的。

最后，就是多写了，材料只有写的多了，才会写的好。不管是哪个写材料的人才，都是这么过来的。因此，提高自己的写材料水平，就得这么做。当然，写材料也意味着经常加班，也是一份苦活，但随着而来的，可能是岗位上的进步。有失有得，看个人如何去衡量了。

在机关工作如何写好材料（在机关工作如何写好材料范文）

我刚考进公务员编制，怎么在最快速度成为写材料的好手？

一、熟悉材料格式。

机关的材料，不管是公文、总结、报告、讲话等材料都有一定的格式，也有一定的套路，包括文种、排版、字体字号、序号、标题写法等方面的基本要求。掌握好这些格式，按照这些格式写材料，即使内容一般，但从格式上，从表面上看，别人也会看出这是一个熟悉机关材料写作的人。

二、熟悉政策要求。

机关的材料，如是与政策要求不符、与当前的时事不符、与上级要求不符、与当前的提法不符，就算写得再好，那也是得不到认可的，也不会是领导满意的好材料。因此，在机关从事写材料的工作，必须关心时事政治，应当看新闻联播，关心国家和当地的大事，注意与自己从事的工作相关的一些重要政策有什么变化、有什么新的理念、新的提法、新的举措。要在写材料时，将这些新的东西融入到其中，才能使写出来的材料与时俱进，才能让领导满意。

三、熟悉相关业务。

只有熟悉业务的人，写出来的材料才会有深度，才能得到领导和同事的认可，才能算得上是好的材料。一个刚毕业刚毕业进入单位的大学生，要想写出好的材料，是不可能的，因为他对本单位、本系统的业务工作不熟悉，写出来的东西，要么脱离实际，要么就是空泛无物。

要写好材料，平时要多学习业务，多掌握一些业务知识，多看各部门的总结、报告及其重要的文件，多了解各部门及基层业务工作的内容及流程，了解他们的困难，知道他们工作的亮点及希望解决的问题。多熟悉业务知识，下笔才会准确，才会言之有物，才会有深度，才会引起共鸣，才能使材料得到高度认可。

四、熟悉领导风格。

不同的领导喜欢的材料风格会有所不同，领导关注的侧重点也会有所不同，领导想抓的重点工作、想解决的重点问题也是有所不同的，领导的工作方法、工作举措也会有差别，比如说，有的领导喜欢开门见山、讲清楚内容即可，有的领导喜欢在材料中使用排比句，有的领导喜欢用成语，有的领导喜欢雷厉风行，有的领导喜欢逐步推进等等。在机关要写好材料，必须对这些方面有比较深的了解，这样才能有针对性地写出让领导满意的材料。

对领导修改的材料，要进行认真地学习，看领导是怎么修改的，想一想领导为什么要这样改，想通了，就对领导的风格有所了解了，下次按照这样风格写，领导没有修改，说明对领导的见格有了一定的熟悉。

五、借鉴优秀文稿。

写材料，不光是写，还要有借鉴。所谓借鉴，就是学习别人的材料，别人写的文章，包括文章结构、用词遣句、总结提炼等方面的手法。不光是借鉴本系统、本行业的文稿材料，别的行业甚至是与本行业毫不相关的行业文稿材料都是可以借鉴的。当自己写材料不知道如何下笔时，通过借鉴别人的材料，往往就会有新的思路，新的想法，往往就会给自己写材料带来新的启发，对自己写出好的材料是会有相当有用的帮助的。

六、站在高位思考。

在机关写材料，不能仅仅是把自己当成一个写材料的人，一个拼凑材料的人，而是要在写材料时，把自己当成一名领导，一名站得高看得远的领导，一名在给下属作报告、布置工作的领导。要站在领导的高度，思考问题、思虑办法，要通过思考，结合政策要求、结合实际，将自己的观点、方法等融入到材料之中。此外，还要站在一定的高度，注重提炼观点，提炼经验做法，使散乱的材料能整合到一两个观点之下，使写出来材料有血有肉、有新意、有吸引人之处，而不是简单地整合，简单地复制、粘贴。

总之，在机关写材料，要想成为“笔杆子”，不是一天两天，一月两月，一年两年就能做到的事，必须要有积累、多磨炼、善观察、勤思考，只有付出了一定的努力，才能使自己写出好的材料，才能成为机关的“笔杆子”。

如何写好公文材料？

写好公文，已经成为机关工作的必要技能。我是一个学理科出生的人，但是进入体制内工作很多时候都需要会写公文，我从我自身学习写公文的经历，分享以下几点有用经验。

一、学习弄懂公文的基本常识“公文”是公务文书的简称，它是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。弄清楚公文的文种、要求，比如是上行文、下行文还是平行文，是报告还是请示；弄清楚每个文种的特点和作用，并且每个文种都有明确的形式、格式、包括字体、字号、颜色、行距、抬头、结尾等。具体参考《党政机关公文处理工作条例》。

二、注重学习，多积累、多练笔学习了公文的基础知识后，我们就要开始学着写公文了。我主要学习的渠道有三个：1.参考已有的公文，比如单位收发的文件，拿来模拟学习；2.多向富有写作经验的领导、同事学习，特别是那些做事细致，对公文有所研究的人，会给我们很多实用技巧；3.多学习人民日报、学习强国等主流媒体，积累经验与素材。

三、多沟通，充分领会领导意图公交写作是为了上传下达、部署工作、协助决策、解决问题，说到底就是要体现领导意图。在公文正式写作之前，一定要跟领导充分交流，领导到底要做什么？怎么做？一定要弄清楚领导意图，避免南辕北辙，做无用功。四、多检查，精益求精出好文好的公文不是写出来的，而是改出来的。写好初稿后，一定要反复修改，要求内容突出、观点正确、材料详实、论证准确；语言也要进一步精炼，要求准确、客观、简明、朴实。写好后需要层层审核。如有问题，及时修改、精益求精。

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