对公文写作的认识(对公文写作的认识和理解)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于对公文写作的认识的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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什么是公文写作,公文是什么?
旺黔诚大树职教给大家解答!
什么是公文写作,公文是什么?公务员考试如何备考写好公文呢?
公文指的就是公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。
而公文写作就是公务员考试或者遴选、招录中党政机关企事业单位给定相应公文文体以及相关材料,让考生来写一份公文,考场考生是否具备书写公务性的文字材料!
公文写作的技巧和方法,公务员考试如何备考公文写作?
在申论考试中,公文写作尤其是事务性公文写作会占到与文章写作同等重要的半壁江山的比例,而考生在平时作答或者练习时经常会出现一些问题导致公文写作丢分较多,那么到底如何复习备考才能在公文写作中更胜一筹呢?大树职教作为贵州本土的专注于公考/编制类培训的企业,有着很多的经验,大家有关于这方面的问题都可以在评论区问哦!旺黔诚·大树职教在省考面试中已经连续三年拿下省考面试全省第一!
首先对于公文写作而言明确备考思想很重要
我们不难发现在近几年的考试中对于格式的考察逐渐开始弱化,更加侧重考生作答呈现出的答案要点和条理逻辑,如2019年10月考察到的中心拟提交自查报告,考生作答任务为完成报告中的二、四两部分内容。实质上通过阅读题干不难发现一定程度上已经变成了对材料内容的归纳概括。因此,考生在备考时首要考虑的不是格式而是内容。上考场答题遇到陌生文种也不要慌张,回归作答核心结合材料内容做好要点归纳概括再加上逻辑整合即可。
其次考察重点在于内容的归纳概括,即有条理逻辑的呈现答案要点
考生的必备技能一定是基础的要点归纳概括以及整合分类的方法,这就回归到了练习作答技巧的第一堂课。公文写作要点一定程度上呈现较为散乱,不够集中,考生在作答时候往往会忽略内容合并整合导致表述混乱、缺乏关键词等问题出现。那么我们在备考以及平时的题目练习中就更应该注重良好的阅读习惯,及时在材料阅读过程中利用不同的符号做好标注,并且思考材料内容强调的重点为后续的要点加工整合打下一个较好的基础。
最后梳理材料时不仅要关注材料内容本身,更要关注材料逻辑
考生对于找点分类存在很大疑惑的点就在于我如何做好要点的分类以及逻辑的加工,但是其实多数题目在考察中会通过材料逻辑给我们非常多的分类提示,如材料的整体逻辑呈现总分总,先由背景话题引入再去展开详细内容说明,最后总结收尾那么这个逻辑就可以被参考作为我们构建公文的整体逻辑。又或者是材料中间段落部分会通过核心词、高频词、核心句如首句提示的总分结构、尾句提示的分总结构都会为我们要点分类合并提供一些思路参考,把握这些是非常关键的。
备考申论公文写作技巧
公文写作能力考查是重要一环。公文,即要求能够准确理解工作目标和组织意图,遵循依法行政的原则,根据客观实际情况,及时有效地完成任务。以下为公文写作的常见题型与写作技巧的介绍:
常考题型
公文种类较多,所以无法记忆背诵所有格式。接下来介绍三种常考的题型,理解核心要素,便可分清不同文种的格式:
书写格式:五要素(标题+称谓+正文+发文单位+发文日期)
常考题型:(1)通知:发布指示、安排工作、提出方法、措施、步骤;
(2)倡议书:针对某一些问题或者主题活动呼吁倡议主体参与;
(3)建议书:单位或集体向有关单位或上级机关和领导,就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信;
(4)公开信:公开信是将内容公布于众的信件,信的内容一般涉及比较重大的问题,具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用;
书写格式:三要素(标题+称谓+正文)
常考题型:发言稿、开幕式、发言提纲(讲话类):在某一特定的场景,针对某一主题进行发言。
书写格式:两要素(标题+正文)
(1)调研报告:为了达到某一目的或为了了解某一情况,针对某一特点的地点或人群进行了解调研;
(2)短评:针对某一个现象、人物、观点进行简短的评价;
(3)简报:简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等;
公文写作技巧
对于公文写作考试内容由题干和材料组成。首先各位考生需要根据题干内容确定作答任务,紧接着回到材料中确定核心写作内容。以下为公文写作的技巧介绍:
标题书写:居中或空四格
(1)关于+事项/主题+文种
如:关于垃圾分类的倡议书;
(2)自拟标题:符合题干要求,结合材料内容
如:垃圾分类 从我做起
称谓书写:标题下一行顶格书写
(1)题干直接给出:直接抄写即可
如:在乡村环境整治过程中,需要向全体村民发出倡议,写一份关于垃圾分类从我做起的倡议书——称谓为广大村民朋友:
(2)题干未给,结合材料内容分析得出称谓
正文书写:(开头+主体+结尾)
(1)开头:常见开头写作思路为引出主题,介绍发文事由。
(2)主体:依据题干作答任务,层次分明围绕材料写出核心内容。
(3)结语:总结/呼吁号召
发文单位:一般会在题干中给出提示
发文日期:只需以“XX年XX月XX日”形式即可,与发文单位上下对齐
以上就是旺黔诚大树职教整理的申论公文备考的内容,如果大家想要了解或者学习更多关于公务员考试/遴选、事业单位教师银行国企招聘等的内容或者想问的问题,小编都可以给大家解答!欢迎大家前往贵州旺黔诚大树教育官网具体了解!
