文档标准格式（文档标准格式要求）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于文档标准格式的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 文档是什么格式的？
• 正式文档的文本编排格式是怎样的？
• 常见文档格式有哪些
• Word正式文件的正规格式是什么？

文档是什么格式的？

文档的格式一共分为以下几种：

1、TXT格式，用WINDOWS自带的记事本即可打开；

2、PDF格式，除了能描述版面外，还具有交互功能，页面随机存取及字体仿真描述等特性，而且具有跨平台的优点；

3、CHM格式，可以插入各种元素，包括声音，图片，文字，超级链接等，设置还能插入EXE等文件；

4、PDG格式，是超星专用的格式，用超星浏览器来阅读；

5、WDL格式，既可以显示文本，也可以插入图片，是一种图文并茂的文件格式；

6、另外常

正式文档的文本编排格式是怎样的？

正式文档编排格式如下：

1、标题格式

一级标题字体格式：仿宋GB2312,小三号，加粗。

一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”。

二级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；

二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

三级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗。

三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”。

四级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，不加粗；

四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

注：所有标题独立成行，不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。

3、页面格式

上、下页边距：2.54厘米。

左、右页边距：3.17厘米。

行间距：26磅。

页码：阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行：仿宋GB2312,20号字，加粗，单元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12号字，不加粗。

水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。

垂直对齐方式：全部居中。

文本换行：自动换行。

公文的特定格式：

一、纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

二、命令格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

常见文档格式有哪些

问题一：常见文档格式以哪些 1.EXE文件格式:不需要专门的阅读器支持就可以阅读。
2.CHM文件格式:支持被IE浏览器支持的JavaScript、VBScript、ActiveX、Java Applet、Flash、常见图形文件(GIF、JPEG、PNG)、音频视频文件(MID、WAV、AVI)等等，CHM同样支持，并可以通过 URL 与Internet联系在一起。要求使用者的操作系统必须是Windows 98或NT及以上版本。
3.HLP文件格式:Windows 95及以后的版本都可以运行。
4.PDF文件格式:需要使用Adobe公司的PDF文件阅读器Adobe Acrobat Reader来阅读。 5.WDL文件格式:需要使用北京华康公司专门的阅读器DynaDoc Free Reader来阅读。

问题二：一般文字文件有哪些常用格式 ppt，讲课用的幻灯片，Office和WPS都可以打开；exl，表格，Office和WPS都可以打开；rtf场和word/wps差不多的文档文件，Office和WPS都可以打开。

问题三：word编写文档的常用格式是什么？ 1.本页为正文式样，本注释不是正文的部分，只是本式样的说明解释；
2．标题编号方法应采用分级 *** 数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级 *** 数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点，编号与标题内容间空一个汉字空格，标题应顶格；四级以下时可以先使用⑴⑵⑶……后①②③……编制小标题，格式同正文；
3.一级标题为小三号黑体，缩放、间距、位置标准，无首行缩进，无左右缩进，行间距1.25倍多倍行距，段前、段后各0.5行间距；
4.二级标题为四号黑体，缩放、间距、位置标准，无首行缩进，无左右缩进，行间距1.25倍多倍行距，段前、段后无间距；
5.三级以下标题为小四号黑体，缩放、间距、位置标准，无首行缩进，无左右缩进，行间距1.25倍多倍行距，段前、段后无间距；
6.正文在标题下另起段不空行，为小四号，中文用宋体，英文用Times New Roman体，缩放、间距、位置标准，无左右缩进，首行缩进2字符（两个汉字），无悬挂式缩进，段前、段后间距无，行间距为1.25倍多倍行距；
7.强行分页时请用插入分页符换页；
8.正文中表格与插图的中文一律用五号楷体CGB2312，英文用五号Times New Roman体；表格用三线表；
9.页眉用五号，中文用楷体CGB2312，英文用Times New Roman体。

问题四：常见的文件扩展名有哪些？ 我们经常接触的扩展名有：
doc――――(Word文档，用微软的word等软件打开)
wps――――(Wps文档，用金山公司的wps软件打开)
xls――――(Excel电子表格，用微软的excel软件打开)
ppt――――(Powerpoint演示文稿，用微软的powerpoint等软件打开)
txt――――(纯文本，用记事本、写字板、word等都可以打开)
rar――――(WinRAR压缩文件，用WinRAR等打开)
htm――――(网页文件，用浏览器、Micr畅soft Office FrontPage打开)
pdf――――（用pdf阅读器打开、用pdf编辑器编辑）
dwg――――（CAD图形文件，用AutoCAD等软件打开）
exe――――(可执行文件)
jpg――――(图形文件)
bmp――――（位图文件）
swf――――（flash影片）

