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公文基本要素（公文基本要素指的是什么）
发布时间：2023-04-23 18:42:35
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文基本要素的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
公文的三个基本要素
公文格式规范主要包含以下三个方面的主要内容。第一，公文的组成要素及其标注标准。即公文书面格式的构成要素，如份号、密级和保密期限等，以及这些要素在页面上的排列顺序和标识规则、标识位置。
第二，承载公文的介质标准，包括两个方面，一是纸张要求，即公文用纸的主要技术标准。公文用纸幅面一般采用A型，而且在公文版面、页边与版心尺寸上都有规定；二是排版和印制要求，包括排版的字号规格、印刷装订和图文颜色要求等。
第三，公文数据的表现形式，包括公文中的文字、外文字符、表格、标点符号、计量和数字等的使用规范等。
如果用一句话来概括公文格式的规范要求，我们可以这样说：要素齐全无赘疣，位置得当无偏差，版式正确不混淆，首尾相符不矛盾。
一、公文全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体.
二、我们可以这样来理解公文的含义.公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文.换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息.它具有政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性等特点.公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员.
公文一般由哪些基本要素构成？
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照****办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。
扩展资料
公文写作原则
1、内容上“三查三改”
查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2、文字上“三查三改”
查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3、体式上“五查五改”
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁。
参考资料来源：百度百科-公文
公文有哪些构成要素？
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文的构成要素：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文的构成要素包括哪些方面?
公文的构成要素主要包括（“五要素”）：
1、主题——公文主旨的写作与表述要领；
2、材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；
3、结构——公文的结构特征， 公文结构的基本模式及写作要求；
4、语言——公文语言的使用原则及要求；
5、表达方式——公文的主要表达方法。
公文种类
公文种类主要有：命令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
内容上“三查三改”查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
公文的基本组成要素有哪些？
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号：公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人：上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明：公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
（十三）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
（十四）附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。
（十五）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十六）抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十七）印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。
（十八）页码：公文页数顺序号。
以上就是关于公文基本要素相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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