公文写作的内容
公文写作的内容
公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。以下是我为大家整理的公文写作的内容相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家。
考点:公文写作
公文写作是指公文的起草与修改,是撰写者代表机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文姓“公”,是代表法定的机关与组织的,是机关和组织行使职权、承担义务、开展公务活动的重要工作。公文具有很强的权威性,是代机关立言,要反应的是机关领导集体的意图和志愿。是领导机关集体意志的体现,而不是某个人的意志。因此,在写作当中,要防止以个人的意见而成为机关的意见,把其体现为公文。在我国目前的实际情况,包括国家机关社会一些企事业单位中,质量并不是特别高,质量差的公文还是常见的,逻辑混乱、词不达意,有的甚至同国家的相关的法律、法规相违背。如果经常出现这些常识性的错误,就会影响到机关的权威性,和机关的声誉,同时给工作带来不必要的混乱。所以,强调公文的撰写人员,要正确认识到公文写作的意义和自己肩上的责任,要把握公文写作的技巧,认真履行职责,写出高质量的公文。
公文写作的构成:起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。
考点:起草初稿
是指构思完成后,动笔行文写出公文初稿的具体过程。根据机关工作的实际需要,用简洁规范的语言,来表达既定的主旨,把精心构思的布局,转化为文字篇章的工作,在公文起草实践当中,起草公文可以由一个人来承担,也可以由多人来承担,主要是根据公文的重要程度和机关文书人员队伍的条件来确定。
公文起草组织可以有三种形式:
1.由一个人准备选取材料,构思布局,直至拟写成文。
主要是适用一些比较小的机关和单位。如:便函、简报、事务性的通知。其主要优点在于集中在一人之手,可以全局在胸,思路开阔,一气呵成。但对于一些较为重要的、篇幅较长的公文来说,这种封闭型起草形式也存在诸多缺点,如人单力薄、精力分散;在材料取舍、观点提炼和角度选取上,往往易受个人视野和素质的限制;写作效果因人而异,难于保证。
2.由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草。这是一种开放的起草方式。这样就可以扬长避短,拓展视野,观点新颖,角度得体,集思广益,最后由一个人写出。最后的执笔人也是非常重要的。要求执笔人要善于听取意见,敏锐地抓住闪光点,但又不能安于记录和代笔,把各种不同的见解统统搬进文稿,造成主旨不明确,要求不统一,风格不协调。
3.由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿成文,重要会议的报告、总结,重大的方针政策性决定、决议,布置全局性工作的指示,由于其涉及面大,篇幅大, 文字要求的水平高,往往由领导机关的文秘部门牵头,吸收各有关业务主管部门文书人员参加,组成起草小组打团体战。分工起草必须注意紧密联系,互通情报,确保全文思想一致,内容协调,风格统一。
公文的含义
公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。
公文的特征
一、有鲜明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。
三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是。
四、有现实的效用。
公文的作用
一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
公文写作构思技巧
一、公文基本结构形式
古人讲“设文之体有常,变文之数无方”,公文结构形式虽然千变万化,但总体上说还是有一定规律可循的。现常用的结构形式主要有三种:
一是并列式。即文章的各个层次(小标题)之间为并列关系。这种形式一般是根据主题的不同侧面来安排的,它要求各个层次必须角度一致,轻重相当,互不交叉,相互间又有内在联系。按照这种形式写出来的材料具有工整明快、条目清晰的特点,其适用范围比较宽泛,尤以报告、简报、计划、总结居多。
二是递进式。即文章的各个层次之间为由表及里、由浅入深的进层关系,这种形式一般是按事物发展顺序和人们的认识规律来安排的,好处是主线清楚,内容展开自然有序,给人以道理越讲越深、思路越来越宽的'感觉。写领导讲话、工作方案和有些简报常采用这种形式。需要注意的是,这种形式层次排列位置是固定不变的,必须依次进层,不可跳跃或任意颠倒。
