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公文质量不高（公文质量不高,整改措施）

发布时间：2023-04-23 20:38:58 稿源：创意岭阅读： 131

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文质量不高的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

如何提高公文处理的质量和效率
如何提高公文处理的质量和效率
如何提高公文质量

公文质量不高（公文质量不高,整改措施）

如何提高公文处理的质量和效率

运用文件指导工作、反映情况是各级党政机关最基本的工作手段。不断提高机关公文处理的质量和效率,是各级党政机关必须注意解决的一个重要问题。一、机关公文处理存在的问题一是认识和导向上存在偏差。党政机关有的人认为不发文件就无法布置工作,怕说不清问题,下面不明白;有的虽开了会、作了安排,但如不把会议精神转发下去,怕与会同志不能很好地传达下去;有的则把发文作为本单位、本部门工作量化的标准,以发文多少来衡量工作的成绩;而对于基层来说,似乎不发“红头”文件,这项工作就不重要,可做亦可不做,等等。于是各机关、各部门自觉不自觉地开展了发文竞赛。二是机关作风存在偏差。在机关建设中,官僚主义、形式主义、文牍主义是长期以来阻碍工作效率提高的重要因素。如:有的领导同志习惯于看报告、听汇报的工作方法,这就难免导致会议、文电泛滥成灾;还有的自认为来自基层,对基层情况熟,在起草文电时不做深入调查研究,导致机关作风脱离基层实际。

如何提高公文处理的质量和效率

一是坚持“公文处理零差错”原则。
二是坚持健全制度保障。
三是坚持“五级复核”签审流程。细化公文处理岗位分工，确立“主办处室—法规处—办公室—分管办领导—特派员”五级复核关口，从行文、审核、校对等方面实行岗位责任制，要求办文人员严把政策、内容、格式体例、流转程序和保密关，分别就业务公文的查核问题定性、数字准确*、*例恰当性、文字逻辑性，以及行政公文的文字表述规范等事项加大审核把关力度，确保各项公文做到情况属实、观点明确、结构合理、表述准确。
四是坚持把好文件印发关。
五是加强公文写作及处理的相关培训。

公文质量不高（公文质量不高,整改措施）

如何提高公文质量

一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石”
广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提高思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。
二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键”
正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图，必须注意以下三点：一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点，平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，加之领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰，因此，起草公文时要善于把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时，要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的只是要点，这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要整理者提炼标题，调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平”，这才是写作者的高招。

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