涉密文件怎么传递(涉密文件怎么传递给别人)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于涉密文件怎么传递的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
国家秘密载体收发和传递的保密要求有哪些
法律分析:收发和传递涉密载体有以下保密要求:
1、收发涉密载体,应当履行清点、登记、编号、签收手续。
2、传递涉密载体,要通过机要交通或机要通信部门,不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递;指派专人传递时,要选择安全的交通工具和交通路线,并采取安全保密措施;设有机要文件交换站的城市,在市内传递机密级、秘密级涉密载体,可以通过机要交换站进行。向驻外机构传递涉密载体,应当按照有关规定履行审批手续,通过外交信使传递。
法律依据:《中华人民共和国保守国家秘密法》
第二十一条 国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定。绝密级国家秘密载体应当在符合国家保密标准的设施、设备中保存,并指定专人管理;未经原定密机关、单位或者其上级机关批准,不得复制和摘抄;收发、传递和外出携带,应当指定人员负责,并采取必要的安全措施。
第二十三条 存储、处理国家秘密的计算机信息系统(以下简称涉密信息系统)按照涉密程度实行分级保护。涉密信息系统应当按照国家保密标准配备保密设施、设备。保密设施、设备应当与涉密信息系统同步规划,同步建设,同步运行。涉密信息系统应当按照规定,经检查合格后,方可投入使用。
涉密公文应当通过什么进行传递
涉密公文的传递途径有以下几种:1-去国外和从国外回国内的,要通过外交信使传递,不得自行携带。
2-国内传递的,可以通过机要交通或者机要通信途径,一般只对体制内单位。
3-国内传递近途的,可以专人专车送达或者专人专车取件。
其他再无合法途径。
另外,如果有可用的涉密信息系统,加密传真的,也可以扫描后发送或传真发送
保密文件需要用什么传真机
保密文件必须使用国家密码管理部门批准使用的加密传真机。
传真通信是通过有线或无线信道传输的,非加密传真机没有对传输的信息进行加密,窃密者只要掌握用户的传真机号码,用显影的接收设备就可以截获用户所传输的文件、资料,从而造成泄密。
传真国家秘密文件、资料,必须使用机要部门批准使用的加密传真机,严禁用非加密传真机传输国家秘密。
扩展资料
传真机保密管理制度
一、严禁在无保密措施的普通传真机上传输涉及国家秘密的文件、资料。
二、设计国家秘密的文件、资料要使用经中央办公厅机要局核准的密码加密机的传真机进行传输,还须经原单位审核批准,并经主管领导同意,否则一律不得传发。
三、 必须严格执行传 真机使用中收文和发文的登记手续,凡涉密文件、资料,均应留有原稿或复印件。
四、凡属设计国家秘密的文件、资料,一律不得到邮电、宾馆、饭店等社会上的从事传真业务的营业部门]转发。
参考资料来源:
百度百科——涉密文件
向境外传递涉密载体经有关部门批准后一般应交由什么传递
专用渠道,严格遵守涉密载体的收发传递一般是通过专用渠道,包括机要文件交换站、机要交通以及相关单位之间发放领取等方式。如果是跨地市、跨省区的距离较远的涉密载体,一般通过机要交通部门或邮政机要通信部门的机要交通员传递(间接传递方式),严禁通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递。在地(市)内机关单位之间相互传递机密级和秘密级涉密载体,可通过机要文件交换站(间接传递方式)或专人递送(直接传递方式)的方式进行。在区(县)本级部门间传递涉密载体一般通过单位之间发放领取的方式进行(直接传递方式)。
专人负责,认真核查
无论是直接传递还是间接传递,涉密载体的收发传递均是由各单位机要人员或者文件管理人员负责,确保专人负责领取。收文单位在接到涉密文件后必须履行签收手续,一般是由各单位的机要员或者文件管理人员亲自负责签收,如果因特殊原因不能亲自领取,替代人须经本单位主要领导同意,携带相关公函及有效证件,方能替代领取,同时,发文单位要仔细核对领取人身份信息,防止无关人员领取或冒领。签收时,收文单位负责人员要认真检查来文是否应由本单位接收,检查包装和封口是否牢固、严密,文件袋有无破损等;如有破损,应向发文单位说明情况。一切检查无误后才能在机要交通员的投递单或发文单位的登记簿上签收。
专车保障,行程安全
无论是直接传递还是间接传递,传递涉密载体时首先需要保证专用车辆,不能搭乘出租车、公交车、地铁等公共交通工具,传递途中不能办理私事或进入无关场所,路途中要时刻确保涉密载体安全。传递绝密级载体,需专车二人护送。如果收发单位距离很近,且在同一个安全可控的区域内,比如在同一个封闭的院落内或同一个楼宇内,传递涉密载体时就不需要专车,只需要专人负责即可,但也要时刻确保涉密载体的安全。还需要注意的是:路途行程中不得对涉密载体进行拆封。
专人拆封,清点登记
登记是收文办理工作的基础和重要程序,目的是便于对文件进行规范管理,防止文件积压或丢失,有效控制文件的运转。同时,登记能够为文件管理的后续工作,如文件的查询、整理归档等工作奠定良好的基础。一般情况下,除各单位机要员(文件管理人员)、办公室主任、领导秘书,其他工作人员不得私自或随意拆阅涉密文件。上级机关下发的要求领导亲启的涉密信件应直接转送领导本人,任何人不准拆阅。
在涉密文件到达本单位后,应及时拆封并清点文件份数、份号、页数等,重点检查核对封内文件的份数是否短缺,有无缺页、重页、倒页等情况,核对文件标题、主送机关、正文、附件等是否与文件回执单上注明的情况相符,发现问题应及时向发文单位反馈和询问,并采取措施妥善处理。
清点核对无误后要对文件进行登记,登记内容包括收文日期、发文字号、份号、密级、份数、发文单位、文件内容、标题、阅文人员、发文范围等。为便于查询和调阅,目前很多单位还同时使用电子登记簿进行登记。
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