问题五：文本文档有几种格式？ 常见的有这些：
1、TXT格式（扩展名为.txt）
Windows系统自带的记事本就可以打开。其他常见的一些文本编辑器，比如Notepad2、Notepad++、UltraEdit等都可以打开和编辑。另外，Windows系统自带的写字板、Office套件中的Word以及IE浏览器都可以打开TXT文档。
2、PDF格式（扩展名为.pdf）
PDF格式电子书是由Adobe公司于1993年首次提出的。PDF 除了能描述版面外，还具有交互功能（如超级链接、交互式表单等）、页面随机存取及字体仿真描述等特性，而且具有跨平台的优点。因此，PDF既适合印刷出版，也适合电子出版。用Adobe的Acrobat（非免费软件）或者Acrobat Reader阅读，用Foxit Reader（福昕PDF阅读器）、PDF-XChange PDF Viewer、Nitro pdf professional等也可以。
3、CHM格式（扩展名为.chm ）
CHM格式电子书是微软推出的电子书格式，该格式可以插入各种元素，包括声音，图片，文字，超级链接等，甚至还能插入EXE等文件。而且增加了索引、查找、书签等功能，弥补了HTML的不足，阅读起来非常方便，重要的是不需要专门的阅读器。 在Windows系统下双击即可直接阅读。在其他系统如Linux下需要CHM阅读器才可以打开。
（和CHM类似的有HLP格式电子书（扩展名为.hlp）：与CHM格式相比，它在多媒体的表现方面逊色不少，因此现在极少采用这种格式，只在一些软件的帮助中使用，同样在Windows系统下不需要专门的阅读器。）
（同样在Windows系统下不需要阅读器的电子书还有EXE格式电子书（扩展名为.exe）：现在非常流行的格式，不但使用方便，而且还可以为自己的书籍设置访问密码，同样也不需要专门的阅读器。）
4、PDG格式（扩展名为.pdg）
PDG格式电子书是超星专用骸格式，用“超星浏览器”来阅读。超星浏览器是浏览网上数字化图书馆的阅览器。借助“超星浏览器”可以通过互联网阅读北京图书馆的馆藏图书。
5、WDL格式（扩展名为.wdl）
WDL格式电子书是华康专用的格式，该格式既可显示文本，也可以插入图片，是一种图文并茂的文件格式，对中文的支持非常好。需要专门的阅读器华康DynaDOC才能阅读。

问题六：常见的word文档有哪些 纯粹的word文档只有两种，一种是2003以下通用后缀的.doc文件伐另一种是2007以上通用后缀的.docx文件。其中，.doc文件又有两种格式，一种office97以下使用的word 6.0/97格式，一种是office2000/xp/2002/2003通用的标准格式。
如果可以用word打开的文档都算为word文档的话，那么一共有：.doc、.docx、.txt、.rtf、.dot、、.tmp等7种。其中常用的是前四种，后三种dot是模板，html是网页文件，tmp是临时文件，一般不会使用。

问题七：常见的声音文件格式有哪些?(列举四种) 常见声音文件格式有以下7种： WAVE，扩展名为WAV：该格式记录声音的波形，故只要采样率高、采样字节长、机器速度快，利用该格式记录的声音文件能够和原声基本一致，质量非常高，但这样做的代价就是文件太大。 MOD，扩展名MOD、ST3、XT、S3M、FAR、669等：该格式的文件里存放乐谱和乐曲使用的各种音色样本，具有回放效果明确、音色种类多等特点。但它也有一些致命弱点，以致于被逐渐淘汰，目前只有在MOD迷及一些游戏程序中使用。 MPEG-3，扩展名MP3：现在最流行的声音文件格式，因其压缩率大，在网络可视电话通信方面应用广泛，但和CD唱片相比，音质不能令人满意。 Real Audio，扩展名RA：这种格式真可谓是网络的灵魂，强大的压缩量和极小的失真使用其在众多格式中脱影而出。和MP3相同，它也是为了解决网络传输带宽资源而设计的，因此主要优势在于压缩比和容错性，其次才是音质。 Creative Musical Format，扩展名CMF：Creative公司的专用音乐格式，和MIDI差不多，只是音色、效果上有些特色，专用于FM声卡，但其容差性也很差。 CD Audio，扩展名CDA：唱片采用的格式，又称“白皮书”格式，记录的是波形流，绝对纯正、HIFI。缺点是无法编辑，文件长度太大。 MIDI，扩展名MID；目前最成熟的音乐格式，实际上已经成为一种产业标准，其科学性、兼容性、复杂程度等各方面当然远远超过本文前面介绍的所有标准，它的General MIDI就是最常见的通行标准。作为音乐工业的数据通信标准，MIDI能指挥各音乐设备的运转，而且具有统一的标准格式，能够模仿原始乐器的各种演奏技巧，甚至超越所有演奏效果，而且文件长度非常小。

问题八：常见音频文件格式有哪些 1、AU格式。UNIX系统开发的音频格式。2、AIFF格式。苹果公司开发的音频格式。3、VQF格式（末日黄花）。雅马哈公司开发的音频格式。4、CD格式（天籁之音）。当今世界上音质最好的音频格式。5、APE格式（无损压缩）。APE是目前流行的数字音乐文件格式之一。6、MP3格式（流行的风尚）。诞生于八十年代的德国，文件尺寸较小。7、RealAudio格式（流动的旋律）。主要适用于在网络上的在线音乐欣赏。8、WMA格式（最具实力的敌人）。微软高压缩率适合网络在线播放的音频格式。9、MIDI格式（作曲家的最爱）。MIDI文件是一段录制好的记录声音信息的文件。10、WAV格式（无损的音乐）。微软公司开发的一种PC机上广为流行的声音文件格式。

Word正式文件的正规格式是什么？

word正式文件格式：
标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。
正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。
正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。
表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。
页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
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以上就是关于文档标准格式相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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