三是总分式。即文章层次之间为总括和分析的关系,有先总后分和先分后总两种用法。一般说来,总为概述或结论,分为表象或根据;总为分张目,分为总服务。这种结构式要求:总要总的得体,既高度概括又无空中楼阁之感;分要分的恰当,既具体生动,又无刀锛斧凿之痕。一般写调查报告、工作总结、条例规章等常采用这种形式。
二、公文构思基本方法
公文构思方法依各人思维习惯不同而异,就政工类公文来说,下面几种构思方法似乎比较适用:
(一)推理立论法。就是围绕作者给定的主题,采用发散型思维方式和由一般到个别的演绎方法,对所涉及问题进行符合实际的逻辑推理,拟定出分论点和写作层次,然后再填充材料,完成构思。这样构思出来的文章立论准确,层次清楚,结构严谨,逻辑性强,有利于强化主题,增强文章的整体感。
(二)列举归纳法。就是围绕文章主题,先把所要写的内容不分大小、不分顺序地一一列举出来,然后进行从个别事实到一般性概念的归纳,该合并的合并,该归类的归类,整理出几个与主题直接相关、观点鲜明、包容性强的问题,编排好顺序。在此基础上,因事立意,因事设题,完成构思。这种方法形成的文章具有内容具体、生动实在、指导性和操作性较强的特点,较适用于会议纪要、计划总结等文体。这种构思方法运用的是聚合思维方式,其构思脉络与推理立论法正好相反,不再举例说明。
(三)抽丝剥茧法。有些公文是专就一个问题或一件事而写的,如专项工作方案、专题报告、专项总结等。对于这类公文的构思,就要抓住事物发展进程或时间顺序这条主线,由近及远,由浅入深,层层展开,根据文章表达需要,在主线的适当位置安排层次。这样写的好处在于脉络清楚,自然流畅,使人的思绪越来越开阔,有水到渠成的感觉。凡递进式公文,一般都适于这种方法构思。
三、应注意的几个问题
(一)领会意图。认真揣摩作者(发文机关)的指导思想和对文章内容的要求,了解发文根据和目的,明确要说清的事情和要解决的问题,从中提炼出主题,真正做到“意在笔先”。
(二)占有材料。要搞好调查研究,广泛收集与主题相关的各种材料,做到既全面详尽,又真实可靠,给写作留有选择的余地。要把是否适应主题需要作为材料取舍的依据,并注意剔除有水分的材料,确保文章内容的可靠性。
(三)选好角度。“横看成岭侧成峰”,看任何事物都有个角度问题,写文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、发展的角度观察问题,要具有前瞻性和战略性的眼光,小中见大,见事明理,透过现象看本质,善于从具体的事例中总结出带有普遍指导意义的东西,切忌就事论事。
(四)博采众议。有些文章内容较多、涉及面广,单靠一两个人构思难免疏漏。如果集中几名行家和熟悉情况的同志,进行集体讨论,互相启发,互为补充,共同议出写作提纲,往往能收到事半功倍的效果。实践体会,撰写领导讲话和重要文件,这一点是非常必要的。
;公文写作的理解
公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。公文写作的主要特征:
主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里,鼓励什么遏制什么,支持什么反对什么,允许怎么办和不允许怎么办,或褒或贬,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鲜明。
材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策,必须真实、准确,来不得半点臆想、虚构和捏造。
结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维,通过概念、判断、推理,通过综合、比较、论证形成写作思路,完成写作任务,多用说明、叙述、议论的表达方式,慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动,力戒说大话、空话、假话、套话,不能言之无物,也不能哗众取宠,要实实在在,明明白白。
表述的简明性。结构力求简约,层次力求简化,语言力求简洁,在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下,文字越简越好。
体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识,要注意公文的书写格式、语体特点,也要注意公文的附加标识。
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